Mitarbeiter*in Finanzen und Verwaltung

Bei einem Herz-Kreislauf-Stillstand zählt jede Sekunde Als Initiative setzt sich der gemeinnützige Verein Mobile Retter e.V. seit Anfang 2014 für die Verbreitung Smartphone-basierter Ersthelfer-Alarmierung (SbEA) durch qualifizierte Ehrenamtliche bei lebensbedrohlichen Notfällen ein.Mithilfe der SbEA werden medizinisch qualifizierte Ersthelfende, die sich in unmittelbarer Nähe zum Notfall befinden, nach Wahl des Notrufs 112 durch die Leitstelle über die GPS-Komponente ihrer Smartphones geortet und parallel zum Rettungsdienst alarmiert. Die Rettungskette wird somit gestärkt, ohne eine Änderung an der bisherigen etablierten Struktur des Rettungsdienstes vorzunehmen.Als neutrale Instanz ist es das Ziel unseres gemeinnützigen Vereins gemeinsam mit relevanten Stakeholdern die SbEA zur Rettung von Menschenleben in zeitkritischen Notfällen nach einheitlichen Mindeststandards in Deutschland weiter zu verbreiten und passend zu verankern. Zudem unterstützen wir Gebietskörperschaften (Kreise und Städte) und die zugehörigen Leitstellen bei der nachhaltigen Einführung und dem Regelbetrieb der SbEA sowie im aktiven Ehrenamtsmanagement der Mobilen Retter. Dabei suchen wir stets nach neuen Möglichkeiten und Wegen zur sinnvollen Erweiterung des Mobile Retter-Konzeptes. Ziel ist es, die Überlebensrate bei Herz-Kreislauf-Stillständen durch schnell eingeleitete Wiederbelebungsmaßnahmen signifikant zu verbessern.Durch den künftigen Einsatz von Mobilen Helfern leistet der Verein zusammen mit der Bundesarbeitsgemeinschaft Erste Hilfe einen Beitrag zur systematischen Einbindung der Bevölkerung in außerordentlichen Notlagen. Unsere Vision ist eine bundesweite Abdeckung mit über 100.000 Mobilen Rettern, wodurch bis zu 10.000 Menschenleben pro Jahr gerettet werden können. Aber das schaffen wir nur mit dir Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineMitarbeiter*in Finanzen und Verwaltung Du verantwortest den Bereich Finanzen und wirkst parallel im Back-Office. So hilfst du die Mobile Retter-Initiative und das Mobile Helfer-Projekt entscheidend nach vorne zu bringen. Dich erwarten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, in die du dich mit Fachwissen, Erfahrung und Engagement eigenverantwortlich und flexibel einbringen kannst. Dabei bieten wir dir ein hohes Maß an Mitgestaltung und Flexibilität.Deine Aufgaben im EinzelnenErstellung und Monitoring und strategische Weiterentwicklung von Personal-, Budget- und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungErstellung regelmäßiger Finanz- und Controlling-Reports für die GeschäftsführungMitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Controlling-Instrumenten und ProzessenMonitoring von Kennzahlen und Ableitung von Maßnahmen zur ZielerreichungAngebots- und Rechnungswesen: Organisation und Umsetzung der wöchentlichen Zahlungsprozesse, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Unterstützung der Geschäftsführung im AngebotswesenVorbereitung und Prüfung der Buchhaltung sowie des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerberater (Buchungen erfolgen extern)Verwaltung und Abrechnung von Förderprojekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung: Mittelanforderung, Budgetplanung, Mittelverwendungsrechnung, Berichtswesen etc.Analyse und Optimierung bestehender Rahmenverträge und BeschaffungsprozesseUnterstützung in vereinsrechtlichen Themen: Satzungsänderungen, Versicherungen, Registereintragungen (Vereinsregister, Lobbyregister, Transparenzregister)Eine den Tätigkeiten entsprechende Qualifikation, nachgewiesen z.B. durch einen kaufmännischen Berufsabschluss, abgeschlossenes Studium vorzugsweise in den Bereichen BWL, VWL, Finance, Social Entrepreneurship oder einschlägige BerufserfahrungEin hohes Maß an Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Service- und DienstleistungsorientierungEngagierte, eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und SchriftSicheres und verbindliches Auftreten, auch am TelefonFundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungsprogramme einzuarbeitenVertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung Optional: Idealerweise bringst du Fachwissen und Erfahrungen in Vereinswesen, Recht, Ehrenamtsmanagement, Rettungsdienst, Hilfsorganisationen, Feuerwehr, Zusammenarbeit mit Kommunen oder öffentliche Verwaltung sowie ein gemeinwohlorientiertes Mindset mit. Solltest du nicht sämtliche dieser Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen, möchten wir dich trotzdem dazu ermutigen, dich zu bewerben. Gemeinsam mit uns kannst du an deinen Aufgaben wachsen und dich zielgerichtet weiterentwickeln. Gemeinsamer Ausbau und Verankerung von bundesweiten Projekten zur Rettung von Menschenleben bzw. Einbindung von ungebundenen Helfenden im Bevölkerungsschutz Offenes, respektvolles, wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander in einem kleinen und familiären TeamHohes Maß an Mitgestaltung und FlexibilitätFamilienfreundliches ArbeitsumfeldIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBevorzugter Tätigkeitsort ist unser Verwaltungssitz in Köln. Möglichkeiten für Remote Work/ Home-Office sind ebenfalls gegeben. Du möchtest dich gemeinsam mit uns den Herausforderungen zur systemischen Veränderung von Gesundheitswesen, Bevölkerungsschutz und Rettungsdienst in Deutschland stellen? Du möchtest den weiteren sozialunternehmerischen Ausbau der Mobile Retter-Initiative und des Mobile HelferProjektes aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 31.01.2026. Die ersten Bewerbungsgespräche können bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist stattfinden.