Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d)

Vor 6 Tagen

München, Deutschland Waterland Private Equity Vollzeit

Wer wir sind Waterland ist eines der erfolgreichsten internationalen Private Equity-Unternehmen. Wir begleiten Unternehmen auf ihrem Wachstumspfad und gestalten Märkte unternehmerisch. Unser Team besteht aktuell aus über 130 Investment Professionals an elf Standorten in Europa und unterstützt Unternehmen aktiv mit unternehmerischer Erfahrung, Transaktionsexpertise und finanziellen Ressourcen. Dabei legen wir größten Wert auf unsere Unternehmenskultur und den Team Spirit, um unser dynamisches und unkompliziertes Arbeitsklima zu bewahren. Was wir suchen Für die Position als Empfangs- und Teamassistenz suchen wir dich – eine souveräne Persönlichkeit mit ausgeprägten Fähigkeiten: Am Empfang repräsentierst du unser Unternehmen gegenüber Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden, gemeinsam mit unserem Assistenzteam koordinierst du die Abläufe im Backoffice und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag sowie einen optimalen Informationsfluss innerhalb unseres Unternehmens. Deine Aufgaben Du begrüßt und betreust nationale sowie internationale Gäste stets professionell und zuvorkommend. Du kümmerst dich um die Meetingräume inklusive IT und gegebenenfalls Catering. Die Bearbeitung der Emails / Post, Koordination der Botengänge und Paketlieferungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben. Du bestellst / verwaltest eigenständig Büromaterialien, Verbrauchsartikel und Lebensmittel. Du organisierst und überwachst notwendige Arbeiten mit externen Dienstleistern, Hausverwaltung, Handwerkern. Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Reisekoordination (inklusive Abrechnung) und wirkst bei allgemeinen administrativen Aufgaben mit. Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit und konntest bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Office Management sammeln. Zeitmanagement zählt zu deinen Stärken – du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, agierst flexibel und überzeugst durch ein souveränes Auftreten. Organisationstalent, Belastbarkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche sowie kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus. Du kommunizierst sicher und professionell sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ein ausgeprägter Schreib- und Sprachstil sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und behältst stets auch die Details im Blick. Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten bitten wir um Zusendung der vollständigen Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse). Für weitere Informationen oder Rückfragen steht Danijela Ilic unter ilic@waterland.de gerne zur Verfügung.

  • Teamassistenz / Empfang Küchenstudio (M/W/D)

    vor 1 Tag

    München, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik Vollzeit

    **Teamassistenz / Empfang Küchenstudio (m/w/d)**: SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 100-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.000 engagierte...

  • Teamassistenz / Empfang (M/w/d) Mit Schwerpunkt Kundenverwaltung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland K11 Consulting GmbH Vollzeit

    **Standort**: München **Arbeitszeit**: Vollzeit **Anstellung**: Unbefristete Festanstellung **Gehalt**: ab 3.500 € monatlich Du bist freundlich, organisiert und hast Freude an der Arbeit mit Menschen? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden - ein dynamisches und wachsendes Unternehmen in München - suchen wir eine engagierte...

  • Teamassistentin / Empfang (M/w/d) - München

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland K11 Consulting GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Empfang (m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenverwaltung** **Standort**: München **Arbeitszeit**: Vollzeit **Anstellung**: Unbefristete Festanstellung **Gehalt**: ab 3.500 € monatlich **Du bist freundlich, organisiert und hast Freude an der Arbeit mit Menschen?** Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden - ein...

  • Stellvertretende Teamleitung Aemp Schwerpunkt Kundenmanagement

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Jeden Tag für jedes Leben. **MACHEN KÖNNEN.** Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße....

  • Teamassistenz (M/w/d) Verwaltung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und...

  • Teamassistenz Hausverwaltung

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz Hausverwaltung (m/w/d)**: - Referenznummer 68107 Sie verfügen über **Erfahrung in der Büroorganisation**, arbeiten **strukturiert** und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie möchten Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** und Ihr Fachwissen in einem modernen und **serviceorientierten Umfeld** einer Hausverwaltung...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    80686 München, Deutschland w-Quadrat Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir sind Team w-Quadrat.**: Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich. Durch die...

  • Teamassistenz (M/w/d) Marketing, Kommunikation Und Veranstaltungen

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Marketing, Kommunikation und Veranstaltungen**: **81671 München**Vollzeit**Unbefristet***: **Über uns**: Als Beteiligungsunternehmen des Freistaates Bayern sind wir in der Außenwirtschafts - und Ansiedlungsförderung tätig. Für uns ist es wichtig, in einem Team die einzelnen Rollen ideal zu besetzen. Nicht nur die fachliche...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Wohnungsbaugesellschaft mit Sitz in München suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d)**in **Vollzeit**zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte...

  • Teamassistenz (m/f/x)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland BuKo HR Performance GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Einsatzort Peiting Anstellungsart TeilzeitBitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den vollständigen Überblick über diese Stelle unten lesen.- flexibel, Vollzeit Benefits Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima und einem starken Team...