Büroassistenz mit Buchführungskenntnissen

Büroassistenz mit Buchführungskenntnissen (Teilzeit)Standort: Dreieich | Beginn: ab sofort | Arbeitsort: im BüroÜber unsAus Zielen machen wir leuchtende Konzepte - aus Botschaften flammende Überzeugung. Seit über 20 Jahren gestalten wir als Firedancer einzigartige Shows, Events und Formate, die Menschen bewegen und verbinden. Wir begleiten Unternehmen bei Veränderungsprozessen, im Teambuilding, bei Produkteinführungen oder großen Markenauftritten - mit Leidenschaft, Präzision und kreativer Energie. Ebenso bringen wir Städte zum Strahlen, schaffen Erlebnisse, die Gemeinschaft stärken, Menschen begeistern und Orte neu erlebbar machen. Mehr als 1.400 Veranstaltungen in 24 Ländern und renommierte Auszeichnungen wie der Best of Event Award und der BrandEx Award 2024 stehen für unsere Qualität und Innovationskraft. Doch was uns wirklich antreibt, ist der Moment, in dem der Funke überspringt – wenn Atmosphäre entsteht, die inspiriert, verbindet und begeistert.Damit hinter all dieser Leidenschaft auch organisatorisch und in der Buchführung alles rund läuft, suchen wir dich: eine Office Managerin, die Struktur, Klarheit und Zuverlässigkeit in unser kreatives Feuer bringt.Zu deinen Aufgaben gehören:In dieser vielseitigen Position bist du die organisatorische und buchhalterische Drehscheibe unseres Büros. Du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass Zahlen, Termine und Abläufe reibungslos funktionieren.Büroorganisation Vorbereitung der Abrechnung und laufende Buchführung und Schnittstelle zu unserem SteuerbüroPflege von Zeitplänen, Listen und TerminenAnsprechpartnerin am TelefonErstellung, Kontrolle und Vorbereitung von Anträgen, Kostenübersichten und FinanzierungsplänenRechnungserstellung in Abstimmung mit der GeschäftsführungPflege und Aktualisierung unseres KalendersDas bringst du mitFundierte Kenntnisse in Buchführung (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen)Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude am Umgang mit Zahlen sowie OrganisationDu kommunizierst klar - mündlich und schriftlichLösungsorientiertes Denken - du denkst mit, siehst, was zu tun ist, und findest Wege, Dinge möglich zu machen.Gute Selbstorganisation und ein klarer Kopf - du behältst den Überblick auch bei parallelen Aufgaben und kurzen TimingsSicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Excel, Word, ggf. Buchhaltungssoftware)Plus (kein Muss): Grundkenntnisse in Angebots-/Rechnungstools und/oder DATEV-SchnittstellenDas erwartet dichEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und GestaltungsspielraumEin herzliches kleines Team mit flachen HierarchienEin inspirierendes Arbeitsumfeld in der Event- und ShowbrancheGemeinsam abgestimmte Arbeitszeiten im Büroalltag der Geschäftsführung (Teilzeit oder Minijob möglich)Klingt nach dir?Dann freuen wir uns sehr auf deine BewerbungBitte sende uns ein kurzes Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse an:info@fireplace-teambuilding.de