HR Operations Associate

Vor 6 Tagen


Köln, Deutschland COTINGA Group Vollzeit

Über COTINGA COTINGA ist eine der am schnellsten wachsenden Hausverwaltungsgruppen Deutschlands. Wir übernehmen mittelständische Hausverwaltungen und integrieren sie in eine gemeinsame, technologiegetriebene Plattform . Unsere Mission: Hausverwaltung neu denken – durch operative Exzellenz, digitale Infrastruktur und skalierbare Prozesse. Deine Rolle Als HR Operations Associate bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Personalthemen unserer wachsenden Unternehmensgruppe. Du stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse reibungslos laufen, kennst Personio oder möchtest dich zügig einlernen und unterstützt bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung.   Deine Aufgaben Pflege aller Mitarbeitendendaten & Dokumente in Personio Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen & HR-Unterlagen Unterstützung bei Onboarding, Offboarding & administrativen Mitarbeitendenanfragen Verwaltung von Abwesenheiten & Krankmeldungen Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe und Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse gemeinsam mit dem Management   Dein Profil Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug – oder hohe Motivation, dich schnell in HR-Themen einzuarbeiten 2–4 Jahre Erfahrung in HR-Administration / People Operations (oder hohe Lernbereitschaft für Berufseinsteiger:innen) Sehr gute Personio-Kenntnisse oder schnelle Auffassungsgabe für neue HR-Tools Erfahrung in der Payroll-Vorbereitung von Vorteil Strukturierte, zuverlässige & serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse   Was wir bieten Zentrale Rolle in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Hohe Eigenverantwortung & echte Gestaltungsmöglichkeiten Moderne HR-Tools Flexibles Arbeiten (remote + Office Köln/Frankfurt)



  • Köln, Deutschland COTINGA Group Vollzeit

    Wir übernehmen mittelständische Hausverwaltungen und integrieren sie in eine gemeinsame, technologiegetriebene Plattform . Unsere Mission: Hausverwaltung neu denken – durch operative Exzellenz, digitale Infrastruktur und skalierbare Prozesse. Als HR Operations Associate bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Personalthemen unserer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vilor GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDeine Mission wird es sein, die strategische Weiterentwicklung unseres gesamten Operations-Bereichs voranzutreiben und durch die Übernahme deiner eigenen, hochpriorisierten Projekte maßgeblich zum Unternehmenserfolg beizutragen. Als Founders Associate (m/w/d) bist du der zentrale Treiber strategischer Initiativen:Strategische...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vamo Vollzeit

    Deine AufgabenDeine Mission wird es sein, die strategische Weiterentwicklung unseres gesamtenOperations-Bereichsvoranzutreiben und durch die Übernahme deiner eigenen, hochpriorisierten Projekte maßgeblich zum Unternehmenserfolg beizutragen. Als Founders Associate (m/w/d) bist du der zentrale Treiber strategischer Initiativen:Strategische Weiterentwicklung:...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vamo Vollzeit

    Deine Aufgaben Deine Mission wird es sein, die strategische Weiterentwicklung unseres gesamten Operations-Bereichs voranzutreiben und durch die Übernahme deiner eigenen, hochpriorisierten Projekte maßgeblich zum Unternehmenserfolg beizutragen. Als Founders Associate (m/w/d) bist du der zentrale Treiber strategischer Initiativen:Strategische...


  • Köln, Deutschland Jobluck GmbH Vollzeit

    Für ein junges Mobility-Startup mit ca. 15 Mitarbeitenden, suchen wir ab sofort einen Founders Associate (m/w/d) im Bereich Operations & Growth für 6 Monate am Standort Köln / Hybrid. Bei dem Startup erhältst Du die Chance, direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten und tiefgehende Einblicke in die Bereiche Finanzen, Vertrieb und Marketing zu gewinnen - von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Parakar Group Vollzeit

    The jobAs International HR Operations & Payroll Consultant Germany you will be part of the country team that is responsible for managing all our German HR & payroll services for our (primarily) non-European clients.HR Operations (0,5 FTE)You will advise international clients on adapting their HR policies to German employment practices, acting as their local...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir bei SoSafe haben das Ziel, der führende Anbieter für Human Risk Management Lösungen in Europa zu werden. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltige Verhaltensänderungen durch effektive, interaktive Trainings rund um Cyber-Sicherheit und Datenschutz zu erzielen. Prognosen zufolge wird Cyberkriminalität die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei SoSafe haben das Ziel, der führende Anbieter für Human Risk Management Lösungen in Europa zu werden. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltige Verhaltensänderungen durch effektive, interaktive Trainings rund um Cyber-Sicherheit und Datenschutz zu erzielen. Prognosen zufolge wird Cyberkriminalität die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir bei SoSafe haben das Ziel, der führende Anbieter für Human Risk Management Lösungen in Europa zu werden. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltige Verhaltensänderungen durch effektive, interaktive Trainings rund um Cyber-Sicherheit und Datenschutz zu erzielen. Prognosen zufolge wird Cyberkriminalität die...


  • Köln, Deutschland Arango Vollzeit

    People Operations HR Assistant, Cologne About Arango At , we believe the first generation of enterprise AI missed something essential: context. LLM models are powerful, but they didn’t understand the context needed to deliver accurate answers. Arango provides a trusted data foundation for the next wave of Enterprise AI with graph-based Contextual AI —...