Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Fraport AG Vollzeit

Deine Welt der Möglichkeiten

Ohne Teamwork geht nichts im Fraport-Konzern. Kein Wunder, denn in Frankfurt haben wir einen der am stärksten frequentierten Flughäfen der Welt - für den Passagier
- und Frachtverkehr. Als internationaler Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Vielzahl spannender und abwechslungsreicher Einstiegsmöglichkeiten. Für uns gilt: Wir alle sind Fraport, egal wo und in welcher Gesellschaft des Konzerns wir tätig sind. Gemeinsam bewegen wir Großes.

Wir, die Medical Airport Service GmbH, sind bundesweit für unsere Kund:innen im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Seit über 25 Jahren sind wir am Markt für Arbeits
- und Gesundheitsschutz tätig und beschäftigen mittlerweile über 400 Expert:innen aus den unterschiedlichsten Professionen. Gemeinsam haben wir es geschafft, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen auf unserem Gebiet zu werden.

„Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ - unsere Vision begleitet uns täglich bei unserer Arbeit.

Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie in Mörfelden-Walldorf bei Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll
- oder Teilzeit Dich als
- Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung_

Unser Angebot
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsspielräumen und Raum zur Selbstbestimmung zeichnet deinen Arbeitsalltag bei uns aus
- Für deine Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf bieten wir dir eine flexible und selbstständige Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Dich erwartet ein Team mit viel Leidenschaft für die Arbeit
- Zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ermöglichen wir dir gerne die Teilnahme an Weiterbildungen
- Weitere attraktive Angebote wie ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, eine betriebliche Altersvorsorge, Kindernotfallbetreuung und Firmenevents runden unser Profil ab

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv und selbstständig durch folgende Tätigkeiten:

- Verteilung und Vorbereitung der anfallenden Korrespondenz einschließlich Eingangs
- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonate
- Kalendermanagement, insbesondere Terminvereinbarungen und deren Koordination, Prüfung von Zuständigkeiten, Erfassung und Weiterleitung von Anträgen, Archivierung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Disposition (Terminvereinbarungen inkl. ökonomisch sinnvoller Touren
- und Routenplanung) von Kundenterminen
- Führung der Urlaubskartei, Geburtstags
- und Jubiläumslisten
- Interessante Projekte, die direkt der Geschäftsführung zugeordnet sind

Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich
- Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Du hast sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
- Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und bist stilsicher und fehlerfrei in der Korrespondenz
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und vorbildliche Umgangsform
- Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Struktur
- Für dich sind Loyalität und Verschwiegenheit wichtige Werte

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung über unsere Homepage: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Karriere bei MAS (medical-airport-service.de)

Bitte nutze das Bewerbungsformular in der Stellenanzeige.

Bei der MAS GmbH bist Du willkommen, so wie Du bist - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer / sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir schätzen und leben Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.

Ihre Vorteile bei uns:

- Altersvorsorge
- Prämie
- Flexible Arbeitszeit
- Job-Bike



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  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


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    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Baugewerbe mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...


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    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 45.000 - 50.000 € pro...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....


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  • Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium z. B. BWL mit Schwerpunkt Accounting oder eine ähnliche Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und...


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