Vhs-sekretär/in Bzw. Assistenz

vor 3 Monaten

Oberhausen, Deutschland Stadt Oberhausen Vollzeit

Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit 210.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Ländliche mögen. Hierzu zeichnet sich die Stadt Oberhausen und Umgebung durch eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur mit vielfältigen Freizeit
- und Sportmöglichkeiten sowie kulturellen Angeboten aus.

In vielfältigen Aufgabenbereichen bringen sich etwa 2900 Beschäftige und Auszubildende in ca. 100 unterschiedlichen Berufsgruppen (z.B. Ingenieurinnen und Ingenieure, Ärztinnen und Ärzte, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter u.v.m.) für das Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger ein.

Unterstützen Sie so den Bereich Bert-Brecht-Bildungszentrum der Stadtverwaltung als Teil des Teams als:
**VHS-Sekretär/in bzw. Assistenz (m/w/d)
Um die abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben für das Wohl der Bürgerinnen und Bürger als Dienstleistungsunternehmen schnell und kompetent bearbeiten zu können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Vorlagen für Gremien VV, Rat, Ausschussvorlagen, VHS-Versammlung, Verbandsarbeit
- Schnittstellenaufgaben Service-Kräfte, Bürger/innen, Beschwerdemanagement
- Berichtswesen, Bildverwaltung, Fotodatenbank
- Erstellung/Gestaltung von Vorlagen in Excel, Power-Point
- Organisation des elektronischen Datentransfers
- Fotodatenbankkoordinatorin, Bildverwaltung, Koordination mit Agenturen
- Überwachung, Überarbeitung und Versand der Pressemeldungen an die Presse (termingebunden)
- Vor
- und Nachbereitung von Kooperationen, wie DOME (Verbund der Volkshochschulen im Umkreis Duisburg, Oberhausen, Mülheim und Essen), Landesverband der Volkshochschulen in NRW, Arbeitskreis Weiterbildung etc. für VHS und Leitung
- Assistenz der Fachbereichsleitung/kooperative Bereichsleitung VHS und Bibliothek und der Fachbereichsleitung Zentralservice
- Schnittstellenaufgaben zwischen Leitungen und Mitarbeiter/innen
- Informationsmanagement
- Koordination von Terminen mit externen und internen Arbeitskreisen sowie Bezirksregierung u.a., Vor
- u. Nachbereitung von Besprechungen
- Facharchiv führen
- Qualitätsmanagement:

- Stellvertretende QM-Beauftragte
- Auswertung der Mitarbeiterfortbildungen für das QM
- kontinuierliche Überprüfung der Aktualität des QM-Handbuchs und Anpassung des Meta-Handbuchs nach Iso Norm und mit dem Verbund, Mitarbeit an der Aktualisierung des QM-Handbuchs, Erarbeitung von QM-Dokumenten
- Fachliche Vorbereitung von internen/externen Audits und eigene Auditierung im Rahmen der ISO-Zertifizierung
- Vorbereitung von Prozessaufstellungen

Gesucht wird eine kommunikative Persönlichkeit, für die Schnittstellenarbeit mit vielen Personen und Arbeitsgebieten spannend und kompetent zu bewältigen ist. Die selbständige Bearbeitung von Kommunikationen der Leitung und der Volkshochschule und Umsetzung in die Teamarbeit erfordern ein hohes Maß an Bereitschaft und Fähigkeit zur Aneignung der verschiedenen Sachgebiete der Volkshochschule und Leitung. Lernfreude/Neugier und proaktive Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Ihr Profil:

- Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL I (ehem. Angestelltenlehrgang I) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement (jeweils der Fachrichtung Kommunale Verwaltung)
- Kenntnisse in QM Systemen wünschenswert, QMB Zertifikat wünschenswert
- Kompetenzen für Organisation und Strukturierung von Arbeitsprozessen und Abläufen in einer Weiterbildungs-/Kultureinrichtung sowie Erfahrungen mit einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Kenntnisse in Datenbankarbeit wünschenswert (SQL)
- EDV-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen)
- Kompetenzen in deutscher Schriftsprache und mündlicher Kommunikation
- Bereitschaft zu vertrauensvoller und loyaler Arbeit mit den Führungskräften
- Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
- Interkulturelle Kompetenz und DiversitätssensibilitätKreativität für eine Aufgabe mit sich stetig verändernden Anforderungen durch die Entwicklung der Volkshochschule

Die Stadt Oberhausen bietet:

- Ein unbefristetes Vollzeit-Beschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch von Teilzeitkräften verwaltet werden. Insofern sollten sich an Teilzeit interessierte Beschäftigte ebenfalls um diese Stelle bewerben. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den

  • Sachbearbeiter/in Verwaltung Sekretär/in Assistenz

    vor 3 Wochen

    Oberhausen-Rheinhausen, Deutschland Phönix- SD Sicherheits GmbH Vollzeit

    Phönix -SD Sicherheits GmbH befasst sich seit über 30 Jahren mit Einbruch, Überfall- und Brandschutz. Phönix- SD Sicherheits GmbH konzipiert, installiert und betreut elektronische Sicherheitssysteme für Einzelhandel, Wirtschaft und öffentliche Hand sowie Privathaushalte. Unsere Lösungen sind äußerst wirkungsvoll und besonders kostengünstig. Wir...

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Bereich der Stadtverwaltung

    vor 1 Woche

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Oberhausen Vollzeit

    Über unsDie Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit einer vielfältigen Wirtschaftsstruktur und bietet als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Ländliche mögen.Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte/r für unseren Bereich, die sich für die Stadtverwaltung Oberhausen...

  • Sicherheitsbeauftragter/in Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Oberhausen-Rheinhausen, Baden-Württemberg, Deutschland Phönix- SD Sicherheits GmbH Vollzeit

    Phönix-SD Sicherheits GmbH ist ein erfahrener Anbieter von Sicherheitssystemen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich Einbruch, Überfall- und Brandschutz.Unsere Lösungen sind äußerst wirkungsvoll und besonders kostengünstig. Wir bieten unseren Kunden innovative Sicherheitssysteme nach individuellen Bedürfnissen, die zur Abschreckung von Dieben und...

  • Sachbearbeiter in Verwaltungsangelegenheiten

    vor 1 Woche

    Oberhausen, Deutschland Stadt Oberhausen Vollzeit

    Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit 210.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder...

  • Integrationshelfer / Schulbegleiter

    vor 5 Monaten

    Oberhausen, Deutschland Pro-VIVA GmbH Vollzeit

    **Schulbegleitung/ Integrationshilfe/ Sozialhelfer/ Sozialassistent/ Betreuungshilfe (m/w/d)** **Stellenbeschreibung/Aufgaben** Wir suchen ab sofort Integrationshilfen/Schulbegleiter*innen zur Unterstützung von Kindern mit einem Förderbedarf im schulischen Alltag oder in einer KiTa in Einzelbetreuung im gesamten Stadtgebiet Oberhausen. Dieser Einsatzort...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Monaten

    Oberhausen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mitwirkung beim pflegerischen Aufnahme- und Entlassmanagement Terminierung und Koordination im Funktionsbereich Begleitung von Patient:innen zu Untersuchungen bzw. Interventionen Unterstützung bei der pflegerischen Betreuung der Patient:innen Verantwortung für Vor- und Nachbereitung der Untersuchungen Assistenz bei endoskopischen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenMitwirkung beim pflegerischen Aufnahme- und EntlassmanagementTerminierung und Koordination im FunktionsbereichBegleitung von Patient:innen zu Untersuchungen bzw. InterventionenUnterstützung bei der pflegerischen Betreuung der Patient:innenVerantwortung für Vor- und Nachbereitung der UntersuchungenAssistenz bei endoskopischen...

  • Mfa - Medizinischer Fachangestellter (M/w/d) Für

    vor 5 Monaten

    Oberhausen, Deutschland Ev. Krankenhaus Oberhausen GmbH Vollzeit

    Karriere im Evangelischen Krankenhaus **Das Ev. Krankenhaus in Oberhausen (EKO)** ist ein Akutkrankenhaus mit 452 Betten in Trägerschaft der Ategris GmbH. Gut 1.000 Mitarbeitende versorgen jährlich über 20.000 stationäre und 50.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Das Haus deckt mit 16 Fachkliniken und fünf zertifizierten Zentren nahezu das...

  • Ota - Operationstechnischer Assistent (M/w/d) Für

    vor 5 Monaten

    Oberhausen, Deutschland Ev. Krankenhaus Oberhausen GmbH Vollzeit

    Karriere im Evangelischen Krankenhaus **Das Ev. Krankenhaus in Oberhausen (EKO)** ist ein Akutkrankenhaus mit 452 Betten in Trägerschaft der Ategris GmbH. Gut 1.000 Mitarbeitende versorgen jährlich über 20.000 stationäre und 50.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Das Haus deckt mit 16 Fachkliniken und fünf zertifizierten Zentren nahezu das...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Für das Herzkatheterlabor

    vor 4 Monaten

    Oberhausen, Deutschland Ev. Krankenhaus Oberhausen GmbH Vollzeit

    Karriere im Evangelischen Krankenhaus **Das Ev. Krankenhaus in Oberhausen (EKO)** ist ein Akutkrankenhaus mit 452 Betten in Trägerschaft der Ategris GmbH. Gut 1.000 Mitarbeitende versorgen jährlich über 20.000 stationäre und 50.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Das Haus deckt mit 16 Fachkliniken und fünf zertifizierten Zentren nahezu das...

  • Steuerfachwirte (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Oberhausen, Deutschland Trimborn . Partner Steuerberater in Partnerschaft mbB Vollzeit

    T R I M B O R N. P A R T N E R Steuerberatung. Wirtschaftsprüfung. Rechtsberatung **Erfahren Sie in unserem Imagefilm mehr über uns! **Sie haben Interesse in einer modernen und dynamischen Steuerkanzlei zu arbeiten? Sie wollen herausfordernde** **Tätigkeiten für mittelständische Unternehmer und deren Familien übernehmen? Sie wollen mit modernster...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte sind Sie Teil des Gesundheitsteams und unterstützen unsere Patienten bei der Pflege und Betreuung. Sie sind an der Aufnahme und Entlassung von Patienten beteiligt und unterstützen die Pflegefachkräfte bei der Pflege und Betreuung. Sie koordinieren Terminierungen und unterstützen die Pflegefachkräfte bei der...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte sind Sie Teil des Gesundheitsteams und unterstützen unsere Patienten bei der Pflege und Betreuung. Sie sind an der Aufnahme und Entlassung von Patienten beteiligt und unterstützen die Pflegefachkräfte bei der Pflege und Betreuung. Sie koordinieren Terminierungen und unterstützen die Pflegefachkräfte bei der...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte sind Sie Teil des Gesundheitsteams und unterstützen unsere Patienten bei der Pflege und Betreuung. Sie sind an der Aufnahme und Entlassung von Patienten beteiligt und unterstützen die Pflegefachkräfte bei der Pflege und Betreuung. Sie koordinieren Terminierungen und unterstützen die Pflegefachkräfte bei der...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte sind Sie Teil des Gesundheitsteams und unterstützen unsere Patienten bei der Pflege und Betreuung. Sie sind an der Aufnahme und Entlassung von Patienten beteiligt und unterstützen die Pflegefachkräfte bei der Pflege und Betreuung. Sie koordinieren Terminierungen und unterstützen die Pflegefachkräfte bei der...

  • Leitung Für Unseren Inklusionskindergarten

    vor 5 Monaten

    Oberhausen, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Oberhausen Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Leitung für unseren Inklusionskindergarten (m/w/d) Lebenshilfe Südliche Weinstraße Leitung für unseren Inklusionskindergarten (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 4 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 33 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein...

  • Leitende Pflegekraft

    vor 5 Monaten

    Oberhausen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Leitende Pflegekraft (m/w/d) für die LVR-Christoph-Schlingensief-Schule in Oberhausen** Förderschwerpunkt körperliche und motorische Entwicklung **Das sind Ihre Aufgaben** Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört neben der pflegerischen Versorgung von körperbehinderten und schwerstbehinderten Schüler*innen mit neurologischen, internistischen,...