Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Assistent der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland HanseWerk Natur GmbH Vollzeit

Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)*

Deine Aufgabe

  • Du koordinierst zentrale Termine und Themen zwischen der Zentraleinheit und unserer Gesellschaft, beispielsweise durch die Organisation und Vorbereitung von Monatsgesprächen zur Zielerreichung, die Erstellung von Projektübersichten sowie die Abstimmung aktueller Statusberichte.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Fragestellungen und arbeitest eng mit dem Controlling zusammen, insbesondere bei der Budgetplanung, -überwachung und der Identifikation von Optimierungspotenzialen.
  • Du unterstützt unser Team als Bürokratie-Wegweiser und stellst passende Hilfestellungen zur Verfügung (bspw. Onboarding-Paket für neue Mitarbeitende).
  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung der Geschäftsführung, sorgst für einen reibungslosen Rechnungsworkflow, begleitest verschiedene Personalprozesse und verantwortest das Office-Management.
Dein Profil
  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung samt Zusatzqualifikation (Fachwirt, Betriebswirt oder vergleichbar) sowie erste einschlägige Berufserfahrung mit.
  • Du verstehst kaufmännische Zusammenhänge und hast Erfahrung mit Buchungen in SAP.
  • Du arbeitest eigenständig, strukturiert und effizient, bringst Organisationsgeschick mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und zeichnest dich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.
Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

Deine Benefits

* Transparente Vergütung

Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen (480 ?/Jahr) und eine betriebliche Altersvorsorge.

* Zeit für dich

Bei uns hast du eine 38 Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln.

* Flexibilität

Du hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Mit dem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.

* Sinnstiftende Aufgabe

Bei uns leistest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen und mit einem sicheren Job.

* Gesundheit

Ob JobRad, Betriebssport, Sportevents oder durch ausgewogene Ernährung in unserer Kantine - dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig.

* Entwicklung & Weiterbildung

Mit unserem Weiterbildungsangebot fördern wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung, auch durch Projektarbeit im gesamten E.ON-Konzern.

* Familie

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen. Zusätzlich bekommst du bei uns einen Geburtenzuschuss von 350?.

* Auszeit

Mit unserem Sabbatical-Angebot kannst du eine Auszeit von bis zu 6 Monaten nehmen. Zudem kannst du bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen.

* Freistellung

Bei bestimmten Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder, Silberhochzeit erhältst du eine Arbeitsbefreiung über den gesetzlichen Rahmen hinaus.

*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern ? sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

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    Wir sind ein kleiner, familiärer Handwerksbetrieb mit einem großartigen Team, das zusammenhält, lacht, schwitzt – und stolz auf das ist, was wir gemeinsam auf die Beine stellen. Unsere Kunden? Treu, freundlich, wertschätzend. Unsere Arbeit? Abwechslungsreich, mal knifflig, mal kreativ, aber nie langweilig. Was dich bei uns erwartet:• 32 Tage...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland TOPOS Personalberatung GmbH Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TOPOS Personalberatung GmbH Vollzeit

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungEine Ausbildung in diesem Wirtschaftsberuf mit berufsqualifizierendem Abschluss und der Möglichkeit, die Fachhochschulreife zu erwerben, verschafft dir ausgezeichnete Karrierechancen.BeschreibungKaufmännische Ausbildung mit besten KarrierechancenKaufmännische Assistent*innen unterstützen in Unternehmen die Führungskräfte bei ihren...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Performance Recruiting GmbH Vollzeit

    Als Performance Recruiting GmbH sind wir eine der ersten und führenden Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich Social Media Recruiting. Wir helfen unseren Kunden ihre anspruchsvollen Wachstumsziele durch effektives Personalmarketing und Employer Branding in den neuen digitalen Medien zu erreichen.Uns gibt es erst seit 5 Jahren – wir sind...