Assistenz Für Büroorganisation, Eventplanung Und

vor 1 Monat

Hannover, Deutschland ITGAIN Consulting GmbH Vollzeit

Wer wir sind:
Wir sind ein expandierendes Beratungs
- und Softwarehaus, das sich durch seine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur auszeichnet. Ein partnerschaftliches Miteinander unserer mehr als 130 Mitarbeiter:innen und ein spannendes Projektumfeld sind uns außerordentlich wichtig. Mit unseren Kunden aus den Branchen Handel, Banken und Versicherungen arbeiten wir deutschlandweit seit über 20 Jahren an der Gestaltung des digitalen Übermorgens.

**Unsere Vision: Mit uns wird IT einfach.**

Hast du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Allround-Talente aufgepasst Unterstütze unsere Fachabteilungen der ITGAIN durch fachbezogene und administrative Tätigkeiten, damit wir unsere Vision erfolgreich realisieren können.

Wir suchen dich ab sofort an unserem Standort Hannover (Südstadt) im Umfang von mindestens 20 Wochenstunden in der Rolle als

**Assistenz **für Büroorganisation, **Event**planung und HR-Themen** **in Teilzeit** **(befristet auf 2 Jahre) **(m/w/d)**

Was dich bei uns erwartet:

- Du bearbeitest die Eingangs
- und Ausgangspost und nimmst Anrufe entgegen und leitest diese entsprechend weiter. Du bist für die allgemeine Ordnung in den Büroräumlichkeiten sowie für den Empfang von Gästen, Lieferanten und Mitarbeiter:innen zuständig.
- Du übernimmst die Organisation unserer abwechslungsreichen, deutschlandweiten Firmenevents.
- Du planst und koordinierst unser internes Weiterbildungsangebot und bist im laufenden Austausch dazu mit den Fachabteilungen und Referent:innen.
- Du unterstützt in der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Prüfung der Reisekostenabrechnungen sowie in den vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten.
- Hinsichtlich der Überlassung unserer Arbeitnehmer:innen an Kunden erstellst du die erforderlichen Verträge und Vereinbarungen.

Was wir von dir erwarten:

- Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorweisen, alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation sammeln können. Erfahrungen in der Planung von Veranstaltungen oder in HR-Themen sind wünschenswert.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen.
- Dir ist Ordnung in den Büroräumlichkeiten wichtig und du wirst selbstständig tätig. Du verstehst deine Tätigkeit als Serviceleistung.
- Dich zeichnen Lern
- und Veränderungsbereitschaft sowie Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit aus. Außerdem bist du verhandlungssicher in Deutsch und beherrschst Englisch gut.

Was wir dir bieten:

- **Partnerschaftlichkeit**: Wir sind ein Unternehmen mit einer offenen und familiären Duz-Kultur bis in die Führungsebene. Auf dich warten Firmen-Events, wie unser jährliches Sommerfest und unsere Weihnachtsfeier sowie regelmäßiger Austausch auf Team
- und Bereichsebene.
- **Persönliche Entwicklung**: Wir gestalten gemeinsam aktiv deine Entwicklung sowohl mit internen als auch externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Pro Jahr bekommst du von uns in Abhängigkeit von Arbeitssituation und Projekteinsatz 5-15 Weiterbildungstage.
- **Equipment**: Wir sorgen dafür, dass du ideal ausgestattet bist. Dein Dienst-Smartphone kannst du ohne zusätzliche Kosten auch privat nutzen. Für deinen Komfort erhältst du von uns, neben einem Notebook, einen Monitor und einen ergonomischen Schreibtischstuhl.
- **Mobilität**: Auf Wunsch leasen wir nach deiner Probezeit dein JobRad oder E-Roller und du fährst es, wann immer du willst - zur Arbeit oder in deiner Freizeit.
- **Fitness**: Du willst dich fit und gesund halten? Dann profitiere als Hansefit-Mitglied bundesweit von den vielfältigen Angeboten und besuche Fitnesscenter, Schwimmbäder und andere Sporteinrichtungen.
- **Flexibilität und Vergütung**: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonten, mobiles Arbeiten sowie überdurchschnittliche Vergütung sorgen dafür, dass du dich wohlfühlst. Überstunden kannst du anteilig gegen Freizeit austauschen oder dir auszahlen lassen. Zusätzlich zu deinem Gehalt erwartet dich ein steuerfreier Bonus in Höhe von 48;
- € monatlich auf deiner givve-Card.
- **Kurz**: Wir sind ein Great Place to Work und eine kununu Top Company - ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber, der dich zu schätzen weiß. Deine Ziele sind unsere Ziele, denn wir wollen gemeinsam mit dir vorankommen

  • Assistenz Für Büro, Event Und HR

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland ITGAIN Consulting GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind ein expandierendes Beratungs - und Softwarehaus, das sich durch seine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur auszeichnet. Ein partnerschaftliches Miteinander unserer mehr als 130 Mitarbeiter:innen und ein spannendes Projektumfeld sind uns außerordentlich wichtig. Mit unseren Kunden aus den Branchen Handel, Banken und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland EUROVIA Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellentitel**: - Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) **Die Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Allgemeine Büroorganisation - Überprüfung und Verbuchung der Rechnungen für die Niederlassung Hannover - Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Hannover Marketing & Tourismus GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Die Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG) ist Hannovers zentraler Dienstleister für Regions - und Stadtmarketing sowie Tourismusförderung. Renommierte Wirtschaftsunternehmen und Interessenverbände aus der Region Hannover unterstützen die 2008 gegründete HMTG als Kooperationspartner und Gesellschafter....

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Hannover suchen wir eine Kaufmännische Assistenz / Sekretariat...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Lernpinsel Vollzeit

    Der Lernpinsel ist ein renommiertes Unternehmen in der Lernförderung von Kindern - und Jugendlichen und sucht eine engagierte Verwaltungskraft, die als Assistenz der Geschäftsführung fungiert. Wir legen großen Wert auf sprachliche Versiertheit, organisatorisches Geschick und zwischenmenschliche Fähigkeiten. **Aufgaben**: - Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant, ein...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Personal der UMG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgeregelung: **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)**: - Befristung: unbefristet - Arbeitszeit: Vollzeit - Entgelt: Entgelt nach TV-L - Anzeige veröffentlicht am 15.08.2023 - Stelle zu besetzen ab 15.08.2023 - Bewerbungsschluss: 03.09.2023 Der...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland Wesemann Reinraumtechnik GmbH Vollzeit

    **Allgemein**: - Arbeitszeit: Teilzeit (25 Stunden) - Anstellungsart: Unbefristet - Stellenort: Hannover (Burgdorf), Home Office möglich **Das erwartet Sie**: - Erledigung der Korrespondenz in deutscher Sprache. Englische Sprache wünschenswert - Erstellung von Protokollen, Vorträgen und Präsentationen - Betreuung und Koordination von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M W D

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland schulze & partner GbR Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ***Assistenz der Geschäftsführung** m | w | d***: in Vollzeit und / oder Teilzeit **Ihr Aufgabengebiet**: - Selbstständige Büroorganisation und Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Koordination und Vorbereitung von Terminen - Telefonische und schriftliche...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit

    **Beschreibung**: Ein wahres Organisationstalent, immer freundlich und sehr zuverlässigwürden dich deine Freunde so beschreiben? Dann ist diese Stelle genau richtig für dich! Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bei RG Finance bist du Ansprechpartner/in für die allgemeine Büroorganisation sowie die Eventplanung - ohne dich läuft also...

  • Bürokaufmann/-frau Im Schönsten Office Hannovers

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit

    Ein wahres Organisationstalent, immer freundlich und sehr zuverlässigwürden dich deine Freunde so beschreiben? Dann ist diese Stelle genau richtig für dich! Als Bürokaufmann/-frau bei RG Finance bist du Ansprechpartner für die allgemeine Büroorganisation sowie die Eventplanung - ohne dich läuft also nichts! Unsere Arbeit besteht darin, Startups bei...

  • Bürokaufmann/-frau Im Schönsten Office Hannovers

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit

    Ein wahres Organisationstalent, immer freundlich und sehr zuverlässigwürden dich deine Freunde so beschreiben? Dann ist diese Stelle genau richtig für dich! Als Bürokaufmann/-frau bei RG Finance bist du Ansprechpartner für die allgemeine Büroorganisation sowie die Eventplanung - ohne dich läuft also nichts! Unsere Arbeit besteht darin, Startups bei...

  • Bürokaufmann/-frau Im Schönsten Office Hannovers

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit

    Ein wahres Organisationstalent, immer freundlich und sehr zuverlässigwürden dich deine Freunde so beschreiben? Dann ist diese Stelle genau richtig für dich! Als Bürokaufmann/-frau bei RG Finance bist du Ansprechpartner für die allgemeine Büroorganisation sowie die Eventplanung - ohne dich läuft also nichts! Unsere Arbeit besteht darin, Startups bei...

  • Assistenz (Gn) Bank Teilzeit

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Aktuell auf Jobsuche?** Am Standort Hannover suchen wir für unseren Kunden, eine Dachorganisation im Bankenwesen, eine **Assistenz (gn) **für den Geschäftsbereich Markt zur Festanstellung in **Teilzeit **. Wenn Sie Bankerfahrung besitzen und zum Beispiel von der aktiven Kundenberatung in das Backoffice wechseln möchten, dann haben Sie hier und jetzt...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland RTW Architekten GmbH Vollzeit

    Als Architekturbüro und Generalplaner betreuen wir äußerst erfolgreich Wohn-, Industrie - und Verwaltungsbauprojekte in ganz Niedersachsen. Wir suchen ein **Organisationstalent (m/w/d)** mit Leidenschaft für Gestaltung in Vollzeit Denn bei uns gibt es reichlich zu tun: - Kommunikation mit Bauherren, Behörden und Firmen, - die Organisation unseres...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit

    **Beschreibung**: Ein wahres Organisationstalent, immer freundlich und sehr zuverlässigwürden dich deine Freunde so beschreiben? Dann ist diese Stelle genau richtig für dich! Wir als RG Finance GmbH beraten Wachstumsunternehmen als externer CFO (kaufmännischer Leiter). Aber keine Angst - die Finanzen unserer Kunden liegen nicht in deiner Verantwortung!...

  • Assistenz (W/m/d) Für Den Internen Dienstbetrieb

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Ärztliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen in Deutschland machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Berufliche Perspektiven eröffnet die Bundesagentur für Arbeit (BA). Werden Sie Teil Deutschlands größter Dienstleisterin am Arbeitsmarkt - mit rund 100.000 Beschäftigten aus bis...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, die Lenze SE, eine weltweit herausragende Engineering - und IT-Kompetenz in der Antriebs - und Automatisierungstechnik, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen der Festanstellung. Die Stelle befindet sich in Aerzen und ist in Vollzeit (40 Std.) zu besetzen. **Unser Kunde...