Teamassistenz Executive Office

Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter professioneller SaaS-Lösungen für Workforce Management, Access Control und Smart Manufacturing. Unsere enterprisefähige Cloud-Plattform ermöglicht die nahtlose Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse – skalierbar, sicher und hochverfügbar. Mit einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit, technologischer Excellenz und nachhaltigem Wachstum unterstützen wir weltweit mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. Ob KI-gestützte Personaleinsatzplanung, moderne Zutrittslösungen oder vernetzte Produktionsprozesse - We are Designing the Future of Work Komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit. Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintrittstermin als: Teamassistenz Executive Office M/W/D in Voll- oder Teilzeit für unseren Hauptsitz in Essen . Deine neue Arbeitswelt Du bist direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführung und stehst ihr als kompetente Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben zur Seite Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen Du stellst reibungslose Abläufe sicher, übernimmst das Terminmanagement und die Reiseplanung Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Auswertungen und Übersichten Deine Expertise Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Executive-/C-Level-Ebene, mit Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2) Du zeichnest dich durch Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität, Diskretion und große Einsatzbereitschaft aus Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, gehst Aufgaben zuverlässig an und arbeitest strukturiert und engagiert Benefits Innovatives, familiengeführtes Unternehmen: Starte in einem dynamischen Umfeld, das Ideenreichtum und unternehmerisches Denken fördert Gestalte mit: Deine Ideen und Vorschläge sind unser Mehrwert. Getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ probieren wir Neues aus und setzen Projekte gemeinsam um Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und finde die ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben Deutschlandticket: Wir bezuschussen dein Ticket, sodass du es sowohl für den Arbeitsweg als auch privat nutzen kannst Gesundheit: Über unsere Kooperation mit Wellhub stehen dir Fitnessstudios, Gesundheitsangebote und Kurse zur persönlichen Weiterentwicklung zu vergünstigten Konditionen weltweit offen JobRad: Lease Fahrräder und E‑Bikes zu attraktiven Konditionen und profitiere von einem geldwerten Vorteil Kita-Plätze: Wir unterstützen dich bei der Kinderbetreuung mit verfügbaren Kita-Plätzen in Essen Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte: Über Corporate Benefits erhältst du exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern Barrierefreiheit: Unsere Arbeitsumgebung ist barrierefrei gestaltet Interessiert? Dann bewirb dich jetzt Deine Kontaktperson: Regina Rack Senior Talent Acquisition Managerin