Kaufmann Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung

vor 1 Monat

München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits verhältnisses in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) bieten wir Ihnen je nach Quali fikation und Berufs erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt gruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial leistungen. Unver bind liche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt tabelle des öffent lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadt mitte Münchens und ist gut mit öffent lichen Verkehrs mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst gebäudes sind Betreuungs möglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbar keit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits zeit modelle
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiter bildungs maßnahmen und bieten Ihnen ein umfang reiches Angebot zur Gesundheits förderung sowie eine betriebliche Alters vorsorge
  • Wir bieten vergünstigte Job tickets zur Nutzung des öffent lichen Personen nah verkehrs
  • Daneben werden die üblichen Sozial leistungen des öffent lichen Dienstes (Bund) gewährt
  • Wir bieten die Möglich keit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer behinderter sind aus drücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Viel falt. Wir freuen uns auf Bewerber innen jeglichen Hinter grunds.

  • Sie sind auf administrativer Ebene für die Durch führung und Doku mentation der inter nationalen wissen schaftlichen Begut achtungen für die Berufung von Direktor innen verantwortlich
  • Sie bereiten Gremien sitzungen organisatorisch vor und nach und erarbeiten in Abstimmung mit der Büro leitung und den Referent innen auch redaktionelle Beiträge
  • Sie betreuen den Aufbau und die Pflege der Gutachter und Beschluss daten bank der Sektion
  • Sie betreuen eigenständig die SharePoint basierten Teamräume für die Kommissions arbeit und den Intranet auftritt der Sektion
  • Sie erarbeiten Vorschläge zur Prozess optimierung im Sektionsbüro und recherchieren nach geeigneten digitalen Anwendungen gemeinsam mit Ihren Kolleg innen
  • Sie erledigen selbst ständig und eigen verantwortlich eingehende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Gemeinsam mit der Team assistenz sorgen Sie für den reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf der Gremien sitzungen, welche persönlich, hybrid oder online durch geführt werden
  • Darüber hinaus erfüllen Sie klassische Verwaltungs aufgaben und Aufgaben des modernen Büro managements
  • Abgeschlossene Berufs ausbildung als Kaufmann Kauffrau Büro management, Verwaltungs fachangestellte r oder eine vergleich bare Quali fikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleich baren Tätig keit, idealer weise im Bereich der Wissenschafts verwaltung, der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungs bereich, gerne aber auch als Einstiegs position nach Ausbildungs abschluss
  • Sehr gute Deutsch und Englisch kenntnisse in Wort und Schrift und die Fähig keit zum Formulieren und Redigieren von Texten in deutscher und englischer Sprache
  • Hervorragende MS Office-Anwendungs kenntnisse in Word, PowerPoint als auch Excel sowie wünschens werterweise Kenntnisse mit Adressdaten banken
  • Freude an einer sorgfältigen, genauen und strukturierten Organisations und Arbeits weise sowie Liebe zum Detail
  • Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässig keit und exzellente Kommunikations fähigkeiten
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienst reisen

  • Kaufmann Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...

  • Kaufmann Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) mit Englischkenntnisse

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) mit Englischkenntnisse

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Öffentlichkeits- und Gleichstellungsarbeit

    vor 1 Tag

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Öffentlichkeits- und Gleichstellungsarbeit, um unsere Kommunikation und Veranstaltungen zu unterstützen.AufgabenBetreuung unseres Intranetauftritts und Mitarbeit in der ÖffentlichkeitsarbeitAdministrative und organisatorische Betreuung des...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Öffentlichkeits- und Gleichstellungsarbeit

    vor 1 Tag

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Öffentlichkeits- und Gleichstellungsarbeit, um unsere Kommunikation und Veranstaltungen zu unterstützen.AufgabenBetreuung unseres Intranetauftritts und Mitarbeit in der ÖffentlichkeitsarbeitAdministrative und organisatorische Betreuung des...

  • Kaufmann Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits verhältnisses in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) bieten wir Ihnen je nach Quali fikation und Berufs erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt gruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial leistungen. Unver bind liche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt tabelle des öffent lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr...

  • Kaufmann kauffrau Für Büromanagement in

    Vor 3 Tagen

    80539 München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** **MÜNCHEN*** Ausschreibungsnummer: 1740 Stellenangebot vom 12. September 2024 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In - und...

  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)

    vor 1 Tag

    München, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Teilzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement in der Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Swegon Germany GmbH Vollzeit

    Die Swegon Germany GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner für energieeffiziente und kundenorientierte Systemlösungen im Bereich Raumklima. Unser Portfolio umfasst eine Vielzahl von Klima- und Lüftungsgeräten, die für nahezu alle Anwendungsbereiche geeignet sind, ergänzt durch maßgeschneiderte Dienstleistungen – alles aus einer Hand. Zur Verstärkung...

  • Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...

  • Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement in der Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Swegon Germany GmbH Vollzeit

    Die Swegon Germany GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner für innovative und energieeffiziente Lösungen im Bereich Raumklima. Unser Portfolio umfasst eine Vielzahl von Klima- und Lüftungsanlagen, die für diverse Anwendungen geeignet sind, sowie die dazugehörigen Dienstleistungen – alles aus einer Hand. Mit einem Team von 250 engagierten Mitarbeitern in...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Garching bei München, Deutschland Swegon Germany GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Garching bei München            Du hast Interesse an Planung, Organisation & Koordination? Du bist gerne mit Menschen in Kontakt?          Du interessierst dich für die Abläufe hinter den Kulissen eines mittelständischen Unternehmens?          Dann starte bei uns eine fundierte...

  • Auszubildenden zum Kauffrau/mann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland w&co; MediaServices GmbH & Co. KG Vollzeit

    Auszubildende/r (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement w&co; MediaServices GmbH & Co. KG

  • Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Swegon Germany GmbH Vollzeit

    Swegon Germany GmbH ist Ihr kompetenter Partner für energieeffiziente und kundenorientierte Systemlösungen im Bereich Raumklima. Wir bieten eine Vielzahl von Klima- und Lüftungsgeräten für nahezu alle Anwendungsbereiche, ergänzt durch die passenden Dienstleistungen – alles aus einer Hand. In unserem Unternehmen arbeiten 250 Mitarbeiter in mehreren...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Elektro Kreutzpointner GmbH Vollzeit

    HeaderbereichAusbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement Inhaltsbereich Aufgaben Titel Aufgaben InhaltAufgaben Titel Aufgaben Inhalt AbschlussFooterbereich

  • Ausbildung 2025: Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland GRUMA Foerdertechnik GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für BüromanagementErlebe eine umfassende Ausbildung mit praktischen Einsätzen in einem familären und kollegialen Arbeitsumfeld. Bei uns erwarten Dich:Vielfältige Möglichkeiten zur Mitwirkung und persönlichen EntwicklungProfessionelle Einarbeitung und abwechslungsreiche AufgabenBesondere Teamevents zur Förderung...

  • Ausbildung 2024 im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, ein renommiertes Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., ist mit etwa 1100 Mitarbeitenden in der Forschung tätig. Es ist das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa, wo Wissenschaftler*innen die...

  • Auszubildende/r (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland w&co; MediaServices GmbH & Co. KG Vollzeit

    h1 Auszubildende/r (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement /h1br/br/p wco; MediaServices GmbH Co. KG /pp /p