Assistenz Des Head of Client Delivery

Werde Teil unseres **dynamischen und schnell wachsenden** Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns bei **unserer Mission,** Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. B. Arbeitszeitreduzierung sowie Ertragssteigerung).

Wir leben unsere Werte „exzellent“, „menschlich“ und „ergebnisorientiert“ sowohl nach innen als auch nach außen. **Heckner**steht für über **40 Jahre Kompetenz und Vertrauen** im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum

Als Assistenz des Head of Client Delivery (m/w/d) wirst du schrittweise in vielfältige Aufgaben eingeführt und übernimmst nach und nach mehr Verantwortung. Ein zentraler Bestandteil deiner Arbeit ist die Kundenkorrespondenz, sowohl telefonisch als auch schriftlich. Zudem spielst du eine wichtige Rolle bei der Integration von Kundenaspekten in die Event-Organisation.

Du unterstützt die Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und Fristen und sorgst für eine reibungslose Vor
- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Protokollführung. Darüber hinaus erstellst du Präsentationen, Berichte und Statistiken, kommunizierst mit internen sowie externen Ansprechpartnern und organisierst Geschäftsreisen.

Deine Aufgaben umfassen außerdem die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie die Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem Team und der Führungskraft. In dieser vielseitigen Rolle hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und maßgeblich zur Effizienz und Kommunikation im Team beizutragen.

**Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d)**:

- Ein echt starkes Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten mit klasse Work-Life-Balance
- Homeoffice (bis zu 70% nach Absprache)
- 30 Tage Urlaub
- Dynamisches Team mit herzlichem Umgang untereinander
- Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Top-IT u.v.m.)
- 500 € Budget pro Jahr für zusätzliche Arbeitsmittel
- Ausführliches Onboarding mit deiner Führungskraft und detailliertem Einarbeitungsplan
- Externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge (BaV)
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks etc.)
- Krisensicherer Job in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien sowie schnelle und kurze Entscheidungswege
- Diverse weitere Vorzüge und Boni

**Deine Aufgaben**:

- Kunden-Korrespondenz telefonisch und schriftlich
- Kunden-Aspekte in der Event-Organisation
- Unterstützung der Führungskraft in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstelle zwischen dem Team und der Führungskraft

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Sekretariat, Assistenz)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Kommunikationskompetenz und ein sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

**Noch Fragen?**

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du über das Formular einsenden.

**Wir freuen uns auf dich**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Umzugskostenzuschuss

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Wohnst du in der nähe von Mühldorf am Inn / bist kurzfristig umzugsbereit / bereit mindestens 2 Tage vor Ort zu arbeiten?

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 84453 Mühldorf am Inn