Assistentin der Geschäftsführung

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/i) Die ProPotsdam GmbHist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam undführender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung,Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestandvon über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größteWohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt. Als ProPotsdamarbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerterenStadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus.Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus neunGesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten dasLeben in Potsdam prägen. Zur Unterstützung des Geschäftsführers derProPotsdam GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt inVollzeit eine*n Assistent*in (m/w/i) der Geschäftsführung. Sie sindauf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung,bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativenFähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genaurichtig Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Koordination &Organisation : Eigenverantwortliche Führung desGeschäftsführungs-büros, inklusive Terminmanagement, Aktenführungund allgemeiner Sekretariats-aufgaben Strategische Assistenz:Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH beistrategischen und operativen Aufgaben, inkl.Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle.Informationsmanagement : Organisation und Priorisierung desInformationseingangs (E-Mail, Post, MS Teams) sowie Nachhalten vonWiedervorlagen Sitzungsmanagement : Vorbereitung, Dokumentation undNachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen Projektarbeit:Koordination und Mitarbeit an Projekten inkl. Erfolgskontrolle,Berichtswesen und Kommunikation. Korrespondenz: StilsichereBearbeitung anspruchsvoller und sensibler Themen. Eventmanagement:Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen,Tagungen und Meetings Teamplayer: Sicherstellung der Erreichbarkeitder Sekretariate – auch bereichsübergreifend. Flexibilität &Eigeninitiative: Übernahme weiterer vergleichbarer Tätigkeiten undSonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert. Diebenannten Aufgaben erfordern eine tägliche Präsenz in unserem Büroin Potsdam. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zur*mKaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*noder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mehrjährigeBerufserfahrung im Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse derMS-Office-Produkte Organisationstalent wünschenswert ist eineWeiterbildung im Projektmanagement oder digitale BüroorganisationWir bieten u. a.: Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mitihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestaltenkönnen: mit flexiblen Arbeitszeiten. mit einem modernenArbeitsplatz und einer hervorragend ausgestatteten Arbeitsumgebung,die eine angenehme Präsenz vor Ort gewährleistet. mit einemstrukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigenFeedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration inunser Unternehmen. mit einer langfristigen Investition in unsereMitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönlicheund fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. mit einemattraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdametablierten kommunalem Unternehmen. mit einem zukunftssicherenArbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,damit die Zukunft planbar und gesichert ist. Eine Übersicht überunsere Benefits erhalten Sie hier: MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf(propotsdam.de) Was Sie bei uns erwartet Im UnternehmensverbundProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreicheAufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen undfamilienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu denbesten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und istim Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work "Beste Arbeitgeberin Berlin-Brandenburg 2022" ausgezeichnet worden. Werden auch Sieein Teil der ProPotsdam-Mannschaft Wir freuen uns darauf, zusammenmit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere LandeshauptstadtPotsdam anzugehen und umzusetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button.Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagenhoch. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformularangenommen. Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)