Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz heiCO Betriebsteam - Heidelberg - Universität Heidelberg

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

Assistenz heiCO Betriebsteam

vor 3 Monaten

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

zur Unterstützung

der Projektleitung Kommunikation mit den Projektbeteiligten und weiteren Stakeholdern in allen administrativen Angelegenheiten Bewirtschaften der Projektmittel Betreuung von öffentlichen Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der universitären Beschaffungsstelle Erstellung interner und externer Berichte sowie entscheidungsreifer Vorlagen Eigenverantwortliche Terminüberwachung Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Veranstaltungen (Terminkoordination, Räumlichkeiten, Protokolle)

Ihr Profil:

Projektmanagementkenntnisse sowie Kenntnisse der Geschäftsprozesse einer Universität/Hochschule Berufserfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) Grundkenntnisse in SAP und Sharepoint sind wünschenswert Erfahrung in der Mittelverwaltung und im Beschaffungswesen Analytisches Denkvermögen sowie proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationsgeschick und Flexibilität Hervorragende kommunikativen Fähigkeiten Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Bereitschaft, eigenständig und im Team mit überdurchschnittlichem Engagement Projektverantwortung zu übernehmen

Wir bieten:

Ein sehr anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter∗innen Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche der Universität ermöglicht Flexible Arbeitsbedingungen Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter∗innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Möglichkeit der unbefristeten Übernahme ins heiCO Betriebs- und Entwicklungsteam wird angestrebt.