Administrative Coordinator
Vor 4 Tagen
Das Life Science Karriere Netzwerk CTC vereint Expert:innen aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Spitzenkräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Unsere Projekte tragen dazu bei, innovative Behandlungsmethoden für Patient:innen zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidat:innen begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten. Administrative Coordinator (m/w/d) Clinical Operations Unser Kunde ist ein weltweit führendes unabhängiges Biotechnologie-Unternehmen, das mit mehr als 22.000 Mitarbeitenden in fast 100 Ländern seit 40 Jahren weltweit vertreten ist. Als Pionier der Biotechnologie hat unser Kunde vier Jahrzehnte Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Produktion von innovativen Humantherapeutika. Die Arzneimittel unseres Klienten haben bereits Millionen von Patientinnen und Patienten bei ihrem Kampf gegen Krebs, Nierenerkrankungen, rheumatoider Arthritis und anderen schweren Krankheiten geholfen. Unser Klient wird regelmäßig als attraktiver Arbeitgeber und innovatives Unternehmen ausgezeichnet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate für den Standort München eine oder einen Administrative Coordinator Clinical Operations. Die Person sollte mindestens 2 Tage/Woche ins Büro fahren, da sie sich auch um die Post kümmern muss. Verantwortlichkeiten: Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und -überwachung sowie Übernahme von Archivierungsaufgaben Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen Koordination, Planung und Organisation in- und externer Termine/Tagungen/ Veranstaltungen Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten für Team-Mitglieder einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen Budgetverwaltung, Erstellung von Aufträgen (Purchase Orders) sowie Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets Abwicklung des Bestellwesens und der Rechnungsabwicklung Unterstützung des Informationsaustausches zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern Übernahme von projektspezifischen Aufgaben nach Bedarf Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung Idealerweise mind. 1 Jahr Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung sind wünschenswert Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens Niveau B1, schriftlich wie mündlich Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise Affinität im Umgang mit Zahlen Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit
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München, Deutschland Fortrea VollzeitAre you detail-oriented and passionate about supporting clinical research operations? Join our team in Munich as an Administrative Project Coordinator, where you'll play a key role in enabling regulatory or financial workflows across clinical studies. This is a sponsor-dedicated, office-based position offering meaningful exposure to global clinical...
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Backoffice Coordinator in Vollzeit
vor 2 Wochen
München, Deutschland Enterprise Mobility Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrOverviewDu liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld?Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St....
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Backoffice Coordinator München Airport
vor 2 Wochen
München, Deutschland Enterprise Mobility Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrOverviewDu liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld?Dann bewirb dich jetzt beim größten Mobilitätsdienstleister der Welt. Mit 1,7 Millionen Fahrzeugen weltweit, verteilt auf 9.500 Standorte und Mitarbeitende erzielen wir einen Jahresumsatz von über 22,5 Milliarden US-Dollar.Starte als Backoffice Coordinator...
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Department Coordinator
vor 1 Woche
München, Deutschland JetBrains VollzeitAt JetBrains, code is our passion. Ever since we started back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Our growing team has an immediate opening for a Department Coordinator for...
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Sales Coordinator
Vor 5 Tagen
München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit**General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Sales & Marketing- Job Type- Full-time PermanentWe are currently looking for a **Sales Coordinator** to join our Rosewood Munich team. Our **Sales Coordinator **supports the the implementation of all sales, marketing, communications, and public...
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Order Management Coordinator
vor 1 Tag
München, Deutschland Precor, Incorporated VollzeitAbout the Role The Order Management Coordinator is responsible for managing and overseeing the entire order cycle, ensuring efficiency and timely processing of orders. This role is a vital link between customers/dealers, sales teams, and operations departments, coordinating order details, shipment schedules, and delivery processes. A coordinator in Order...
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Education Coordinator
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Estee Lauder Vollzeit**Description**: Estée Lauder Companies Inc zählt zu einem der weltweit führenden Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich. Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten. Dank Kreativität und Unternehmergeist behaupten wir eine führende Position im Prestige-Beauty-Markt. Für unsere Marke Aveda...
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Key Account Coordinator
vor 1 Tag
München, Deutschland Estee Lauder Vollzeit**Description**: Estée Lauder Companies Inc zählt zu einem der weltweit führenden Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich. Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten. Dank Kreativität und Unternehmergeist behaupten wir eine führende Position im Prestige-Beauty-Markt. Für unser Commercial...
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Regulatory Affairs Coordinator
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Ipsen Pharma GmbH VollzeitFür unser Regulatory Affairs Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als: **Regulatory Affairs Coordinator (w/m/d)** Der Regulatory Affairs Coordinator unterstützt die Abteilung Regulatory Affairs in lokalen Zulassungsaktivitäten, Administration interner und externer regulatorischer Tools und Portale. **Deine Aufgaben...
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HR Coordinator
vor 9 Stunden
München, Deutschland Dr. Kleeberg & Partner GmbH VollzeitOb Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung, ob betriebswirtschaftliche Beratung oder Rechtsberatung: Wir bei Kleeberg stehen für persönliche Betreuung auf höchstem fachlichem Niveau. Tagtäglich schaffen wir Mehrwerte für ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen – und verstehen uns gemeinsam mit unseren über 200 Mitarbeitenden...
