Assistentin Büro

h3> Stellenanzeige Teamassistenz
DGRA und M.D.R.A.

Die Deutsche Gesellschaft für Regulatory Affairs e.V. (DGRA) vertritt als wissenschaftliche Fachgesellschaft für die Zulassung von Arzneimitteln die Interessen von über 950 Mitgliedern sowie 80 Firmenmitgliedern. In Kooperation mit der Universität Bonn organisiert sie den weiterbildenden Masterstudiengang „Drug Regulatory Affairs“ (M.D.R.A.).

Die DGRA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihre Geschäftsstelle in Bonn eine

Assistenz in Teilzeit (50 %)

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche. Im ersten halben Jahr, während der Einarbeitung und in Stoßzeiten erhöht sich die Stundenzahl ggf. auf 30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben in der Fachgesellschaft und im Studiengang „Drug Regulatory Affairs“ sind:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstell
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Reiseplanungund -buchung, Raumreservierung, Terminplanung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Lehrbeauftragten und Studierenden aus Behörden,Industrie und Wissenschaft und Dienstleistern
• Betreuung der Referentinnen und Referenten, Studierenden und Lehrbeauftragtenwährend der Module des Studiengangs (Fr./Sa.) und bei Veranstaltungen der DGRA
• Mitarbeit bei der Erstellung von Pressetexten und Mitglieder-Rundschreiben,
• Informationsvermittlung an Studierende und Interessenten
• Pflege der Webseite und Datenbanken, Social Media. Ihr Profil:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation (Kauffrau /Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung) odergleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen,
  • Erfahrung in der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung vonVeranstaltungen,
  • sichere Kommunikation in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse,
  • gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office-Programme: Outlook, Word, Excel, Power-Point; Internet; Datenbanken), vorteilhaftsind praktische Erfahrungen mit einem Content-Management-System undVideokonferenz-Tools,
  • gute Arbeitsorganisation, Belastbarkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüberpharmazeutischen, medizinischen und wissenschaftlichen Fragestellungen,
  • die Fähigkeit, in einem kleinen Team selbständig und zuverlässig zu arbeiten.
  Wir bieten Ihnen:
  • Intensive Einarbeitung,
  • Mitarbeit in einem kleinen Team mit flacher Hierarchie,
  • langfristige Beschäftigungsperspektive,
  • zentrale Lage und gute Anbindung an den ÖPNV,
  • flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit,
  • Einzelbüro,
  • Weihnachtsgeld in Höhe eines vollen Monatsgehalts.

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