Projektmanagerin zur Einführung eines Forschungsmanagementsystems TV-L E13

Am Dezernat I - Forschungsangelegenheiten und Qualitätsmanagement ist zum 05.05.2025 eine Vollzeitstelle als
Projektmanager*in zur Einführung eines Forschungsmanagementsystems TV-L E13 (m/w/d)
zu besetzen.
Wir sind auf der Suche nach einer Person mit Erfahrungen im Projektmanagement, einer großen Affinität zu Forschung und Forschungsprojekten, die strukturiert und kommunikationsstark ein strategisch wichtiges Projekt der Universität Mannheim voranbringt. Die Position ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der aktuellen Stelleninhaberin, voraussichtlich bis Ende April 2026. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Ihre Aufgaben:
Koordination des Projekts »Einführung eines Forschungsmanagementsystems (FMS)«,
Begleitung eines Beschaffungsprozesses und Ausschreibungsverfahrens,
Initialisierung des Umsetzungsprojekts,
Steuerung des Arbeitskreises und aller Aktivitäten an der Universität Mannheim zum FMS,
Koordination und Steuerung des externen FMS-Anbieters zur erfolgreichen Umsetzung,
Vertretung der Universität zu FMS-Themen in externen Arbeitsgruppen.
Ihr Profil:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium,
Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld,
Gute Kenntnisse im Themenfeld Forschungsinformation bzw. Forschungsmanagement,
Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems sowie von Hochschulstrukturen und universitären Organisationsabläufen sind von Vorteil,
Kenntnisse über den Lebenszyklus von Forschungsprojekten sowie dem Controlling und Berichtswesen in diesem Bereich sind von Vorteil,
Affinität zum gesamten Themenkomplex der Digitalisierung und des Datenmanagements in Forschungseinrichtungen,
Anwendungsbreite IT-Kenntnisse,
Herausragendes Organisations- und Koordinationstalent,
Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung; eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Unser Angebot:
eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären Umfeld in der Mannheimer Innenstadt sowie
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration,
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
Positives Arbeitsklima Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit) Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt Familienfreundliche Hochschule Internationalität Sportprogramm für alle Beschäftigten Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 28.03.2025 per E-Mail an: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim. Für fachliche Fragen steht Ihnen Michael Gebhard unter michael.gebhard@uni-mannheim.de gerne zur Verfügung. familie in der hoschschule zertifikat seit 2006 audit familiengerchte hoschschule
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Das Dezernat I der Universitätsverwaltung unterstützt das Rektorat bei strategischen Planungen, berät und unterstützt Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zur Förderung von Forschungsprojekten und deren vertraglicher Ausgestaltung und nimmt zentrale Aufgaben des Qualitätsmanagements wahr. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte Person zur Umsetzung eines strategisch wichtigen Projekts an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Forschungsförderung und Verwaltung. Eckdaten
Start: 05.05.2025
Befristung: längstens bis Ende der Elternzeit, vsl. bis 30.04.2026
Eingruppierung: E 13 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort: Mannheim, L1.1
Bewerbungsfrist: 28.03.2025
Referenznummer: VP-337
Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage der Universität entnommen werden:
Die Rücksendung der einge­reichten Unter­lagen erfolgt nur bei gleich­zeitiger Über­sendung eines aus­reichend frankierten Rück­umschlags. Andern­falls werden sie nach Ab­schluss des Bewerbungs­ver­fahrens nach den Vorgaben des Daten­schutz­rechts vernichtet. Elektro­nische Bewer­bungen werden entsprechend gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung der Vertrau­lich­keit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommuni­kation per unver­schlüs­selter E-Mail nicht ausge­schlossen werden können.

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