Kaufmann Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung

vor 1 Monat

München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung sucht für ihre Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine n

Kaufmann Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung
(Teilzeit 50%)
(Kennziffer 108/24)

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.
Als Team des BMS-Büros, bestehend aus aktuell sechs Mitarbeiter innen, nehmen wir eine Brückenfunktion zwischen der Generalverwaltung und der Biologisch-Medizinischen Sektion ein, deren Forschungsschwerpunkte die Lebenswissenschaften in ihrer gesamten Breite und Komplexität widerspiegeln. Unser Kerngeschäft ist die Beratung und Unterstützung der Vorsitzenden bei der Wahrnehmung ihrer wissenschaftsgeleiteten und administrativen Aufgaben. In dieser Funktion unterstützen Sie die Leiterin des Sektionsbüros der BMS und ihr Team als Sachbearbeitung bei der administrativen Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und der wissenschaftlichen Symposien der Sektion.

Ihre Aufgaben werden sein
  • Sie sind auf administrativer Ebene für die Durchführung und Dokumentation der internationalen wissenschaftlichen Begutachtungen für die Berufung von Direktor innen verantwortlich
  • Sie bereiten Gremiensitzungen organisatorisch vor und nach und erarbeiten in Abstimmung mit der Büroleitung und den Referent innen auch redaktionelle Beiträge
  • Sie betreuen den Aufbau und die Pflege der Gutachter- und Beschlussdatenbank der Sektion
  • Sie betreuen eigenständig die SharePoint-basierten Teamräume für die Kommissionsarbeit und den Intranetauftritt der Sektion
  • Sie erarbeiten Vorschläge zur Prozessoptimierung im Sektionsbüro und recherchieren nach geeigneten digitalen Anwendungen gemeinsam mit Ihren Kolleg innen
  • Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich eingehende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Gemeinsam mit der Teamassistenz sorgen Sie für den reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf der Gremiensitzungen, welche persönlich, hybrid oder online durchgeführt werden
  • Darüber hinaus erfüllen Sie klassische Verwaltungsaufgaben und Aufgaben des modernen Büromanagements
Was Sie mitbringen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann Kauffrau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung, der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungsbereich, gerne aber auch als Einstiegsposition nach Ausbildungsabschluss
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit zum Formulieren und Redigieren von Texten in deutscher und englischer Sprache
  • Hervorragende MS-Office-Anwendungskenntnisse in Word, PowerPoint als auch Excel sowie wünschenswerterweise Kenntnisse mit Adressdatenbanken
  • Freude an einer sorgfältigen, genauen und strukturierten Organisations- und Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail
  • Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können
  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
  • Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
  • Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Kennziffer 108/24) unter

Bewerbungsfrist: 9. September 2024

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

  • Kaufmann Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) mit Englischkenntnisse

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

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    vor 1 Monat

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

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  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Öffentlichkeits- und Gleichstellungsarbeit

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Öffentlichkeits- und Gleichstellungsarbeit, um unsere Kommunikation und Veranstaltungen zu unterstützen.AufgabenBetreuung unseres Intranetauftritts und Mitarbeit in der ÖffentlichkeitsarbeitAdministrative und organisatorische Betreuung des...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Öffentlichkeits- und Gleichstellungsarbeit

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

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  • Kaufmann Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung

    vor 1 Monat

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    Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits verhältnisses in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) bieten wir Ihnen je nach Quali fikation und Berufs erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt gruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial leistungen. Unver bind liche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt tabelle des öffent lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr...

  • Kaufmann Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

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  • Kaufmann kauffrau Für Büromanagement in

    Vor 4 Tagen

    80539 München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** **MÜNCHEN*** Ausschreibungsnummer: 1740 Stellenangebot vom 12. September 2024 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In - und...

  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Teilzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement in der Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Swegon Germany GmbH Vollzeit

    Die Swegon Germany GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner für energieeffiziente und kundenorientierte Systemlösungen im Bereich Raumklima. Unser Portfolio umfasst eine Vielzahl von Klima- und Lüftungsgeräten, die für nahezu alle Anwendungsbereiche geeignet sind, ergänzt durch maßgeschneiderte Dienstleistungen – alles aus einer Hand. Zur Verstärkung...

  • Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...

  • Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement in der Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Swegon Germany GmbH Vollzeit

    Die Swegon Germany GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner für innovative und energieeffiziente Lösungen im Bereich Raumklima. Unser Portfolio umfasst eine Vielzahl von Klima- und Lüftungsanlagen, die für diverse Anwendungen geeignet sind, sowie die dazugehörigen Dienstleistungen – alles aus einer Hand. Mit einem Team von 250 engagierten Mitarbeitern in...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Garching bei München, Deutschland Swegon Germany GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Garching bei München            Du hast Interesse an Planung, Organisation & Koordination? Du bist gerne mit Menschen in Kontakt?          Du interessierst dich für die Abläufe hinter den Kulissen eines mittelständischen Unternehmens?          Dann starte bei uns eine fundierte...

  • Auszubildenden zum Kauffrau/mann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland w&co; MediaServices GmbH & Co. KG Vollzeit

    Auszubildende/r (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement w&co; MediaServices GmbH & Co. KG

  • Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Swegon Germany GmbH Vollzeit

    Swegon Germany GmbH ist Ihr kompetenter Partner für energieeffiziente und kundenorientierte Systemlösungen im Bereich Raumklima. Wir bieten eine Vielzahl von Klima- und Lüftungsgeräten für nahezu alle Anwendungsbereiche, ergänzt durch die passenden Dienstleistungen – alles aus einer Hand. In unserem Unternehmen arbeiten 250 Mitarbeiter in mehreren...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Elektro Kreutzpointner GmbH Vollzeit

    HeaderbereichAusbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement Inhaltsbereich Aufgaben Titel Aufgaben InhaltAufgaben Titel Aufgaben Inhalt AbschlussFooterbereich

  • Ausbildung 2025: Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland GRUMA Foerdertechnik GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für BüromanagementErlebe eine umfassende Ausbildung mit praktischen Einsätzen in einem familären und kollegialen Arbeitsumfeld. Bei uns erwarten Dich:Vielfältige Möglichkeiten zur Mitwirkung und persönlichen EntwicklungProfessionelle Einarbeitung und abwechslungsreiche AufgabenBesondere Teamevents zur Förderung...

  • Ausbildung 2024 im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, ein renommiertes Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., ist mit etwa 1100 Mitarbeitenden in der Forschung tätig. Es ist das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa, wo Wissenschaftler*innen die...

  • Auszubildende/r (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland w&co; MediaServices GmbH & Co. KG Vollzeit

    h1 Auszubildende/r (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement /h1br/br/p wco; MediaServices GmbH Co. KG /pp /p