Assistenz Für Büro, Event Und HR

vor 2 Monaten

Hannover, Deutschland ITGAIN Consulting GmbH Vollzeit

**Wer wir sind**:
Wir sind ein expandierendes Beratungs
- und Softwarehaus, das sich durch seine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur auszeichnet. Ein partnerschaftliches Miteinander unserer mehr als 130 Mitarbeiter:innen und ein spannendes Projektumfeld sind uns außerordentlich wichtig. Mit unseren Kunden aus den Branchen Handel, Banken und Versicherungen arbeiten wir deutschlandweit seit über 20 Jahren an der Gestaltung des digitalen Übermorgens.

**Unsere Vision: Mit uns wird IT einfach.**

Hast du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Allround-Talente aufgepasst Unterstütze unsere Fachabteilungen der ITGAIN durch fachbezogene und administrative Tätigkeiten, damit wir unsere Vision erfolgreich realisieren können.

Wir suchen dich ab sofort an unserem Standort Hannover (Südstadt) im Umfang von mindestens 20 Wochenstunden in der Rolle als

**Assistenz für Büroorganisation, Eventplanung und HR-Themen in Teilzeit (befristet auf 2 Jahre) (m/w/d)**

**Was dich bei uns erwartet**:

- Du bearbeitest die Eingangs
- und Ausgangspost und nimmst Anrufe entgegen und leitest diese entsprechend weiter. Du bist für die allgemeine Ordnung in den Büroräumlichkeiten sowie für den Empfang von Gästen, Lieferanten und Mitarbeiter:innen zuständig.
- Du übernimmst die Organisation unserer abwechslungsreichen, deutschlandweiten Firmenevents.
- Du planst und koordinierst unser internes Weiterbildungsangebot und bist im laufenden Austausch dazu mit den Fachabteilungen und Referent:innen.
- Du unterstützt in der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Prüfung der Reisekostenabrechnungen sowie in den vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten.
- Hinsichtlich der Überlassung unserer Arbeitnehmer:innen an Kunden erstellst du die erforderlichen Verträge und Vereinbarungen.

**Was wir von dir erwarten**:

- Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorweisen, alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation sammeln können. Erfahrungen in der Planung von Veranstaltungen oder in HR-Themen sind wünschenswert.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen.
- Dir ist Ordnung in den Büroräumlichkeiten wichtig und du wirst selbstständig tätig. Du verstehst deine Tätigkeit als Serviceleistung.
- Dich zeichnen Lern
- und Veränderungsbereitschaft sowie Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit aus. Außerdem bist du verhandlungssicher in Deutsch und beherrschst Englisch gut.

**Was wir dir bieten**:

- **Partnerschaftlichkeit**: Wir sind ein Unternehmen mit einer offenen und familiären Duz-Kultur bis in die Führungsebene. Auf dich warten Firmen-Events, wie unser jährliches Sommerfest und unsere Weihnachtsfeier sowie regelmäßiger Austausch auf Team
- und Bereichsebene.
- **Persönliche Entwicklung**: Wir gestalten gemeinsam aktiv deine Entwicklung sowohl mit internen als auch externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Pro Jahr bekommst du von uns in Abhängigkeit von Arbeitssituation und Projekteinsatz 5-15 Weiterbildungstage.
- **Equipment**: Wir sorgen dafür, dass du ideal ausgestattet bist. Dein Dienst-Smartphone kannst du ohne zusätzliche Kosten auch privat nutzen. Für deinen Komfort erhältst du von uns, neben einem Notebook, einen Monitor und einen ergonomischen Schreibtischstuhl.
- **Mobilität**: Auf Wunsch leasen wir nach deiner Probezeit dein JobRad oder E-Roller und du fährst es, wann immer du willst - zur Arbeit oder in deiner Freizeit.
- **Fitness**: Du willst dich fit und gesund halten? Dann profitiere als Hansefit-Mitglied bundesweit von den vielfältigen Angeboten und besuche Fitnesscenter, Schwimmbäder und andere Sporteinrichtungen.
- **Flexibilität und Vergütung**: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonten, mobiles Arbeiten sowie überdurchschnittliche Vergütung sorgen dafür, dass du dich wohlfühlst. Überstunden kannst du anteilig gegen Freizeit austauschen oder dir auszahlen lassen. Zusätzlich zu deinem Gehalt erwartet dich ein steuerfreier Bonus in Höhe von 48;
- € monatlich auf deiner givve-Card.
- **Kurz**: Wir sind ein Great Place to Work und eine kununu Top Company - ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber, der dich zu schätzen weiß. Deine Ziele sind unsere Ziele, denn wir wollen gemeinsam mit dir vorankommen

**Du bist interessiert?**

Dann sende uns deine Bewerbung ganz einfach online.

Deine Ansprechpartnerinnen:
Jennifer Kratz, Carolin Schulze

ITGAIN Consulting Gesellschaft für IT-Beratung mbH
Essener Str. 1
D-30173 Hannover
Tel.: +49 511 515 137 07
Fax.: +49 511 515 138 00

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge

Arbeitsort: Vor Ort

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    Hannover, Deutschland Peppermint Event GmbH Vollzeit

    Die Peppermint Event GmbH ist eine dynamische Agentur mit Büros und Locations in Hannover und Hamburg. Aufgaben - Bestandskundenbetreuung und -beratung - Angebotserstellung - professionelle und zuverlässige Projektabwicklung - Assistenzaufgaben Qualifikation Erste Berufserfahrung als Projektleiter bzw. ausgeprägte Erfahrung als Assistenz im...

  • HR Assistenz

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Aspria Vollzeit

    Du hast Lust auf HR-Arbeit mit dem Fokus Personal Administration und Vertragsmanagement? Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen **Werkstudenten** **(m/w/d) **HR Assistenz / Personalsachbearbeiter.** Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt! **Das bieten wir Dir** - Einen erprobten und standardisierten „**Onboarding**“ Prozess -...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland event it AG Vollzeit

    Vollzeitab sofortHannover **Wer ist Dein neuer Arbeitgeber?** Wir sind mehr als 120 Persönlichkeiten. Jede anders, jede professionell, jede ambitioniert. Unser gemeinsames Ziel ist es, einzigartige Events zu gestalten. Dabei wissen wir genau: Nur mit Teamgeist können wir das auch erreichen. Für ein erfolgreiches Projektmanagement nimmt jeder Einzelne...

  • HR-controller & Assistenz (Gn)

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland Remmers Baustofftechnik Vollzeit

    **Einstellungszeitraum**: ab sofort **Arbeitsort**: 49624 Löningen Niedersachsen **Ansprechpartner**: Xenia Betke 49624 Löningen- Die Remmers Gruppe wurde 1949 von Bernhard Remmers gegründet und ist noch heute ein unabhängiges Familienunternehmen. Als Spezialist für die Herstellung von bauchemischen Produkten, Holzfarben und -lacken sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

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    Hannover, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Organisation ist dein Ding? Dann lass uns zusammen strukturiert in die Zukunft blicken! Wir, die **Tritec pro** eine Marke **TriTec HR GmbH**, suchen eine **Assistenz** **der Geschäftsführung oder Empfangkraft **im Raum Münster. **Was Dich erwartet**: - Planen und kontrollieren der Termine - Erstellen von...

  • HR Team Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland adp MERKUR GmbH Vollzeit

    Wir sind die Ideenschmiede unserer Gruppe! Das Ergebnis - innovative Unterhaltungsspielgeräte - entwickeln, produzieren und vertreiben wir. Wir sind das Team, in das Sie sich einbringen können und sollen. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer gewöhnlich - und das seit über...

  • HR Team Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland adp MERKUR GmbH Vollzeit

    Wir sind die Ideenschmiede unserer Gruppe! Das Ergebnis - innovative Unterhaltungsspielgeräte - entwickeln, produzieren und vertreiben wir. Wir sind das Team, in das Sie sich einbringen können und sollen. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer gewöhnlich - und das seit über...

  • Konzeptioner Events

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland event it AG Vollzeit

    Vollzeitab sofortHannover / remote **Wer ist Dein neuer Arbeitgeber?**: Wir sind mehr als 120 Persönlichkeiten. Jede anders, jede professionell, jede ambitioniert. Unser gemeinsames Ziel ist es, einzigartige Events zu gestalten. Dabei wissen wir genau: Nur mit Teamgeist können wir das auch erreichen. Für ein erfolgreiches Projektmanagement nimmt jeder...

  • Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland HR power solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement**: Hannover - Vollzeit Gleitzeit **Wen suchen wir für wen?**: Du liebst es im Büro zu unterstützen und hast Erfahrungen in der Assistenz? Du kannst Termine planen und koordinieren? Für ein Unternehmen im Medizinbereich suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) für das...

  • Büro-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Miele Operations & Payment Solutions GmbH Vollzeit

    **Über uns** Wir sind die Miele OPS, ein Start-up von Miele, dem beliebtesten Familienunternehmen Deutschlands. Wir verknüpfen Mieles traditionelle Premiumprodukte mit digitalen IoT-Services und kreieren neue Geschäftsmodelle für die heutige Zeit. Mit unserer ersten Marke appWash betreiben wir von Deutschland aus Waschküchen in 25 Ländern...

  • HR-assistenz / Personalassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    HR-Assistenz / Personalassistenz (m/w/d) Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als HR-Assistenz / Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Als echtes Organisationstalent greifst du insbesondere unserer Personalsachbearbeitung tatkräftig unter die Arme. In deiner Position unterstützt du bei einer...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Eberhard Zimmermann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Eberhard Zimmermann GmbH & Co. KG Gütersloh Vollzeit **ÜBER UNS**: - Als leistungsstarker Entsorgungsspezialist für Sonderabfälle leisten wir einen wertvollen Beitrag für einen umweltgerechten und nachhaltigen Umgang mit Schad - und Gefahrstoffen. Wir sehen uns in der Verantwortung, Abfallmengen zu reduzieren und wiederverwertbare Stoffe in den...

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    Hannover, Deutschland Schoeller Technocell GmbH & Co. KG Vollzeit

    **HR ASSISTENZ /** **PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)**: **AB SOFORT** **AM STANDORT OSNABRÜCK**: - Wir sind nicht irgendein Unternehmen. Die Felix Schoeller Group ist ein echtes Familienunternehmen. Und wir verstehen uns auch als Familie - seit 1895. Unseren Weg begleiten engagierte Mitarbeitende und spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Dabei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unsere Hauptniederlassung im ** Zooviertel Hannover **suchen wir **intern** eine ** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben - Bindeglied zwischen zwei Unternehmen unter einem Dach (direkt bei uns im Abis - Büro) - Unterstützen bei...

  • HR-assistenz (W/m/d) (W/m/d)

    vor 22 Stunden

    Hannover, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als HR-Assistenz. **Ihre Aufgabe** - Abwickeln von...

  • HR Assistenz

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Choice-Personalvermittlung Vollzeit

    Du möchtest im Jahr 2023 endlich den passenden Job für dich finden? Dann sind wir für dich der richtige Ansprechpartner! Du bist im Personalwesen tätig und suchst nicht nur ein langfristiges Arbeitsverhältnis? Dann werde Teil unseres Teams, wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden in Hamburg Harburg dich als HR Assistenz...

  • Assistenz Im HR

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unser Team in** **Hannover suchen wir ab dem 01.02.2023 ein **Team** Assistenz (m/w/d) im Bereich Recruiting** und Bewerbermanagement **in Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit (38,5 Std.). **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt als **Recruiting Assistant (m/w/d)** im Bewerbermanagement - Du prüfst unseren Bewerbereingang und erkennst die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unsere Hauptniederlassung im** Zooviertel Hannover **suchen wir **intern** eine** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben - Bindeglied zwischen zwei Unternehmen unter einem Dach (direkt bei uns im Abis - Büro) - Unterstützen bei...

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    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unsere Hauptniederlassung im** Zooviertel Hannover **suchen wir **intern** eine** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben - Bindeglied zwischen zwei Unternehmen unter einem Dach (direkt bei uns im Abis - Büro) - Unterstützen bei...

  • Werkstudent:in HR

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Vaps GmbH Vollzeit

    **Werkstudent:in HR (m/w/d)** ***: - Region Hannover- Werkstudententätigkeit- Werksstudent**Über uns: eine 30-jährige Erfolgsgeschichte**: Hallo, wir sind **VAPS**, der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 5 deutschlandweiten Standorten legen sich...