Front Office Agent

Vor 6 Tagen


Kampln, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit
h1> Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten m/w/d

in Vollzeit oder Teilzeit

Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.

Ihre zentrale Rolle: Office-Management Planung und Koordination
  • Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr, Aktenablage und Wiedervorlage, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen/Protokollführung
  • Planung und Koordination von Tagungen und Workshops sowie Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Vertretung anderer Sekretariate des Bereichs
  • Zeitnahe, ordnungsgemäße, rationelle, kunden- und partnerorientierte Vertragsbearbeitung
Ihr Pro?l: Gute Mischung aus
Selbstständigkeit und Organisationstalent
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Fähigkeit zu effektivem, selbstständigem Arbeiten sowie Organisationstalent
Unser Angebot: Eine spannende Aufgabe, in der Sie Ihr Expertenwissen einbringen können

Wachsen Sie mit uns gemeinsam Da Sie zur erfolgreichen Entwicklung von ERGO beitragen, können Sie von uns als Arbeitgeber einiges erwarten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und sogar gratis Heißgetränke und Wasser. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. h2>

Bewerben Sie sich gleich online.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Erfahren Sie hier, wie es nach Ihrer Online-Bewerbung weiter geht.



  • Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    h2> Das ist Liftstar Ein Liftstar zu sein, ist mehr als nur ein Job! Mit fünf einzigartigen Marken und über 900 Mitarbeitern ist die Liftstar-Gruppe seit einigen Jahrzehnten der unangefochtene Marktführer im Bereich Treppenlifte. p> Call Center Agent Inbound (Mensch*) So sieht dein Tag aus Du betreust unsere Kunden telefonisch und schriftlich bei...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    br>Ihre AufgabenProfessionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gätzung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Postbearbeitung und der MaterialbestellungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im EmpfangsbereichIhr ProfilSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise konnten Sie...


  • köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer renommierten Kunden im Kölner Süden suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) am Front Office. Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Bearbeitung der eingehenden Post und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Aushilfe am Empfang

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    den suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) am Front Office.Deine AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gähigkeiten und ein freundliches AuftretenSicherer Umgang mit dem MS-Office PaketVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBenefitsUnbefristeter ArbeitsvertragOffener Austausch via Telefon, digital und persönlichFlache...


  • Köln, Deutschland DEVK Vollzeit

    Werde Teil unseres neuen DevSecOps Teams und unterstütze uns bei der stetigen Weiterentwicklung unserer hybriden IT-Landschaft. Als DevSecOps Team entwickeln wir automatisierte Services und Prozesse und stellen diese unseren Entwicklungsteams zur Verfügung. Gemeinsam vereinfachen wir die Einhaltung von Security- und Complianceanforderungen und erleichtern...


  • Großbeeren, Deutschland SPITZKE SE Vollzeit

    Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben...


  • Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Bearbeitung von Eingliederungshilfeleistungen für Kinder mit (drohender) BehinderungDer Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Grö&e und medizinische Erfolge. Dafüglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!Sekretär Thoraxchirurgie und Lungentransplantationin Teilzeit mit 20 WochenstundenVergüssige ArbeitsweiseOrganisations- und PlanungsgeschickKompetenter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)TeamfägenWir bieten Ihnen einen...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Münster, Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wir suchen für die Klinik für Thoraxchirurgie und Lungentransplantation zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Sekretär (gn*) Klinik für Thoraxchirurgie und...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wir suchen für die Klinik für Thoraxchirurgie und Lungentransplantation zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Sekretär (gn*) Klinik für Thoraxchirurgie und...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    p> Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. p> Wir suchen für die Klinik für Thoraxchirurgie und Lungentransplantation zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Sekretär (gn*) Klinik für Thoraxchirurgie und...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Gumpp Hausmeisterdienste GmbH Vollzeit

    p>Die Firma Gumpp Hausmeisterdienste bietet seit über 40 Jahren Ihre Dienste in München und Umgebung an. Wir haben ein tolles Team, mit überwiegend langjährigen Mitarbeitern. p> Telefon Emails bearbeiten und beantwortenRechnungen erstellenVorbereitung BuchhaltungTerminkoordination für die Kollegen Freundlichkeit, Engagement und Motivationgute...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Monat


    Großbeeren, Deutschland SPITZKE SE Vollzeit

    li>Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet. li>Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf Sie zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam – so ist...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Münster, Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wir suchen für die Klinik für Medizinische Genetik zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.Sekretär (gn*) Klinik für Medizinische Genetik in Teilzeit mit 19,25...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    h4> Erzdiözese München und Freising Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben München Wir suchen Sie für das Archiv und für die Bibliothek des Erzbistums München und Freising als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Referenznummer: 10477 Start: nächstmöglicher Termin Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitsort: München Bewerbungsfrist:...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wir suchen für die Klinik für Medizinische Genetik zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.Sekretär (gn*) Klinik für Medizinische Genetik in Teilzeit mit 19,25...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    p> Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. p> Wir suchen für die Klinik für Medizinische Genetik zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.2026 Sie! Sekretär (gn*) Klinik für Medizinische Genetik in...


  • Königs Wusterhausen, Deutschland NAMMERT Vollzeit

    div>EinleitungNAMMERT ist ein dynamisches Unternehmen in der Versicherungsbranche mit einer klaren Mission: Wir wollen die erste Wahl für die Betreuung und Beratung unserer Kunden in allen Fragen rund um Bootsversicherungen. r den Kundenservice haben und in einem innovativen Umfeld arbeiten möbr>AufgabenBetreuung und Beratung von Bestandskunden...

  • AIDA Call Center Agent

    vor 17 Stunden


    Kühlungsborn, Deutschland AIDA Cruises Vollzeit

    Begeistere Menschen für den schönsten Urlaub der Welt! Im AIDA Kundencenter beraten wir unsere Gäste und verkaufen Reisen zu Traumzielen auf nahezu allen Kontinenten.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich an unserem Unternehmenssitz in Rostock oder gern auch  deutschlandweit im Home Office. Telefonische Beratung unserer Vertriebspartner und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland bene-Arzneimittel GmbH Vollzeit

    p> Ärzte, Apotheker und Patienten weltweit vertrauen seit über 75 Jahren auf Qualität und Wirksamkeit der Medikamente unseres Familienunternehmens. Unsere Arzneimittel werden in Deutschland nach höchsten Qualitätsstandards gefertigt und weltweit vertrieben. Unsere Markenprodukte wie ben-u-ron® oder unser hauseigener Wirkstoff PPS stehen für höchste...