Assistenz der Geschäftsführung

Du liebst es, den Überblick zu behalten und anderen den Rücken freizuhalten? Du willst nicht einfach nur mitlaufen, sondern Teil eines ambitionierten Teams sein, das den Gold-Standard für E-Commerce neu definieren will? Dann willkommen bei CROAS 🚀 Wir sind ein junges, ambitioniertes Team aus Frankfurt und entwickeln Weiterbildungen, die Menschen fit für digitale Karrieren machen. Damit unser Wachstum nicht im Chaos endet, brauchen wir Dich – als  rechte Hand der Geschäftsführung und  organisatorisches Herzstück unseres Unternehmens. Aufgaben 💼  Deine Mission bei uns Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles läuft, was laufen muss – und dass die Geschäftsführung den Kopf frei hat für Strategie & Wachstum. 🔧  Das erwartet Dich konkret Allround-Organisation: Du koordinierst Termine, Meetings und Projekte – immer mit Überblick und Vorahnung. Kommunikationsdrehscheibe: Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Partnern und externen Kontakten. Vorbereitung & Nachhaltung: Du begleitest Meetings, erstellst Protokolle, hältst Aufgaben nach und sorgst dafür, dass To-dos wirklich erledigt werden. Dokumente & Prozesse: Du bearbeitest Unterlagen, Anträge, Rechnungen, Verträge – und weißt, wo alles liegt. Immer. Projektunterstützung: Du begleitest interne Projekte (z. B. neue Weiterbildungsangebote, Partnerkooperationen, Events) und übernimmst organisatorische Verantwortung. Office- & Team-Support: Du unterstützt auch im Tagesgeschäft – Anrufe, Mails, CRM-Pflege, Terminplanung, Reisekoordination. Vertraulichkeit & Fingerspitzengefühl: Du bist nah dran – an Menschen, Zahlen, Entscheidungen. Diskretion ist für Dich selbstverständlich. Kurz gesagt:  Du bist der Dreh- und Angelpunkt zwischen Strategie und Umsetzung. Qualifikation 🧠  Was Du mitbringst Organisationstalent: Du jonglierst To-dos, Deadlines und Prioritäten souverän. Kommunikationsstärke: Du kannst mitdenken, formulieren und Feedback geben – schriftlich wie mündlich. Proaktive Haltung: Du wartest nicht, bis man Dich fragt – Du siehst, was gebraucht wird, und packst’s an. Lernfreude: Ob neue Tools, Themen oder Prozesse – Du willst verstehen und verbessern. Verlässlichkeit & Diskretion: Was auf Deinem Tisch liegt, bleibt in besten Händen. Erfahrung: Idealerweise hast Du schon in einer Assistenzfunktion (Office-, Team- oder Geschäftsführungsassistenz) gearbeitet. Ausbildung oder Studium?  Nebensache. Wichtiger ist, dass Du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Dinge zu Ende bringst. ✅ Benefits Obstko... ...Spaß beiseite. Bei uns landest Du in einem jungen, dynamischen Team (weit verbreitete Floskel – bei uns sind aber tatsächlich alle im Team „dynamisch“ und unter 30), das sich weder siezt, noch komische, veraltete Strukturen und Regeln propagiert. Vertrauen: Du bekommst Tasks & Projekte, die Du mit Eigenverantwortung () erledigst Teamkultur: Eingespielt, jung und immer für ein Feierabend-Weinchen zu haben Mentoring & Weiterbildung: Bei uns lernst Du ständig dazu – sowohl fachlich als auch im Bereich Persönlichkeitsentwicklung. Zentrales Office in Frankfurt: Du kannst aus unserem Office im Herzen Frankfurts heraus arbeiten, hast aber auch die Möglichkeit, gemeinsam mit uns das passende hybride Arbeitsmodell bestehend aus Office-Stunden und Remotearbeit zu finden. Technische Ausstattung: MacBook, Desktop-Bildschirm, Tastatur, Maus, Headset etc. Arbeitszeiten: 8h pro Tag, flexibel einteilbar. Wir suchen jemanden, der klare Ergebnisse bringt Gesundheitssystem: über 300 Gesundheitsleistungen und 900 € jährliches Gesundheits­budget für Privat­leistungen wie Massagen, Zahnkosten, (Sonnen-)Brille, Physio, Arznei- & Verband­mittel und viele weitere Benefits Corporate Benefits: als Teammitglied erhältst Du Rabatte auf Technik, Reisen, Events und mehr bei teilnehmenden Partnern (500+) von Corporate Benefits wie Apple, Gravis, Mediamarkt, RB Leipzig uvm. Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich bei der betrieblichen Altersvorsorge und verdoppelt jeden Euro (bis max. 100 €) den Du einzahlst. PS: Das heißt nicht, dass wir hier nur Däumchen drehen. StartUp bedeutet auch: Es gibt immer genug zu tun – und manchmal auch ein bisschen Chaos 😉📩 Ready to CROAS? Schick uns gerne: deinen CV deine Gehaltsvorstellungen und ein kurzes Vorstellungsvideo, in dem Du Dich bei unserem Team vorstellst 👉 Schick alles an: felix@croas[PUNKT]de (Wer dies nicht mitliefert, wird direkt aussortiert – die Anzeige bis zum Ende lesen muss drin sein 🙂)