Assistenz Mit Schwerpunkt Buchhaltung

Werde Teil unseres **dynamischen und schnell wachsenden** Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns bei **unserer Mission,** Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. B. Arbeitszeitreduzierung sowie Ertragssteigerung).

Wir leben unsere Werte „exzellent“, „menschlich“ und „ergebnisorientiert“ sowohl nach innen als auch nach außen. **Heckner**steht für über **40 Jahre Kompetenz und Vertrauen** im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum

Als Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Administration wirst du schrittweise in die verschiedenen Aufgaben eingeführt und übernimmst nach und nach mehr Verantwortung. Dein Tätigkeitsfeld umfasst die Bearbeitung der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung, die Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüssen sowie die Rechnungsprüfung und Pflege der offenen Posten.

Zudem bist du für die allgemeine Büroorganisation und verschiedene Verwaltungstätigkeiten zuständig. Du unterstützt den Head of Back Office und die Buchhaltung bei organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Besprechungen und Reisen und bereitest Präsentationen, Dokumente sowie Berichte vor. Dabei führst du telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.

Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Mitwirkung an der Optimierung administrativer und buchhalterischer Prozesse. Du unterstützt bei der Einführung digitaler Tools und trägst aktiv zur Verbesserung der Abläufe im Büro bei. Durch die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen kannst du dich entsprechend deiner Interessen und Stärken weiterentwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Effizienzsteigerung leisten.

**Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d)**:

- Ein echt starkes Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten mit klasse Work-Life-Balance
- Homeoffice (bis zu 70% nach Absprache)
- 30 Tage Urlaub
- Dynamisches Team mit herzlichem Umgang untereinander
- Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Top-IT u.v.m.)
- 500 € Budget pro Jahr für zusätzliche Arbeitsmittel
- Ausführliches Onboarding mit deiner Führungskraft und detailliertem Einarbeitungsplan
- Externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge (BaV)
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks etc.)
- Krisensicherer Job in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien sowie schnelle und kurze Entscheidungswege
- Diverse weitere Vorzüge und Boni

**Deine Aufgaben**:
**Unterstützung in der Buchhaltung**:

- Mitarbeit bei der Bearbeitung der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüssen
- Rechnungsprüfung, sowie Überwachung und Pflege der offenen Posten

**Administrative Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung des Head of Back Office und der Buchhaltung bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Verbesserung von administrativen und buchhalterischen Prozessen
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools und Optimierung der Abläufe im Büro

**Das bringst du mit**:

- **Ausbildung**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation.
- **Erfahrung**: Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Assistenz von Vorteil.
- **Softwarekenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Buchhaltungsprogrammen wie DATEV oder SAP sind ein Plus.
- **Arbeitsweise**: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- **Soft Skills**: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative.

**Noch Fragen?**

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du über das Formular einsenden.

**Wir freuen uns auf dich**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Umzugskostenzuschuss

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Wohnst du in der nähe von Mühldorf am Inn / bist kurzfristig umzugsbereit / bereit mindestens 2 Tage vor Ort zu arbeiten?

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 84453 Mühldorf am Inn