Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland HanseWerk Natur GmbH - Karriere Vollzeit

Deine Aufgabe

Sie sind sich nicht sicher, welche Fähigkeiten Sie für diese Gelegenheit benötigen Lesen Sie einfach die vollständige Beschreibung unten, um sich ein vollständiges Bild von den Anforderungen an den Bewerber zu machen.
  • Du koordinierst zentrale Termine und Themen zwischen der Zentraleinheit und unserer Gesellschaft, beispielsweise durch die Organisation und Vorbereitung von Monatsgesprächen zur Zielerreichung, die Erstellung von Projektübersichten sowie die Abstimmung aktueller Statusberichte.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Fragestellungen und arbeitest eng mit dem Controlling zusammen, insbesondere bei der Budgetplanung, -überwachung und der Identifikation von Optimierungspotenzialen.
  • Du unterstützt unser Team als Bürokratie-Wegweiser und stellst passende Hilfestellungen zur Verfügung (bspw. Onboarding-Paket für neue Mitarbeitende).
  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung der Geschäftsführung, sorgst für einen reibungslosen Rechnungsworkflow, begleitest verschiedene Personalprozesse und verantwortest das Office-Management.

Dein Profil

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung samt Zusatzqualifikation (Fachwirt, Betriebswirt oder vergleichbar) sowie erste einschlägige Berufserfahrung mit.
  • Du verstehst kaufmännische Zusammenhänge und hast Erfahrung mit Buchungen in SAP.
  • Du arbeitest eigenständig, strukturiert und effizient, bringst Organisationsgeschick mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und zeichnest dich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

Deine Benefits

  • Transparente Vergütung

    Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen (480 ?/Jahr) und eine betriebliche Altersvorsorge.

  • Zeit für dich

    Bei uns hast du eine 38 Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln.

  • Flexibilität

    Du hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Mit dem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.

  • Sinnstiftende Aufgabe

    Bei uns leistest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen und mit einem sicheren Job.

  • Gesundheit

    Ob JobRad, Betriebssport, Sportevents oder durch ausgewogene Ernährung in unserer Kantine - dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig.

  • Entwicklung & Weiterbildung

    Mit unserem Weiterbildungsangebot fördern wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung, auch durch Projektarbeit im gesamten E.ON-Konzern.

  • Familie

    Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen. Zusätzlich bekommst du bei uns einen Geburtenzuschuss von 350?.

  • Auszeit

    Mit unserem Sabbatical-Angebot kannst du eine Auszeit von bis zu 6 Monaten nehmen. Zudem kannst du bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen.

  • Freistellung

    Bei bestimmten Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder, Silberhochzeit erhältst du eine Arbeitsbefreiung über den gesetzlichen Rahmen hinaus.

*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern ? sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HanseWerk Natur GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*Deine AufgabeDu koordinierst zentrale Termine und Themen zwischen der Zentraleinheit und unserer Gesellschaft, beispielsweise durch die Organisation und Vorbereitung von Monatsgesprächen zur Zielerreichung, die Erstellung von Projektübersichten sowie die Abstimmung aktueller Statusberichte.Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht in HamburgStandort: 20355, Hamburg Zeitmodell: Vollzeit Eintrittsdatum: 2025-05-01 Vergütung: Willkommen bei Franke + Pahl GmbH – Dein Partner für Karriere und TalentTauche ein in die spannende Welt der technischen Dienstleistungen und Personalvermittlung Bei Franke + Pahl verstehen wir uns als Dein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht in HamburgStandort: 20355, Hamburg Zeitmodell: Vollzeit Eintrittsdatum: 2025-05-01 Vergütung: Herzlich willkommen in der Welt der technischen Dienstleistung, Personalvermittlung und Personaldienstleistung bei der Franke + Pahl GmbH In einem dynamischen Arbeitsumfeld, das sich ständig weiterentwickelt, stehen...

  • Kaufmännische Assistenz für Geschäftsführung Energiewende

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HanseWerk Natur GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz für Geschäftsführung Energiewende (m/w/d)*Deine AufgabeDu koordinierst zentrale Termine und Themen zwischen der Zentraleinheit und unserer Gesellschaft, beispielsweise durch die Organisation und Vorbereitung von Monatsgesprächen zur Zielerreichung, die Erstellung von Projektübersichten sowie die Abstimmung aktueller...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BLOX Architekten und Ingenieure GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - - Hamburg - Komm ins BLOX-Team Wir verbinden gute Architektur mit Bau- und Immobilienkompetenz. Wir arbeiten als Architekten, Generalplaner und Planungskoordinatoren – aber immer im Team, denn wir sind überzeugt: Je früher Projektbeteiligte zusammenarbeiten, desto besser wird das Gebäude. Deshalb verfolgen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BLOX Architekten und Ingenieure GmbH Vollzeit

    Wir verbinden gute Architektur mit Bau- und Immobilienkompetenz. Deshalb verfolgen wir den "Design & Build"-Ansatz, d. h., wir möchten möglichst früh mit den Ausführenden gemeinsam die Lösungen entwickeln. Unsere Projekte befassen sich immer mit dem Gebäudebestand. Wir glauben an den Erhalt, die Weiternutzung und die Transformation von Immobilien. Wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Performance Recruiting GmbH Vollzeit

    Als Performance Recruiting GmbH sind wir eine der ersten und führenden Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich Social Media Recruiting. Wir helfen unseren Kunden ihre anspruchsvollen Wachstumsziele durch effektives Personalmarketing und Employer Branding in den neuen digitalen Medien zu erreichen.Uns gibt es erst seit 5 Jahren – wir sind...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) CorporateAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Corporate [#1785495] | Hamburg, Deutschland AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Performance Recruiting GmbH Vollzeit

    Als Performance Recruiting GmbH sind wir eine der ersten und führenden Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich Social Media Recruiting. Wir helfen unseren Kunden ihre anspruchsvollen Wachstumsziele durch effektives Personalmarketing und Employer Branding in den neuen digitalen Medien zu erreichen.Uns gibt es erst seit 5 Jahren – wir sind...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    FOODVIBEZ verfolgt das Ziel, die global führende Plattform für Creator Brands in der Foodbranche zu werden. Hierfür haben wir ein besonderes Social Commerce Geschäftsmodell kreiert, bei dem wir gemeinsam mit herausragenden Content Creatorn erstklassige Food Produkte zum besten Preis entwickeln.Neben dem Verkauf über unsere Plattform vertreiben wir die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und würdest gerne Abrechnungen erledigen? Berufserfahrungen bringst du mit in der Branche und möchtest als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), in einem namenhaften Unternehmen, in Hamburg arbeiten?Dann bewirb dich bei unsDeine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR über TOPOS Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöRVergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für diese Stelle durch.Unsere Klientin, die F&W Fördern & Wohnen AöR , gehört mit rund 2.000 Mitarbeitenden an weit über 200 Standorten in Hamburg und Umland zu den...

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    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR über TOPOS Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöRUnsere Klientin, die F&W Fördern & Wohnen AöR , gehört mit rund 2.000 Mitarbeitenden an weit über 200 Standorten in Hamburg und Umland zu den großen Arbeitgebern im Sozialwesen der Hansestadt Hamburg. Das Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg stellt Wohnungslosen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR über TOPOS Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöR Unsere Klientin, die F&W Fördern & Wohnen AöR , gehört mit rund 2.000 Mitarbeitenden an weit über 200 Standorten in Hamburg und Umland zu den großen Arbeitgebern im Sozialwesen der Hansestadt Hamburg. Das Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg stellt Wohnungslosen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR über TOPOS Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöRUnsere Klientin, die F&W Fördern & Wohnen AöR , gehört mit rund 2.000 Mitarbeitenden an weit über 200 Standorten in Hamburg und Umland zu den großen Arbeitgebern im Sozialwesen der Hansestadt Hamburg. Das Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg stellt Wohnungslosen und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HanseWerk Natur GmbH Vollzeit

    Deine AufgabeDu koordinierst zentrale Termine und Themen zwischen der Zentraleinheit und unserer Gesellschaft, beispielsweise durch die Organisation und Vorbereitung von Monatsgesprächen zur Zielerreichung, die Erstellung von Projektübersichten sowie die Abstimmung aktueller StatusberichteDu unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg Vollzeit

    Über uns Die PERMACON GmbH ist seit 1994 als renommierter Personaldienstleister mit Standorten in Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main, München, Düsseldorf und Hannover tätig und spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir bieten unseren Bewerbern individuelle Lösungen – sei es in der direkten Personalvermittlung oder...