Assistenz für mehrere Abteilungsleiter

Du möchtest dich aktiv für eine saubere Umwelt, bessere Luft in Gebäuden oder gereinigte Medien in Maschinen und Prozessen einsetzen? Die SF-Filter-Gruppe ist mit Standorten in der Schweiz, in Deutschland, Österreich, Italien, Belgien, Frankreich und Polen ein europaweit führender Partner im Vertrieb von Mobil- und Industriefiltern jeglicher Art und Herkunft. Mit einem Sortiment von 140.000 Filtertypen für die Anwendungsbereiche Öl, Luft, Kraftstoff, Hydraulik, Pneumatik, Flüssigkeiten, Entstaubung und Klimatechnik können Endkunden, Wiederverkäufer und Erstausrüster aus 60 Ländern innerhalb kürzester Zeit und aus einer Hand beliefert werden. Neben der Eigenmarke SF und bekannten Markenprodukten bietet SF-Filter individuelle Systemlösungen und Sonderausführungen an, sodass Kunden auf ein Komplettpaket zurückgreifen und von einer umfassenden, profunden Beratung im Auswahlprozess profitieren können.Zur Unterstützung unserer drei Abteilungsleiter in Immendingen suchen wir eine erfahrene Assistenz, die strukturiert alle administrativen und organisatorischen Aufgaben übernimmt.Assistenz für mehrere Abteilungsleiter (m/w/d) Deine Aufgaben: Termin-, Dokumenten- und Officemanagement Reiseplanung und ReisekostenabrechnungOrganisation von Meetings, Events und MessenErstellung von Präsentationen und UnterlagenKommunikations- und Schnittstellenfunktion zwischen AbteilungenRecherche, Datenaufbereitung und AuswertungenUnterstützung in Budget- und Kostenplanung Fuhrpark- und RessourcenmanagementUnterstützung in der internen und externen KommunikationKorrespondenz und ProtokollführungSpesen- und KostenabrechnungWas Dich auszeichnet:3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionStarke Fähigkeiten in Administration und BüroorganisationOrganisationstalent, Teamfähigkeit und kommunikative StärkeEigenständige und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von VorteilVerantwortungsbewusstsein und hohe ZuverlässigkeitFlexibilität, Belastbarkeit und Ergebnisorientierung Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv voranzubringenDas bieten wir Dir: Abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft Eigenständiges Arbeiten mit Raum für IdeenModernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen ArbeitsplätzenMöglichkeit von einem Tag mobilem Arbeiten pro WocheBetriebliche Altersvorsorge nach der ProbezeitFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeEin engagiertes Team, das sich auf Verstärkung freutDu fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail: SF-Filter GmbHz.Hd. Lydia ReppCarl-Benz-Strasse 7-978194 ImmendingenDeutschlandE-Mail: bewerbungen.de@sf-filter.com