Office ManagerIn
vor 4 Wochen
Für unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d).
Job-Zusammenfassung
Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? 🖋️🗄️ Dann aufgepasst
Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d) für den Standort in Köln. In Deiner Position übernimmst Du administrative Aufgaben, sorgst für strukturierte Ablage und Archivierung, unterstützt Fachbereiche und betreust Besucher. Du koordinierst Termine und Meetings, stehst am Telefon und behältst den Überblick im Büroalltag. 🗓️📞 Freue Dich auf die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem stehen Parkplatzmöglichkeiten und eine erstklassige Verkehrsanbindung zur Verfügung. 🏠🌟
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns
#SecretaryJob #AdministrativeAssistant #OfficeSupport #SecretaryCareer
Was Du tun wirst
- Proaktive Verwaltung des Büros, einschließlich der Überwachung von Fristen und Datenverarbeitung
- Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Unterstützung der Fachbereiche Recht und Betriebswirtschaft durch das Erstellen von Dokumenten und allgemeine Administration
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination von Terminen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Gewissenhafte Verwaltung von Telefonen, Postausgang und E-Mail-Kommunikation
- Organisation und Verwaltung der Büroausstattung, Materialien und Formulare
- Unterstützung des Veranstaltungs-Teams bei der Planung und Durchführung von Seminar- und Weiterbildungsangeboten sowie Erfolgskontrolle
Was Dich für den Job auszeichnet
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Hohes Maß an Organisationstalent, Termintreue, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Team
- Berichterstattung an: Geschäftsführerin & Assistenz der Geschäftsführung
- Kolleg*innen: 12
Benefits
- Arbeit von zu Hause aus (WFH) möglich
- Beitrag zu Weiterbildungsmöglichkeiten
- Laptop
- 28 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Einzelbüro
- Parkplatzmöglichkeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung
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Office Managerin
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Opportunity International Deutschland VollzeitOpportunity International Deutschland ist eine christlich motivierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Köln, die seit 1996 "Hilfe zur Selbsthilfe" leistet. Gemeinsam mit starken Partnerorganisationen geben wir Menschen im Globalen Süden die Chance auf Bildung und unternehmerische Selbstständigkeit. Dabei glauben wir an ihre Fähigkeit, sich selbst aus...
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Office Managerin
vor 1 Tag
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Opportunity International Deutschland VollzeitOpportunity International Deutschland ist eine christlich motivierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Köln, die seit 1996 "Hilfe zur Selbsthilfe" leistet. Gemeinsam mit starken Partnerorganisationen geben wir Menschen im Globalen Süden die Chance auf Bildung und unternehmerische Selbstständigkeit. Dabei glauben wir an ihre Fähigkeit, sich selbst aus...
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Office ManagerIn
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d) . Job-Zusammenfassung Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? • ︕ ï¸ Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager...
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Office ManagerIn
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? • ︕ ï¸ Dann aufgepasst!Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d)...
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Messe- & Office-Managerin
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zeitfürbio - Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittelmarken VollzeitÜber unsWir sind eine Kölner Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittel und arbeiten aktiv mit dem deutschen LEH sowie dem Bio-Fachhandel zusammen. Wir unterstützen junge und mittelständische Marken beim Handelseintritt und erweitern das bestehende Kundenuniversum etablierter Brands.AufgabenDein Tagesgeschäft ist die Planung, Organisation und Betreuung der...
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Messe- & Office-Managerin
vor 1 Tag
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zeitfürbio - Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittelmarken VollzeitÜber unsWir sind eine Kölner Vertriebsagentur für Bio-Lebensmittel und arbeiten aktiv mit dem deutschen LEH sowie dem Bio-Fachhandel zusammen. Wir unterstützen junge und mittelständische Marken beim Handelseintritt und erweitern das bestehende Kundenuniversum etablierter Brands.AufgabenDein Tagesgeschäft ist die Planung, Organisation und Betreuung der...
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Office ManagerIn
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d).Job-Zusammenfassung Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? • ︕ ï¸ Dann aufgepasst! Als...
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Werkstudentin Office Management
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hearts & Science Germany GmbH VollzeitEinleitungBei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. Wir sind eine...
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Werkstudentin Office Management
vor 1 Tag
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hearts & Science Germany GmbH VollzeitEinleitungBei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. Wir sind eine...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland LVR-InfoKom VollzeitRZ-Managerin/RZ-Manager für die DataCenter Services (m/w/d) Landschaftsverband Rheinland LVR-InfoKom, Köln RZ-Managerin/RZ-Manager für die DataCenter Services (m/w/d) Jetzt bewerben Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-InfoKom Vergütung: E11-E12 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das sind...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland LVR-InfoKom VollzeitRZ-Managerin/RZ-Manager für die DataCenter Services (m/w/d) Landschaftsverband Rheinland LVR-InfoKom, Köln RZ-Managerin/RZ-Manager für die DataCenter Services (m/w/d) Jetzt bewerben Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-InfoKom Vergütung: E11-E12 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das sind...
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Assistentin| Teamassistentin| Office Managerin
Vor 6 Tagen
Köln, Deutschland TRICONNECT Consulting GmbH VollzeitWir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören. Das Verständnis unserer...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
München # Köln, Deutschland Railpool GmbH VollzeitDu suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?Wir sind einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
München # Köln, DE Railpool GmbH VollzeitDu suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?Wir sind einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für...
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Köln, Deutschland LVR-InfoKom Köln VollzeitManagerin/Manager (m/w/d) Seminar-/Veranstaltungs organisationStandort: Köln Vergütung: A10 LBesO NRW / E9c TVöDBefristung: unbefristet Bewerbungsfrist: Einsatzstelle: LVR-InfoKomArbeitszeit: Teilzeit (50%)Besetzungsstart: nächstmöglich Das sind Ihre AufgabenDie Stabsstelle Service, Personal und Organisation von LVR-InfoKom mit aktuell elf...
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Köln, Deutschland LVR-InfoKom Köln VollzeitManagerin/Manager (m/w/d) Seminar-/Veranstaltungs organisationStandort: Köln Vergütung: A10 LBesO NRW / E9c TVöDBefristung: unbefristet Bewerbungsfrist: Einsatzstelle: LVR-InfoKomArbeitszeit: Teilzeit (50%)Besetzungsstart: nächstmöglich Das sind Ihre AufgabenDie Stabsstelle Service, Personal und Organisation von LVR-InfoKom mit aktuell elf...
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Stellenangebot: Büroassistentin
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH VollzeitAls spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an. Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit...
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HR Managerin Recruiting
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BeWo Plus Jugendhilfe UG VollzeitWir suchen ab sofort eine*n HR Manager*in mit dem Schwerpunkt Recruiting in Teilzeit Wir sind ein freier Jugendhilfeträger in Köln mit über 80 Mitarbeitenden und bieten ambulante Dienstleistungen in den Feldern Eingliederungshilfen, Kinder- und Jugendhilfe für Menschen im Rheinland an. Unsere Organisation ist wiederholt als GREAT PLACE TO WORK...
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HR Managerin Recruiting
vor 1 Tag
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BeWo Plus Jugendhilfe UG VollzeitWir suchen ab sofort eine*n HR Manager*in mit dem Schwerpunkt Recruiting in Teilzeit Wir sind ein freier Jugendhilfeträger in Köln mit über 80 Mitarbeitenden und bieten ambulante Dienstleistungen in den Feldern Eingliederungshilfen, Kinder- und Jugendhilfe für Menschen im Rheinland an. Unsere Organisation ist wiederholt als GREAT PLACE TO WORK...
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Brand Procurement Managerin
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOND OF GmbH VollzeitHello, We're FOND OF Und wir machen richtig gute Produkte, zum Beispiel Rucksäcke, Schuhe und viele mehr. Gut, das heißt für uns: Beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung – sie machen rundum Spaß. Wie schaffen wir das? Vor allem durch Teamplay. Gemeinsame Erfolge treiben uns an. Dafür übernimmt jede*r von uns...