Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement

vor 15 Stunden


München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten.

  • In einem dynamischen Arbeitsumfeld verwalten Sie die anfallenden digitalen und papiergebundenen Geschäftsunterlagen selbstständig und eigenverantwortlich. Sie erfassen die Unterlagen und ordnen sie systematisch anhand des Aktenplans zu.
  • Mit den zugeteilten Fachbereichen arbeiten Sie vertrauensvoll zusammen und sind für diese kompetente Ansprechperson, was die Registrierung und Ordnung des digitalisierten Schriftguts betrifft.
  • Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei der Verwaltung der vorgangsrelevanten Unterlagen.
  • Sie wirken bei der Aussonderung von Akten sowie bei Recherchen und Suchanfragen mit.

Ihre Qualifikation:

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I der Bayer. Verwaltungsschule oder
  • Kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst – möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
  • Anderweitige Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
  • Im Beamtenverhältnis mit der Befähigung für die 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, bevorzugt fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
  • Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivwesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf GER-Kompetenzniveau C1)

Was Sie persönlich auszeichnet:

  • Eine selbstständige, gewissenhafte und vom Team- und Dienstleistungsgedanken geprägte, strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und geistige Flexibilität
  • Gutes Text-/Leseverständnis für juristisch geprägte Sachverhalte
  • Die Bereitschaft, sich die notwendigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten – auch im Hinblick auf die eingesetzten IT-Fachanwendungen wie die eAkte – rasch anzueignen
  • Eine angemessene körperliche Konstitution auch für das gelegentliche Umsetzen von schwereren Unterlagen


  • München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen...


  • München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige...


  • München, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit

    **Eigenständig - Individuell - Genossenschaftlich** Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn - und Gewerbeimmobilien in Europa. Wir sind die Lebensader des Unternehmens: Wir versorgen die Kolleginnen...


  • München, Deutschland Landeshauptstadt München Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitsfeldes: Die Landeshauptstadt München ist eine moderne und vielfältige Organisation, die sich auf hohem Niveau in den Bereichen Verwaltung, Gesundheit und Bildung engagiert. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an spannenden Projekten und haben die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und neue Herausforderungen...


  • 80539 München, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit

    **Eine Bank. Ein Team. Ihre Chance.**: **Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m|w|d)** ***: - München- Marktfolge | Analyse- Vollzeit- Fachfunktion*** Eigenständig - Individuell - Genossenschaftlich Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert...


  • München, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale München Im Überblick Student/in Teilzeit Werkstudententätigkeit Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir. Für unser 30-köpfiges Buchhaltungsteam suchen wir zum nächsten Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) Büro - und Dokumentenmanagement...


  • München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine...


  • München, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) ist ein wichtiger Akteur im Gesundheitswesen Bayerns. Als interdisziplinäre Fachbehörde arbeiten wir an der Erreichung eines modernen Gesundheits- und Verbraucher schutzes in Bayern.Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns an diesem Projekt arbeiten möchten....


  • München, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std. / Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren...


  • München, Deutschland DAHMEN Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Attraktive Vergütung bis zu 3.500,00 €/Monat - Bis zu 1500,00 € Prämie durch das „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm - Großzügige Fahrkostenerstattung - Urlaubs - und Weihnachtsgeld (im Juni und November) - Bis zu 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage - Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines...


  • München, Deutschland Formel D Group Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Das Graseck GmbH & Co.KG Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Das Graseck GmbH & Co.KG karriere@das-graseck.de

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte & international tätige Kanzlei, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) am Standort im Zentrum Münchens** **Was wir bieten**: - Direktvermittlung: unbefristeter Arbeitsvertrag - Vollzeit, 40h - Ausführliches Onboarding - Flache Hierarchien, offene Türen & sehr gutes Arbeitsklima -...


  • 80331 München, Deutschland Internationale Ludwigs-Apotheke Vollzeit

    **Internationale Ludwigs-Apotheke**: - Seit 1827 sind wir für unsere Kunden da - zentral gelegen in der Münchner Innenstadt, zwischen Marienplatz und Stachus - Mit über 15.000 dauerhaft lagernden Produkten bieten wir ein sehr großes Sortiment an Arzneimitteln, rezeptfreien Produkten und Kosmetik - Wir versenden Arzneimittel, Kosmetika und viele andere...


  • München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Kommissionierer (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen wie...


  • München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Metallbearbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen wie...


  • München, Deutschland Krankenhaus für Naturheilweisen Vollzeit

    Mitarbeiter/in für unsere Patientenanmeldung und –aufnahme München Teilzeit / Vollzeit Krankenhaus für Naturheilweisen – Fachklinik für Innere Medizin, Naturheilverfahren und Homöopathie Das Krankenhaus für Naturheilweisen in München (KfN) ist eine der führenden komplementärmedizinischen Kliniken Deutschlands. Wir integrieren seit mehr als 100...


  • München, Deutschland printvision AG Vollzeit

    **Was wir bieten**: Wir suchen ab sofort Unterstützung im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit in Freising oder Neusäß - Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem **mittelständischen Unternehmen**: - Möglichkeit eines **Dienstradleasingmodells** sowie **Hardwareleasing**: - Viel **Spaß und Humor** - bei uns wird viel gelacht -...


  • München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Maschinenführer (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen wie...