Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

vor 2 Wochen

Bochum, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ( ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., das die vielfältigen Aspekte der IT‑Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und ca. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene.
Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d)

Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation
Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus
Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab
Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation
Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mind. C1‑Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert, ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wird vorausgesetzt
Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse
Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen
In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung
Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten
Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Deutschland KEVOX – das digitale Klemmbrett Vollzeit

    Starte jetzt als Teamassistenz (m/w/d) bei KEVOX! **Teamassistenz (m/w/d) in Bochum**: KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**:... eine zentrale Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung in der Nähe vom Zülpicher Platz in Köln. ... flexible Gleitzeitregelung in Vollzeit oder Teilzeit (20 bis 40 Stunden). ... kostenfreie Snacks, Getränke und ein reichhaltiges Obstangebot zur Stärkung. ... individuelle & interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in einem...

  • Teamassistenz Im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Geowissenschaften**: Institut für Geologie, Mineralogie und Geophysik Arbeitsgruppe Ingenieurgeologie und Felsmechanik, Arbeitsgruppe Kristallographie Wir suchen ab dem 01.04.2025 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche) eine Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) Die Arbeitsgruppe "Ingenieurgeologie und Felsmechanik"...

  • Teamassistenz (m/w/d) Hörakustik

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Winkelmann Hörakustik Winkelmann & Wizenti GbR Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Hörakustik in Bochum Du möchtest in der Hörakustik arbeiten und hast schon Erfahrungen gesammelt, eine Ausbildung begonnen oder bereits im Fachgeschäft mitgearbeitet? Perfekt! Genau DICH suchen wir. Aufgaben: Beratung und Betreuung von Kunden Unterstützung unserer erfahrenen Hörakustiker im TagesgeschäftDurchführung einfacher...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Fakultät für Informatik**: **Institut für Neuroinformatik / Computational Neuroscience** Wir suchen **zum 01.07.2025**unbefristet in**Teilzeit** (19,915 Std./Woche = 50 %)** eine*n **Teamassistenz (m/w/d)**: Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international ausgerichteten, interdisziplinären Arbeitsgruppe....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Informatik**: Institut für Neuroinformatik / Computational Neuroscience Wir suchen zum 01.07.2025 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Teamassistenz (m/w/d) Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international ausgerichteten, interdisziplinären Arbeitsgruppe. Die...

  • Freiberuflicher Dozent

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland IWK gGmbH Vollzeit

    Das **IWK**, **Institut für Weiterbildung in der Kranken - & Altenpflege gemeinnützige GmbH**, ist ein breit aufgestellter **bundesweit **tätiger **privater Bildungsträger**, der seit Jahrzehnten für Berufsbildungsqualität am Markt bekannt ist. Wir bieten staatlich anerkannte Aus - und Weiterbildungen sowie zahlreiche Seminare für Führungs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d) An Der Fakultät Für Informatik

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Fakultät für Informatik**: **Lehrstuhl für Quantum Information & Studiendekanat** Wir suchen **zum 15.07.25 oder später**befristet in**Teilzeit/Vollzeit** (50 bis 100 % = 19,915 bis 39,83 Std./Woche)** eine Stelle in Vollzeit (100%) bzw. 1-2 Stellen in Teilzeit (entweder 2*50% oder 1*75-90%) **Teamassistenz (m/w/d) an der Fakultät für...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchenTeamassistenz (m/w/d)Bochum - VollzeitTeamassistenz (m/w/d) in 44799 BochumIndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in EinklangIn den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland ImmoKonzept Plan GmbH Vollzeit

    _**#wirhabeneinenplan**_ - du auch? Dann suchen wir dich ab sofort zur Unterstützung unseres Teams in Bochum als **Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit (Home-Office möglich) **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir...