Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat

vor 1 Woche

Kampln, Deutschland Region KölnBonn e.V. Vollzeit
h1> Mitarbeiter*in (m/w/d) im Aufgabenbereich Sekretariat / Büroorganisation = "Sekretärin (m/w/d)

Die Region Köln/Bonn steht vor der Herausforderung die Transformation von Raum, Infrastruktur und Wirtschaft in den kommenden Jahren nachhaltig zu gestalten. Energie- und Ressourcenwende, Klimaschutz und Klimawandelanpassung, die Mobilitätswende, die Digitalisierung u.a.m. führen zu tiefgreifenden Umbauaufgaben, denen es mit zukunftsweisenden Konzepten und Projekten zu begegnen gilt. de) ist als Regionalmanagement für die Region Köln/Bonn Konzept und Strategieentwickler, Initiator und Moderator von Kooperationen und Projekten, Vernetzer von Akteuren*innen sowie Sprachrohr der Region in Richtung Land NRW und Bund.

Ihre Kernaufgaben
  • Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Reisekoordination, Organisation von internen und externen Sitzungen, analoge und digitale Dokumenten- und Datenablage, etc.
  • Adressverwaltung/-management mit einem Datenbanksystem: Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank, Aufbau von Verteilern, Einladungsmanagement, Versand Serienbriefe, etc.
  • Büroorganisation und selbständige Erledigung ausgewählter Verwaltungsaufgaben (Beschaffung von Büromaterialien, Koordination von Dienstleistern, Betreuung der Verträge mit Telekommunikationsunternehmen, Prüfung von Belegen und Reisekostenabrechnungen, etc.)
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Tagungen
Unsere Anforderungen
  • Kaufm. drei Jahren Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikationen
  • Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
  • Kenntnisse in der digitalen Adressverwaltung (Cobra) und technisches Kommunikations-Know-how
  • Sehr gutes Organisationstalent sowie Freude an selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
  • Kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Wir bieten Ihnen

Neben der Übernahme des Job-Tickets und der Möglichkeit eines Job-Rads, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Diese attraktive Stelle wird in Anlehnung an den TVöD vergütet und ist als Vollzeitstelle geplant. Die Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet. p>

Der Region Köln/Bonn e.V. fördert die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Region Köln/Bonn e.V.
Geschäftsstelle
Rheingasse 11, 50676 Köln

ZUKUNFT GEMEINSAM GESTALTEN.

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat und Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland KKR Ingenieure Part mbB Kasper Knaack Roggendorf Beratende Ingenieure für Bauwesen Vollzeit

    h1> Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d) KKR-Ingenieure – Werden Sie Teil unseres Teams in Köln. Wir bauen auf Sie! KKR-Ingenieure ist ein führendes Ingenieurbüro mit Sitz in Köln und bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen mit einem klaren Fokus auf baustatische Prüfungen. Unsere Expertise umfasst Massivbau, Stahlbau und...

  • Verwaltungskraft im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH Vollzeit

    p> In 18 unterschiedlichen Facharztpraxen, mitten auf dem Campus des Universitätsklinikums Köln, profitieren unsere Patienten von der wissenschaftsnahen Spitzenmedizin der Uniklinik Köln. Kurze Wege und ein enger interdisziplinärer Austausch zwischen unseren Praxen und dem Universitätsklinikum garantieren eine ambulante Medizin auf höchstem...

  • Mitarbeiter in der Verwaltung, VZ, ab sofort

    vor 16 Stunden

    Köln, Deutschland osite network GmbH Vollzeit

    h1> Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Köln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 3 Wochen

    Köln, Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unserer allgemeinpsychiatrischen Vollstationen eine/n examinierte/n Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben • Die...

  • Mitarbeiter/in - Vertrieb / Telefonverkauf (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    Mitarbeiter Vertrieb (m/w/d) aus dem BankenbereichUnser Unternehmen ist ein führendes Unternehmen in der Finanzbranche und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Vertrieb (m/w/d).Ihre Aufgaben:Zentrale Ansprechperson für Depotbanken und interne Fachbereiche im Onboarding-Prozess.Bereichsübergreifende Mitarbeit in Projekten.Ihre...

  • Industriekaufmann/Betriebswirt als Projektkaufmann im Bauwesen

    vor 1 Monat

    Köln, Köln, Deutschland D. Kremer Consulting Vollzeit

    Bauwesen – TGA-/HSK-Branche Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren renommierten Mandanten – ein erfolgreiches, bundesweit tätiges Unternehmen der TGA-/HSK-Branche mit mehr als 300 Mitarbeitenden an fünf Standorten – für den Standort in Köln einen Industriekaufmann/Betriebswirt...

  • Mitarbeiter Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    Mitarbeiter Vertrieb (m/w/d) aus dem BankenbereichUnser Unternehmen ist ein führendes Unternehmen in der Finanzbranche und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Vertrieb (m/w/d).Ihre Aufgaben:Zentrale Ansprechperson für Depotbanken und interne Fachbereiche im Onboarding-Prozess.Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von...

  • Mitarbeiter in der Produktion im Schichtdienst

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Du bist gelernter Chemikant, Industriemechaniker (m/w/d) oder hast langjährige Erfahrung in der Produktion und Maschinenbedienung?Dann bist Du bei uns richtig!Gesucht wird ein Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in der ChemiebrancheStandort KölnAufgabenAbfüllen von Acetylen in Flaschen und BündelPrüfung und Lackierung von AcetylenflaschenBe- und Entladen der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung - 30 Stunden

    Vor 2 Tagen

    Köln, Köln, Deutschland Sharp Business Systems Deutschland GmbH Vollzeit

    SHARP Business Systems Deutschland GmbH HR-Assistent (m/w/d) Köln Bereits seit über 100 Jahren erfindet der Technologiekonzern Sharp einzigartige Produkte und Lösungen, ob Einzelprodukte oder integrierte Komplettlösungen, welche es den Menschen ermöglichen, einfach in Verbindung zu bleiben und ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Das umfassende...

  • AUREX GmbH | Consultant

    vor 4 Wochen

    köln, Deutschland AUREX GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Consulting / Projektbetreuung IT Ihre Aufgabe ist die technische Beratung von Kunden zur optimalen Nutzung der windream ECM- und cobra CRM-Lösungen, die Installation und Anpassung der Software beim Kunden vor Ort oder per Fernwartungstools. Im Rahmen von Projekten...

  • Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Rechtsanwälte am Malzbüchel Vollzeit

    Allgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenDigitale Aktenanlage und -verwaltung, Datenpflege und TerminverwaltungSchriftlicher und telefonischer Austausch mit Betreuten, Behörden und GerichtenAntragsstellung und -bearbeitung im Rahmen von rechtlichen BetreuungenErstellung von Rechnungen und Abrechnungen

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    h1> Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an. Ihre zentrale Rolle: Office-Management Planung und Koordination Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags-...

  • Mitarbeiter Fuhrparkmanagement Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland COFO Entertainment GmbH & Co.KG Vollzeit

    Februar 2025 *engagierte & qualifi zierte Mitarbeiter (m/w/d) in den Bereichen *Ticketverkauf, Ausstellungsshop & Virtuelle Erlebnisstation* in Voll- und Teilzeit (min. 30 Stunden) am Standort Köln, Oskar-Jäger-Straße 99. ZU DEINEN AUFGABENBEREICHEN GEHÖREN: * Ticketverkauf/-scan ggf. inklusive Beratung * Verkauf und Beratung im Ausstellungsshop *...

  • Aktiver Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Person, die Kunden begeistern und nachhaltige Beziehungen aufbaut.Ihre AufgabenSie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und betreuen diese in allen BelangenSie übernehmen die termingerechte Bearbeitung und Überwachung von Kundenanfragen und -aufträgen bis zur Auslieferung und...

  • Mitarbeiter Bank Service

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Pax-Bank eG Vollzeit

    h1> Mitarbeiter*in (m/w/d) Service-Team Karriereportal der Pax-Bank Jetzt bewerben! 35 50670 Köln Ihr Ansprechpartner Mirko Wagner E-Mail Kontakt Team Personalmanagement Schreiben Sie uns Stellenbeschreibung Pax-Bank eG Mitarbeiter*in (m/w/d) Bank Service-Team in Köln (VZ/TZ, unbefristet) Wir sind die Pax-Bank – eine christlich-nachhaltige...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in den Bereichen Ticketverkauf, Ausstellungsshop & Virtuelle Erlebnisstation

    Vor 2 Tagen

    Köln, Köln, Deutschland COFO Entertainment GmbH & Co.KG Vollzeit

    WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS IN DER BRANDNEUEN AUSSTELLUNG IN KÖLN! Wir suchen ab 03. Februar 2025 engagierte & qualifi zierte Mitarbeiter (m/w/d) in den Bereichen Ticketverkauf, Ausstellungsshop & Virtuelle Erlebnisstation in Voll- und Teilzeit (min. 30 Stunden) am Standort Köln, Oskar-Jäger-Straße 99. ZU DEINEN AUFGABENBEREICHEN GEHÖREN: •...

  • Chat Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG Vollzeit

    Unser Erfolg basiert auf hervorragendem Kundenservice, hoher Produktqualität bei attraktiven Preisen und effizienten Abläufen. Mitarbeiter m/w/d Verkaufsteam in Köln-Marsdorf Standort: Köln Setze Deine Erfahrungen und Talente ab sofort oder zum nächst möglichen Termin in unserem Store in Köln-Marsdorf ein. Optionen: Teilzeit, 25-30 Stunden pro...

  • Mitarbeiter Digitalisierung Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Köln, Deutschland NetCologne IT Services GmbH Vollzeit

    h1> Mitarbeiter (m/w/d) PMO Festanstellung, Vollzeit · Köln Deine Aufgaben Du bist DER Ansprechpartner (m/w/d) für Deine Kunden und kümmerst Dich um alle aufkommenden Themen Du gehst gekonnt mit Eskalationen um Du hast den kompletten Überblick über Deine Kunden – technisch und organisatorisch Du hältst eigenständig Präsentationen sowie...

  • Mitarbeiterin Hausverwaltung

    vor 2 Monaten

    München, München, Deutschland Unternehmensberatung; Dipl.-Ing. Arnold GmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin Hausverwaltung (m/w/d) Unternehmensberatung; Dipl.-Ing. Arnold GmbH bewerbung@verwaltung-arnold.de

  • Associate Customer Service

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG Vollzeit

    h1> Customer Service Expert / Mitarbeiter Kundenservice - Live Events / Ticketbüro (w/m/d) kölnticket, westticket und bonnticket – wir bei DERTICKETSERVICE.Wir arbeiten im Raum Köln mit Veranstaltern für Events jeder Art, z. B. aus den Bereichen Musik, Bühne, Sport und Show. Wir machen Freizeit erlebbar mit dir als Customer Care Expert (w/m/d)...