Chief Medical Secretary Cardiac Surgery

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen. Verstärken Sie unser Team in der Klinik für Herzchirurgie innerhalb der patientennahen Verwaltung zum 01.01.2026 als Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Das erwartet Sie Selbstständiges, einfühlsames und fachkundiges Management, einschließlich Terminierung und Korrespondenz mit Patient:innen/Angehörigen, Ärzt:innen/Pflegepersonal und anderen Mitarbeiter:innen Entlastung des Klinikdirektors in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben Bindeglied zwischen Chefarzt und Mitarbeiter:innen der Herzchirurgie und anderen Abteilungen Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung Organisation von Kongressen/Veranstaltungen Verwaltung/Koordination von Rechts- und Gutachtenangelegenheiten Kommunikation mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen Koordination der klinischen Einsätze von Studierenden, Hospitant:innen und PJler:innen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) und möglichst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates im Krankenhaus Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung in der Terminkoordination EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP i.s.h.med, Word, Excel, PowerPoint, Outlook Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern Freuen Sie sich auf Betriebliche Altersvorsorge (Rheinische Zusatzversorgungskasse) Zusätzliches Frei für Nichtraucher Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Karriereplanung und -förderung Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Weitere Informationen Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Fangen Sie mit uns was Neues an Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben. Ansprechpartner:in Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Katja Russok, Leiterin der Patientennahen Verwaltung, gern unter der Telefonnummer 0202/896-2685 oder per E-Mail katja.russok[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung. Adresse Arbeitsstelle Helios Klinikum Wuppertal GmbHHeusnerstr. 4042283 Wuppertal #J-18808-Ljbffr