Office-Manager
vor 4 Wochen
Für unseren Kunden, eine äußerst renommierte Filmproduktionsfirma mit Sitz im Herzen Berlins, suchen wir derzeit eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager. Das Unternehmen zählt zu den führenden Produktionshäusern der deutschen Film- und Medienbranche und wurde für seine herausragenden Arbeiten bereits mehrfach mit nationalen und internationalen Preisen ausgezeichnet. In dieser spannenden Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft – damit vor der Kamera Großes entstehen kann. Ihre Aufgaben: Allgemeine Bürokoordination – Anrufe entgegennehmen, Mails bearbeiten, Post verteilen, Besprechungen vorbereiten, Bestellungen tätigen, Reparaturen veranlassen Assistenz der Geschäftsführung Terminkalender pflegen – Termine vereinbaren und aktualisieren Reisen planen – Zug und Hotels buchen, für Geschäftsleitung, Firmenpartner, teilweise für Cast und Crew Vorbereitende Buchhaltung – Rechnungen in unser System einpflegen, gegebenenfalls Korrekturen anfordern Kreditkartenabrechnung und V-Geld der Geschäftsleitung bearbeiten Ansprechpartner/in für unsere externe IT Unterstützung bei Drehvorbereitungen Mitarbeit bei Filmfestival- Einreichungen Organisation von Events – Firmenfeiern, Premieren Sie haben: Eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung/ Interesse in der Filmbranche Ein ausgeprägtes organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise Eine schnelle Auffassungsgabe Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit Sie sind ein lösungsorientierter Teamplayer mit freundlichem und verbindlichem Kommunikationsstil Freundliches und professionelles Auftreten Der Umgang mit den gängigen Tools wie MS Word und Excel sind für Sie selbstverständlich Wir bieten: Eine unbefristete feste Stelle in Vollzeit am Standort Berlin Schöneberg Ein professionelles Umfeld, mit einem hohen Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten Die Mitarbeit an spannenden Kinofilmprojekten in einem netten und kollegialem Arbeitsumfeld Sie sind selbstverständlich bei jeder Premiere eingeladen Faire Bezahlung
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Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding GmbH VollzeitAssistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Vollzeit Knesebeckstraße 3, 10623 Berlin Mit Berufserfahrung 25.11.25 Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Monroe Consulting Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrCompany DescriptionLincoln University, the first degree-granting Historically Black College and University (HBCU), empowers students to lead their communities and effect global change. Serving a diverse student body of approximately 2,200 individuals, Lincoln offers over 35 liberal arts and science-based undergraduate programs along with select graduate...
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Vertriebsmitarbeiter und Account Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrVerantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrOffice Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Scope SE & Co. KGaA VollzeitWe offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrWe offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro JahrDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandung BRANDUNG ist eine der führenden...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland ZAUBAR VollzeitBist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...
