Assistent der Geschäftsleitung

vor 1 Tag

Wiesbaden, Deutschland INZAG Germany GmbH Vollzeit

Location: Wiesbaden | Full-time (40h)  INZAG Germany GmbH is a German engineering and construction company established in 2011. We deliver high-impact infrastructure projects in high-growth countries , with a focus on transportation, water & sanitation, energy, and public works. Our teams in Germany, Ghana, Angola and Uganda work closely with international partners and government institutions to implement essential infrastructure for sustainable development. To strengthen our Wiesbaden headquarters, we are looking for a proactive, structured and reliable   Executive Assistant & Office Manager (m/f/d) If you enjoy coordinating across teams, handling complex administrative workflows and taking ownership of a broad responsibility portfolio, this role offers a next step in a dynamic international environment. Your Responsibilities   Executive & Administrative Support Manage scheduling, calendars and coordination for management and project teams Handle written and oral correspondence in German and English Organize international business travel, prepare travel plans and process travel expenses Office & Operations Management Ensure smooth day-to-day office operations, including handling mail, documentation, third-party services and visitor coordination Plan and coordinate internal meetings, workshops and company events Support HR administration (employment documentation, personnel files, onboarding coordination) Finance & Accounting Support Assist with invoice handling, accounts payable/receivable documentation and project-related accounting tasks (no independent bookings required) Coordinate with internal finance and external accountants as needed Your Profile   Completed an apprenticeship or vocational training in Germany ( kaufmännische Ausbildung ), a bachelor’s degree or comparable qualification 2–5 years experience in a similar role (Executive Assistant, Office Manager, Team Assistant or HR/Accounting Support); experience in the construction, engineering or project business is a plus Strong sense of ownership: structured, precise, responsible and comfortable with confidentiality Practical experience in HR or payroll administration preferred Very good German and English skills required; Spanish or Portuguese is an advantage Excellent MS Office skills; SAP know-how is a plus Strong communication skills, cultural awareness, and the ability to manage several tasks in parallel What We Offer   A diverse and multicultural environment with colleagues from Germany, Ghana, Uganda, Angola and many other countries A meaningful role supporting international infrastructure projects Individual onboarding and long-term development opportunities JobRad employee bike leasing Flexible working hours 30 vacation days Attractive office location in Wiesbaden Interested?  Send your application with CV to: careers@inzag.de Contact person: Leandro Fernandez If you have questions, feel free to reach out by e-mail. We look forward to hearing from you

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Holster Tobacco International Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungHolster Tobacco International ist ein schnell wachsender Hersteller und Distributor von Shisha-Tabak. Unsere Kernkompetenz liegt in der Produktinnovation und der Markteinführung in großem Maßstab. Die Holster Tobacco Gruppe, betreut und vertreibt in 55 Länder. Wir sind ein wachstumsorientiertes Unternehmen, das eine dynamische und...

  • Assistent der Bauleitung

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Gramenz GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Grüner wird's nicht: Mach MEHR aus deinem BerufWir sind modern, innovativ und leistungsstark – und du kannst Teil unseres Teams seinWir sind Spezialisten in allen Galabau-Bereichen – hier wirst du dort eingesetzt, wo du dich wohlfühltBei uns erwartet dich Fairness, Toleranz sowie einen respektvollen und vertrauensvollen UmgangWir unterstützen dich bei...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland INZAG Germany GmbH Vollzeit

    Location: Wiesbaden | Full-time (40h) INZAG Germany GmbH is a German engineering and construction company established in 2011. We deliver high-impact infrastructure projects in high-growth countries, with a focus on transportation, water & sanitation, energy, and public works. Our teams in Germany, Ghana, Angola and Uganda work closely with international...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Der Postladen e.K und Tabak Give Away e. K. Vollzeit

    Wir sind ein kleines mittelständiges Unternehmen mit 15 Filialen im Rhein Main Gebiet. Unsere Filialen beinhalten Postfilialen sowie große Tabakwaren Fachgeschäfte. Verkauf von Tabakwaren, Lotto, Zeitschriften, Geschenkartikel und Grußkarten sind unser Tagesgeschäft. Zusätzlich betreiben wir einen Online-Shop. Für unsere Zentrale in Hofheim suchen...

  • Sekretär / Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Über uns: **Unsere Manager sitzen im Empfangsbereich!** Das Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations - und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb einen besonderen Platz. Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie unser Unternehmen...

  • Sekretär / Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland ETL Gruppe Vollzeit

    **Wer wir sind und was wir tun** **GMP CONTENT GmbH** ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Wiesbaden. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter (m/w/d) sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland wiesbaden eats Vollzeit

    Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. **Im Einzelnen erwarten Sie folgende Tätigkeiten**: - Projektkoordination und Delegation von Aufgaben in Absprache mit dem Geschäftsführer - Planung, Koordinierung und Organisation von Terminen - Erstellung von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland wiesbaden eats Vollzeit

    Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. **Im Einzelnen erwarten Sie folgende Tätigkeiten**: - Projektkoordination und Delegation von Aufgaben in Absprache mit dem Geschäftsführer - Planung, Koordinierung und Organisation von Terminen - Erstellung von...

  • Executive Assistence

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistence** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746038/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zu Ihren Aufgaben zählt die Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen, Meetings, Events und Workshops - Sie kommunizieren mit Stakeholdern auf Deutsch und Englisch - Die...