Büroassistenz mit Buchführungskenntnissen

Büroassistenz mit Buchführungskenntnissen (Teilzeit) Standort: Dreieich | Beginn: ab sofort | Arbeitsort: im Büro Über uns Aus Zielen machen wir leuchtende Konzepte - aus Botschaften flammende Überzeugung. Seit über 20 Jahren gestalten wir als Firedancer einzigartige Shows, Events und Formate, die Menschen bewegen und verbinden. Wir begleiten Unternehmen bei Veränderungsprozessen, im Teambuilding, bei Produkteinführungen oder großen Markenauftritten - mit Leidenschaft, Präzision und kreativer Energie. Ebenso bringen wir Städte zum Strahlen, schaffen Erlebnisse, die Gemeinschaft stärken, Menschen begeistern und Orte neu erlebbar machen. Mehr als 1.400 Veranstaltungen in 24 Ländern und renommierte Auszeichnungen wie der Best of Event Award und der BrandEx Award 2024 stehen für unsere Qualität und Innovationskraft. Doch was uns wirklich antreibt, ist der Moment, in dem der Funke überspringt – wenn Atmosphäre entsteht, die inspiriert, verbindet und begeistert. Damit hinter all dieser Leidenschaft auch organisatorisch und in der Buchführung alles rund läuft, suchen wir dich: eine Office Managerin, die Struktur, Klarheit und Zuverlässigkeit in unser kreatives Feuer bringt. Zu deinen Aufgaben gehören: In dieser vielseitigen Position bist du die organisatorische und buchhalterische Drehscheibe unseres Büros. Du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass Zahlen, Termine und Abläufe reibungslos funktionieren. Büroorganisation Vorbereitung der Abrechnung und laufende Buchführung und Schnittstelle zu unserem Steuerbüro Pflege von Zeitplänen, Listen und Terminen Ansprechpartnerin am Telefon Erstellung, Kontrolle und Vorbereitung von Anträgen, Kostenübersichten und Finanzierungsplänen Rechnungserstellung in Abstimmung mit der Geschäftsführung Pflege und Aktualisierung unseres Kalenders Das bringst du mit Fundierte Kenntnisse in Buchführung (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen) Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freude am Umgang mit Zahlen sowie Organisation Du kommunizierst klar - mündlich und schriftlich Lösungsorientiertes Denken - du denkst mit, siehst, was zu tun ist, und findest Wege, Dinge möglich zu machen. Gute Selbstorganisation und ein klarer Kopf - du behältst den Überblick auch bei parallelen Aufgaben und kurzen Timings Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Excel, Word, ggf. Buchhaltungssoftware) Plus (kein Muss): Grundkenntnisse in Angebots-/Rechnungstools und/oder DATEV-Schnittstellen Das erwartet dich Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum Ein herzliches kleines Team mit flachen Hierarchien Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Event- und Showbranche Gemeinsam abgestimmte Arbeitszeiten im Büroalltag der Geschäftsführung (Teilzeit oder Minijob möglich) Klingt nach dir? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung Bitte sende uns ein kurzes Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse an: info@fireplace-teambuilding.de