Werkstudentin HR Operations

Wir bei SoSafe haben das Ziel, der führende Anbieter für Human Risk Management Lösungen in Europa zu werden. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltige Verhaltensänderungen durch effektive, interaktive Trainings rund um Cyber-Sicherheit und Datenschutz zu erzielen. Prognosen zufolge wird Cyberkriminalität die Welt bis 2025 jährlich 10,5 Billionen Dollar kosten – werde Teil der Lösung und gestalte die Zukunft der Cybersicherheit aktiv mit

Das HR Operations Team bei SoSafe besteht aus sechs Mitgliedern in Deutschland (Köln), den Niederlanden, Spanien und Irland und ist Teil unserer internationalen People-Abteilung, zu der auch weitere Teams wie Recruiting, Payroll und mehr gehören.

Wir sind dafür verantwortlich, unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles zu begleiten, von den ersten Schritten vor dem Onboarding bis über das Offboarding hinaus. Dabei agieren wir in 13 Ländern, was unsere HR-Expertise besonders vielseitig und spannend macht.

Du wirst Teil einer dynamischen, schnell wachsenden Organisation, in der du zahlreiche Möglichkeiten hast, zu lernen, dich weiterzuentwickeln und einen echten Beitrag zu leisten

• Erstellung von Dokumenten entlang des Employee Lifecycles (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalrelevante Unterlagen)
• Bearbeitung von Tickets und Anfragen unserer Mitarbeitenden sowie Partner
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Dokumentation unserer HR-Prozesse, sowohl intern als auch für unsere externen Mitarbeitenden
• Begleitung des On- und Offboardings, insbesondere in Bezug auf Benefits, Zugänge und die Informationen für unsere interne Payroll
• Je nach Interesse und Entwicklung hast du die Möglichkeit, dich in weitere spannende Themen einzubringen und Projekte zu übernehmen

• Du bist Studierende*r an einer Hochschule in Deutschland im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich), und kommunizierst klar und selbstbewusst auf beiden Sprachen.
• Du bist tech affin und sicher im Umgang mit verschiedenen digitalen Tools und Systemen.
• Du lernst schnell, kannst gut priorisieren und verfügst über problemlösende Fähigkeiten.
• Du bist selbstbewusst und proaktiv – Du scheust dich nicht, Dinge anzusprechen und bist stets bereit, Verbesserungen vorzuschlagen.
• Du bist neugierig und lernbereit, insbesondere in dem Bereich HR Operations.
• Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und bist motiviert, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 33 Tage Urlaub
• Well-being und finanzielle Unterstützung: Zugang zur Open-Up App, Mitarbeiterrabatte
• Verbindung & Gemeinschaft: Virtuelle Events, gemeinsame Teamaktivitäten und Möglichkeiten für lokale Treffen
• Und vieles mehr: Technische Ausstattung, Empfehlungsprämien, hundefreundliches Büro
• Die oben genannten Vergünstigungen gelten für Vollzeitmitarbeiter und können je nach Standort leicht variieren. Dies ist nur eine Auswahl – mehr erfahren Sie im Verlauf des Bewerbungsprozesses.

Über uns

Wir bei SoSafe haben es uns zur Aufgabe gemacht, die digitale Welt sicherer zu gestalten, indem wir den menschlichen Faktor in der Cybersicherheit in den Mittelpunkt stellen.

Als eines der am schnellsten wachsenden Security-Awareness-Scale-ups weltweit nutzen wir verhaltenswissenschaftliche Erkenntnisse und datengesteuertes Lernen, um Menschen effektiv gegen Cyber-Bedrohungen zu stärken. Unser Human Risk Management-Ansatz unterstützt Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter*innen zum wirkungsvollsten Schutzschild gegen Sicherheitsrisiken zu entwickeln.

Mit der Unterstützung führender VCs wie Highland Europe und Global Founders Capital expandieren wir weltweit in rasantem Tempo. Wir suchen Teamplayer, die sinnvolle Veränderungen im Bereich Cybersicherheit vorantreiben, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen wollen.

Wenn du in einem lebendigen, zielorientierten Umfeld aufblühst, das Innovation, Vielfalt und Zusammenarbeit großschreibt – dann bist du bei uns genau richtig