Assistenz für mehrere Abteilungsleiter

Du möchtest dich aktiv für eine saubere Umwelt, bessere Luft in Gebäuden oder gereinigte Medien in Maschinen und Prozessen einsetzen? Die SF-Filter-Gruppe ist mit Standorten in der Schweiz, in Deutschland, Österreich, Italien, Belgien, Frankreich und Polen ein europaweit führender Partner im Vertrieb von Mobil- und Industriefiltern jeglicher Art und Herkunft. Mit einem Sortiment von 140.000 Filtertypen für die Anwendungsbereiche Öl, Luft, Kraftstoff, Hydraulik, Pneumatik, Flüssigkeiten, Entstaubung und Klimatechnik können Endkunden, Wiederverkäufer und Erstausrüster aus 60 Ländern innerhalb kürzester Zeit und aus einer Hand beliefert werden. Neben der Eigenmarke SF und bekannten Markenprodukten bietet SF-Filter individuelle Systemlösungen und Sonderausführungen an, sodass Kunden auf ein Komplettpaket zurückgreifen und von einer umfassenden, profunden Beratung im Auswahlprozess profitieren können. Zur Unterstützung unserer drei Abteilungsleiter in Immendingen suchen wir eine erfahrene Assistenz, die strukturiert alle administrativen und organisatorischen Aufgaben übernimmt. Assistenz für mehrere Abteilungsleiter (m/w/d) Deine Aufgaben: Termin-, Dokumenten- und Officemanagement Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Organisation von Meetings, Events und Messen Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Kommunikations- und Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen Recherche, Datenaufbereitung und Auswertungen Unterstützung in Budget- und Kostenplanung Fuhrpark- und Ressourcenmanagement Unterstützung in der internen und externen Kommunikation Korrespondenz und Protokollführung Spesen- und Kostenabrechnung Was Dich auszeichnet: 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Starke Fähigkeiten in Administration und Büroorganisation Organisationstalent, Teamfähigkeit und kommunikative Stärke Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit Flexibilität, Belastbarkeit und Ergebnisorientierung Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv voranzubringen Das bieten wir Dir: Abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft Eigenständiges Arbeiten mit Raum für Ideen Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen Möglichkeit von einem Tag mobilem Arbeiten pro Woche Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein engagiertes Team, das sich auf Verstärkung freut Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail: SF-Filter GmbH z.Hd. Lydia Repp Carl-Benz-Strasse 7-978194 Immendingen Deutschland E-Mail: bewerbungen.de@sf-filter.com