Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant im Bereich Legal - Mannheim - knoell

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

    Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d) knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt...

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

    Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher,...

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

    Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher,...

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

    Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher,...

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

    Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher,...

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

    knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen...

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

    knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen...

  • Legal Assistant

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Recht & Compliance Vollzeit Unbefristet Ab sofort Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft...

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Eine Stelle in** - Teilzeit (20 bis 30 Stunden)**Berufslevel** - Berufserfahrene **Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Group**Standort** - MannheimFür unsere Holding in Mannheim suchen wir zur Unterstützung: **Legal Assistant (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)**: **Hier sind Sie gefragt**: - Sie übernehmen die organisatorische...

  • Assistant Contract Management

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Inizio Engage Vollzeit

    Als global führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeiter in 27 Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. Werde Teil des Inizio Teams! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **ASSISTANT CONTRACT MANAGEMENT (gn)** **DAS DARFST DU ERWARTEN** -...

  • Verwaltungsmitarbeiter als Quereinsteiger

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland knoell Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsmitarbeiter als Quereinsteiger, der sich in unserem Legal Team einbringen möchte. Als Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und...

  • Verwaltungsmitarbeiter als Quereinsteiger

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland knoell Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsmitarbeiter als Quereinsteiger, der sich in unserem Legal Team einbringen möchte. Als Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und...

  • Rechtliche Assistentin im Bereich Legal

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland knoell Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtliche Assistentin für unseren Legal Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vertragsverwaltung, der Büroorganisation und der Koordinierung von Rechtsangelegenheiten mitwirken.AufgabenVertragsmanagement für die knoell GroupErstellung und Bearbeitung von VerträgenBüroorganisation und...

  • Rechtliche Assistentin im Bereich Legal

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland knoell Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtliche Assistentin für unseren Legal Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vertragsverwaltung, der Büroorganisation und der Koordinierung von Rechtsangelegenheiten mitwirken.AufgabenVertragsmanagement für die knoell GroupErstellung und Bearbeitung von VerträgenBüroorganisation und...

  • Medical Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Join Our Team as a Medical AssistantWe are seeking a highly skilled and dedicated Medical Assistant to join our team at Fokus Academics. As a Medical Assistant, you will play a vital role in providing exceptional patient care and supporting our healthcare professionals in their daily tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to healthcare...

  • Medical Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Join Our Team as a Medical AssistantWe are seeking a highly skilled and dedicated Medical Assistant to join our team at Fokus Academics. As a Medical Assistant, you will play a vital role in providing exceptional patient care and supporting our healthcare professionals in their daily tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to healthcare...

  • Team Assistant Procurement

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland FUCHS Group Vollzeit

    Übernahme einer Assistenzrolle im ProcurementWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenzrolle im Procurement einbringen möchte. Als Team Assistant Procurement werden Sie dem VP Procurement sowie dem Fachbereich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.Aufgaben:Termin- und Reiseplanungen...

  • Assistant zu den Leitungen im Bereich Personal

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS baut vor allem auf einen gemeinsamen Wert:Die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Damit schaffen wir für jeden Kunden einen unvergleichlichen Service. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich von Herzen für diesen gemeinsamen Wert begeistern kann.Als Executive Assistant to the CPO...

  • Marketing Assistant

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Marketing AssistantIn der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG suchen wir einen Marketing Assistant für die pharmazeutische Industrie.Ihre AufgabenSelbstständige Umsetzung von Kommunikations- und Werbemaßnahmen im Print- und Online-BereichEnger Austausch und Betreuung unserer Partner aus der PharmaindustrieZusammenarbeit und Koordination von externen...

  • Administrative Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Join Our Team as a Team AssistantWe are seeking a dedicated and skilled individual to serve as a Team Assistant within our organization. This role is crucial for enhancing our operational efficiency and fostering a collaborative environment.Your Responsibilities Will Include:Facilitating Team Dynamics: Ensure smooth interactions and cooperation among team...

Administrative Assistant im Bereich Legal

vor 2 Monaten

Mannheim, Deutschland knoell Vollzeit

knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.
Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.
Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung.
Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige "Can-do"-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.
Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln

IHRE AUFGABEN

  • Vertragsmanagement für die knoell Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.)
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen vorwiegend in Englisch, wie z.B. von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen, Vertragsverlängerungen, o. ä
  • Büroorganisation und Koordinierung, z.B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
  • Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in mit Erfahrungen im Vertragsmanagement bzw. in der Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen
  • Möglich auch Quereinsteiger/in mit juristischen Kenntnissen mit Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Rahmen von Studiensemestern
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kontakt- und Kommunikationsfreude
  • Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Idealerweise bereit, an einem der folgenden knoell Standorte (1-2 Tage pro Woche) zu arbeiten: Mannheim, Leverkusen oder Berlin

BENEFITS

  • Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels
  • Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt
  • Wir bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Fach- und Führungslaufbahn sowie
  • im Projektmanagement nach internationalem PMI-Standard
  • Wir unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an
  • Wir bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
  • Sie erhalten einen Essenszuschuss und wir stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
  • Zur Stärkung unseres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
  • Für Ihren Ruhestand unterstützen wir Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
  • "Jobrad"- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad-Leasing
  • Yoga- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung