Kaufmännische Projektassistenz

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
- Produkte & Programme IB Süd
- 01.03.2024, unbefristet
- 70180 Stuttgart
- Teilzeit, 31,20 Wochenstunden- Die Abteilung für Produkte & Programme (P&P) des IB Süd unterstützt die Mitarbeitenden in den Regionen des IB Süd bei der Entwicklung neuer Produkte in allen Geschäftsfeldern und ist in die Weiterentwicklung der Strategie des IB Süd eingebunden.
- Zudem initiiert, koordiniert und begleitet das Team der Abteilung die internationalen und nationalen Bildungsprojekte, die im IB Süd durchgeführt werden. Die Mitarbeitenden sind verantwortlich für Informationsrecherchen und Antragstellungen, sowie Projektmanagement und die Arbeit in transnationalen Netzwerken und regionalen Gremien.
- Auch die finanztechnische Begleitung der Projekte ist in der Abteilung angesiedelt.

**Ihre Aufgaben**:

- Finanzielle Begleitung von Bildungsprojekten - von der Antragstellung, Zwischenabrechnung, Mittelanforderung bis zur Erstellung von Endverwendungsnachweisen
- Unterstützung der Standorte des IB Süd bei der Fördermittel
- und Budgetplanung von Förderprojekten
- Die finanzielle Bewertung von Projekten auf Basis definierter KPIs, regelmäßige Soll-Ist
- Abgleiche und der Einhaltung der jeweiligen Budgets
- Erstellung und Analyse von Projekt-Reviews und -Risiken in Abstimmung mit der jeweiligen Projektleitung im IB Süd
- Mitarbeit an Auswertungen bzw. Zuarbeiten zum kaufmännischen Monats
- und Jahresabschluss im Rahmen des Projektmanagements
- Vorbereitung und Unterstützung von Vor-Ort-Prüfungen der Projektrevision des Fördermittelgebers
- Planung und Erstellung der Wirtschaftsplanung
- Bearbeitung der monatlichen Kassenabrechnung, Eingangsrechnungen und deren Prüfung und Kontierung
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungszentrum und den Standorten des IB Süd sowie externen Fördermittelgebern
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Umsetzung von Personalbeschaffungsverfahren in der Abteilung und bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen im Team der Abteilung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder vergleichbaren Abschluss
- Sicherer Umgang mit Finanzkalkulationen und Bereitschaft zur Einarbeitung in div. Buchhaltungssysteme
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel)
- Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit allen beteiligten Teams an den Schnittstellen des IB Süd
- Terminorientiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Ein hohes Maß an Flexibilität sowie einen selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
- Die Bereitschaft Teil eines lebendigen, kreativen Teams zu sein
- Einen wertschätzenden Kommunikationsstil

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 7390

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Informatik Consulting Systems Vollzeit

    Ihre Kernaufgaben umfassen : Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unserenoperativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihresfest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer,Erstellung der Angebote, Pflege von Kunden- und Projektstammdatensowie der Rechnungsstellung in unserem System BCS Projektron, sowieder...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Informatik Consulting Systems Vollzeit

    Ihre Kernaufgaben umfassen : Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unserenoperativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihresfest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer,Erstellung der Angebote, Pflege von Kunden- und Projektstammdatensowie der Rechnungsstellung in unserem System BCS Projektron, sowieder...

  • Projektassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung der Projektleitung Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute...

  • Projektassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschuss­gebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projekt­unterlagen Führung und Organisation des...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    Vor 4 Tagen

    stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild: Freepik.com Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschuss­gebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projekt­unterlagen Führung und...

  • Projektassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild: Freepik.com Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen Führung und Organisation...

  • Projektassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild: Freepik.com Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen Führung und Organisation...

  • Projektassistenz | Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung - Projektassistenz (m/w/d) Bild: Freepik.com Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschuss­gebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projekt­unterlagen Führung und Organisation...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Robert Half - Germany Vollzeit

    **Projektassistenz** **(w/m/d)** **gesucht** Auf der Suche nach einem Job mit wertvollen Aufgaben, bei dem es um gesellschaftlich wichtige Themen geht und Sie mit Ihrem Beitrag etwas bewegen können? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort am Standort Stuttgart mehrere Projektassistenten (w/m/d). Profitieren Sie von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hochkarätige Dienstleistungen!** **kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) in 70565 Stuttgart**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen! IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Konstruktion Stuttgart Job ID: 16873 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Konstruktion Stuttgart Job ID: 16873 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit - **Vergütung**: ab 18,00 € brutto die Stunde **Für wen suchen wir**: Bewerben Sie sich...

  • Projektassistenz (M/v/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Gielissen Interiors | Exhibitions | Events Vollzeit

    **Projektassistenz (m/v/d)** - Gielissen Interiors | Exhibitions | Events ist ein globales Unternehmen, das erfolgreich Messeprojekte, Eventbauten und Interiorprojekte realisiert. Und das seit 1937!_ - Wir schreiben unvergessliche Geschichten für unsere Kunden und noch viel mehr! Wir schaffen einzigartige Bühnen, mit denen wir die Marke, Produkte und...

  • Kaufmännische Unterstützung/Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit

    Nachhaltig. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der...

  • Projektassistenz Vertrieb

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland sperl conception GmbH Vollzeit

    Du willst Deine Karriere starten, vorantreiben oder auf eine neue Stufe heben? Qualifizierte, motivierte und engagierte Mitarbeiter sind unser Antrieb und unser größtes Kapital! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Projektbau. Aufgaben - Erledigung allgemeiner Sekretariats - und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...