Teamassistent:in

Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d) Vollzeit (9–18 Uhr) Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für ein Team von Professionals Reisekostenabrechnung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen inkl. Raumorganisation, technischer Ausstattung und Bereitstellung von Unterlagen Unterstützung bei internen Events und Teamveranstaltungen Kommunikation mit Klienten, Lieferanten und internen Abteilungen auf Deutsch und Englisch Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate, Post und Lieferungen Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Einhaltung interner Richtlinien Prüfung und Freigabe von Rechnungen im eigenen Verantwortungsbereich Schnittstellenfunktion zwischen Dienstleistern, Reisebüros, Buchhaltung und IT Office Management: Verwaltung von Büromaterial, Verpflegung und Organisation des täglichen Office-Betriebs Onboarding: Einrichtung und Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter:innen Unterstützung und Vertretung innerhalb des Münchener Support-Teams Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager:in oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld – gerne auch als Quereinsteiger:in aus dem Gastgewerbe oder Veranstaltungsbereich Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) Aufgeschlossene, serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise Freude an Teamarbeit und einem dynamischen, internationalen Umfeld Unser Kunde bietet Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen Ein wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre Attraktive Vergütung inkl. geschäftsjahresabhängigem Bonus 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester Wellness Benefits Deutschland-Ticket & Meal Allowance Regelmäßige Team-Events Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: 📧 Frau Cornelia Murer – cm@alike-consulting.de Für Rückfragen erreichen Sie uns unter: 📞 +49 176 7093 5395 Wir freuen uns darauf, Sie im Bewerbungsprozess persönlich kennenzulernen und auf Ihrem nächsten Karriereschritt zu begleiten GREAT MINDS THINK ALIKE - Alike Consulting Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dem anderen – und das gilt auch für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir bei ALIKE Consulting verstehen uns als Matchmaker und finden für Sie die Position, die wirklich zu Ihnen passt. Als spezialisierter Personalvermittler im Bereich Assistenz, Office Management und Empfang sind wir Partner namhafter Unternehmen aus der Finanz- und Professional-Services-Branche – vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.