Projektkoordinator (m/w/d) Umzug Neue Bildungsstätte

Mit einem umfassenden Informations-, Beratungs- und Bildungsangebot ist die Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) das Dienstleistungszentrum für alle saarländischen Handwerksunternehmen und deren Beschäftigte. Die Mitarbeitenden unserer HWK sagen von sich: „Die Vielfalt der Aufgaben bei der HWK bereichert meine Arbeit und fördert meine berufliche Entwicklung.“ Sie sind von der enormen Bedeutung des Handwerks für Wirtschaft und Gesellschaft überzeugt und möchten sich gerne für die Interessen unserer Mitgliedsbetriebe engagieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) hat folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen: Ihre Aufgaben gesamtheitliche Planung, Koordination und Steuerung des Umzugs in die neue, im Bau befindliche Bildungsstätte - von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbetreuung Entwicklung eines umfassenden, terminlich abgestimmten Umzugs- und Ablaufplans, unter Berücksichtigung von Schulungs-, Unterrichts- und Prüfungsterminen Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Festlegung von Zeitfenstern, Prioritäten und Abläufen Koordination der beauftragten Umzugs-, Montage- und Logistikfirmen inklusive Terminüberwachung, Leistungsprüfung und Mängelmanagement Organisation und Überwachung der De- und Remontage von Maschinen, Geräten, Einrichtungsgegenständen und technischer Ausstattung Begleitung von Neuanschaffungen, Reklamationen und Ersatzlieferungen in Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen Entsorgung, Verwertung oder Verkauf von nicht mehr benötigtem Inventar (Möbel, Maschinen, Geräte) nach interner Abstimmung Pflege von Raum- und Inventarplänen, idealerweise unter Nutzung von CAD oder raumplanerischer Software Qualitätssicherung und Funktionstests nach Wiederinbetriebnahme technischer Anlagen und Maschinen zentrale Ansprechperson für den gesamten Umzugsprozess - mit Verantwortung für Sicherheit, Zeitmanagement und Einhaltung definierter Standards Ihr Profil abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Facility Management, Bau-/Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Organisation komplexer Umzugsprojekte, idealerweise mit Schwerpunkt auf technischen Anlagen oder Werkstattumzügen fundierte Kenntnisse im Projektmanagement; Zertifizierungen von Vorteil ausgeprägte Planungs- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, pragmatische Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Beteiligten (Fachbereiche, Lieferanten etc.) sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Projektplanungstools; Erfahrung mit CAD wünschenswert Bereitschaft zur zeitlich flexiblen Mitarbeit, insbesondere während kritischer Umzugsphasen (auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten) Was wir Ihnen bieten einen sicheren Arbeitsplatz befristete Einstellung in Vollzeit für die Dauer von zwei Jahren flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 39-Stunden-Woche intensive Einarbeitung, u. a. mit einer Tour de Maison 30 Tage Jahresurlaub für ein volles Kalenderjahr (zusätzlich am 24. & 31. Dezember frei) eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9c gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD VKA) zusätzliche Jahressonderzahlung Leistungsprämie im Rahmen freiwilliger Zielvereinbarungen i. d. R. ab dem zweiten Beschäftigungsjahr vermögenswirksame Leistungen eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme strukturiertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung Die Stelle soll zum 01.02.2026 besetzt werden. Es erwartet Sie ein äußerst spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld, das Ihnen Freiräume zur selbstständigen Arbeit bietet. Ihre anspruchsvolle und fordernde Tätigkeit üben Sie in einem offenen, freundlichen und motivierten Team aus. Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Gordon Haan unter. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie diese berufliche Herausforderung reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Auf dieses Angebot können Sie sich nur über die Bewerbungsseite der Handwerkskammer des Saarlandes - idealerweise mit Lichtbild - bis zum 12. Dezember 2025 bewerben. Bitte beachten Sie, dass unvollständig eingehende Unterlagen nicht in die Auswahl aufgenommen werden. Informationen finden Sie unter