Teamassistent:in Strategische Personalgewinnung

vor 2 Wochen

München, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

Wir suchen Sie für den **Fachbereich Strategische Personalgewinnung, Berufe der Kirche** im Ressort Personal als

**Teamassistent:in Strategische Personalgewinnung**

Referenznummer: 10742

**Start**:01.04.2025**

**Bewerbungsfrist**: 09.02.2025**

**Arbeitsverhältnis**: unbefristet**

**Arbeitszeit**: Teilzeit**

**Arbeitsort**:München**

**Vergütung**:EG 07**

**Wer sind wir?**

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

**Was erwartet Sie?**
- Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post
- Organisation und Verwaltung des Onboarding-Programms für neue Mitarbeitende (Onboarding-Cafés), insbesondere Anlegen von Schulungselementen im Lernmanagementsystem, Überwachen des Anmeldeprozesses, Kommunikation mit Seminarteilnehmenden
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Buchen von Räumen bzw. Erstellen von virtuellen Konferenzen, Bewirtung
- Unterstützung bei Messen und Berufsinformationsveranstaltungen, z. B. Organisation des Verleihs des Messestands, Mithilfe bei Auf
- und Abbauarbeiten sowie bei der Auslieferung von Messematerial
- buchhalterische Aufgaben, insbesondere Prüfen und Kontieren eingehender Rechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Führen der Hand-/Barkasse
- weitere administrative Aufgaben, z. B. Überwachen und Ablegen von Aktenvorgängen im Dokumentenmanagementsystem VIS, Versand von Veranstaltungsdokumentationen, Pflege der Bilddatenbank.

**Was bieten wir Ihnen?**
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits
- und Fitnessangebote
- eigene Kita
- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

**Was bringen Sie mit?**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fort-/Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz/Officemanagement
- gute Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement, in der Seminarorganisation und -verwaltung sowie gute Buchhaltungskenntnisse
- gute IT-Anwendungskenntnisse, v. a. MS Office, SAP (insbesondere SAP-Fiori und SAP-SF LMS), Dokumentenmanagementsysteme
- idealerweise Führerschein der Klasse B und gültige Fahrerlaubnis
- Teamgeist, Kontaktstärke sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
- Katrin Eggerl
- Recruiterin
- 089 2137 2205

  • Personalreferent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Barmherzige Schwestern Muc Vollzeit

    **Einleitung** Möchten Sie einen Job, der einen echten Unterschied macht? Als Personalreferent haben Sie bei uns die bedeutende Aufgabe unsere Mitarbeitenden zu betreuen und wirken bei der Personalgewinnung - und bindung mit. Lassen Sie Ihre Berufung Wirklichkeit werden und unterstützen Sie uns dabei, die richtigen Menschen für eine sinnstiftende Aufgabe...

  • Personalreferent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul Vollzeit

    Voll - oder Teilzeit- Hybrid- Vinzenz-von-Paul-Straße, 81671 München- Mit Berufserfahrung- 06.06.25 **Einleitung**: Möchten Sie einen Job, der einen echten Unterschied macht? Als Personalreferent haben Sie bei uns die bedeutende Aufgabe unsere Mitarbeitenden zu betreuen und wirken bei der Personalgewinnung - und bindung mit. Lassen Sie Ihre Berufung...

  • Vacature HR-Business Partner

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Unser wertschätzendes Miteinander macht uns dabei nicht nur zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, sondern auch zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, bei dem man als Mensch mit allen Facetten willkommen ist. Im...

  • Vacature HR-Business Partner

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Unser wertschätzendes Miteinander macht uns dabei nicht nur zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, sondern auch zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, bei dem man als Mensch mit allen Facetten willkommen ist. Im...

  • Vacature HR-Business Partner

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Unser wertschätzendes Miteinander macht uns dabei nicht nur zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, sondern auch zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, bei dem man als Mensch mit allen Facetten willkommen ist. Im...

  • Social Media Recruiter

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Team Dental Vollzeit

    **Das sind wir**: Team Dental ist ein modernes und dynamisches Unternehmen im Herzen von München, das sich der erstklassigen Patientenversorgung widmet. Bei uns steht nicht nur die Qualität der Versorgung im Mittelpunkt, sondern auch der Zusammenhalt und die Zusammenarbeit im Team. Wir unterstützen unsere Partnerpraxen in den Bereichen Personalmanagement,...

  • Vacature HR-Business Partner

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Unser wertschätzendes Miteinander macht uns dabei nicht nur zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, sondern auch zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, bei dem man als Mensch mit allen Facetten willkommen ist. Im...

  • Recruiter (M/w/d) Für Zahnarztpraxen

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Dental Team Deutschland GmbH Vollzeit

    Wenn dir Zusammenhalt, Wertschätzung und eine professionelle, aber herzliche Zusammenarbeit wichtig sind, bist du bei uns genau richtig. Unser Team aus 22 engagierten Kolleg: innen freut sich auf dich! **Ab sofort suchen wir Dich**: ... als erfahrenen Recruiter (m/w/d) im Gesundheitswesen. Um unsere Partnerpraxen optimal zu unterstützen, suchen wir einen...

  • Recruiter (M/w/d) Im Gesundheitswesen

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Team Dental Vollzeit

    **Das sind wir**: Team Dental ist ein modernes und dynamisches Unternehmen im Herzen von München, das sich der erstklassigen Patientenversorgung widmet. Bei uns steht nicht nur die Qualität der Versorgung im Mittelpunkt, sondern auch der Zusammenhalt und die Zusammenarbeit im Team. Wir unterstützen unsere Partnerpraxen in den Bereichen Personalmanagement,...

  • Senior Application Engineer IT

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Deutsches Patent- und Markenamt Vollzeit

    Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz.Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute.Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte- für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs.Mit der...