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Assistenz heiCO Betriebsteam

vor 1 Monat


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit
Assistenz heiCO Betriebsteam (m/w/d) Die Universität Heidelberg sucht eine Assistenz für das Betriebsteam des Campus-Management-Systems heiCO. Die Stelle umfasst administrative, organisatorische und operative Aufgaben zur Unterstützung der Projektleitung. Ihre Aufgaben:

Allgemeine Unterstützung der Projektleitung Kommunikation mit Projektbeteiligten Verwaltung von Projektmitteln Betreuung von öffentlichen Ausschreibungen Erstellung von Berichten und Vorlagen Terminüberwachung Vorbereitung von Projektbesprechungen und Veranstaltungen Ihr Profil:

Projektmanagementkenntnisse Berufserfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse in SAP und Sharepoint von Vorteil Erfahrung in Mittelverwaltung und Beschaffungswesen Analytisches Denkvermögen Organisationsgeschick und Flexibilität Kommunikationsfähigkeiten Deutsch- und Englischkenntnisse Bereitschaft zur Übernahme von Projektverantwortung Wir bieten:

Vielseitiges Aufgabenspektrum in motiviertem Team Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitsbedingungen Unterstützung der Mobilität Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist teilbar und eine Übernahme ins Betriebs- und Entwicklungsteam wird angestrebt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen per E-Mail. Die Universität Heidelberg fördert Chancengleichheit und Diversität.

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    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


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    zur Unterstützung der Projektleitung Kommunikation mit den Projektbeteiligten und weiteren Stakeholdern in allen administrativen Angelegenheiten Bewirtschaften der Projektmittel Betreuung von öffentlichen Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der universitären Beschaffungsstelle Erstellung interner und externer Berichte sowie entscheidungsreifer...

  • Assistenz Vollzeit

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    gter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. 400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung füt Heidelberg stellte ihr vorhandenes Campus-Management-System auf eine neue, webbasierte und integrierte Löglichen Zeitpunkt...


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