Teamassistenz IT

Vor 7 Tagen


Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

Die Medicover Gruppe ist ein börsennotiertes Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas erfolgreich tätig ist. Medicover wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Deutschlandweit werden klinische und medizinisch-diagnostische Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und andere medizinische Versorgungsunternehmen erbracht.

Medicover betrieb Ende 2022 ein Netzwerk von mehr als 40 Standorten, versorgte mehr als 450.000 Patienten und führte über 41 Millionen Labortests durch. Weltweit arbeiteten im Jahr 2021 bereits über 38.500 Mitarbeiter:innen in 14 Ländern in Kliniken, Praxen, Blutentnahmestellen, Laboratorien und in unterstützenden Bereichen, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft gute Medizin zu machen. Das klingt genau nach dem Arbeitsumfeld, das Sie suchen?

Teamassistenz IT / Sachbearbeiterin IT Einkauf (w/m/d)
MEDICOVER Zentrale/ Backoffice


Schwerpunkt Teamassistenz (ca. 70%):

  • Unterstützung von 10 Teamleitern in der Medicover IT bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das IT-Team (ca. 70-80 Personen)
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen)
  • Interne Kommunikation und Schnittstelle zwischen verschiedenen IT-Teams
  • Organisation von Team-Events und Unterstützung bei der Planung von Weiterbildungen
  • Allgemeine Büroorganisation, z. B. Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellungen und Ablage

Schwerpunkt IT Einkauf (ca. 30%):

  • IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Kündigungen)
  • Bestellung und Inventarisierung von Smartphones und mobilen Endgeräten
  • Bestellung und Aktivierung von SIM-Karten
  • Erstellung von Übergabebelegen
  • Administration von Benutzerkonten
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf
  • IT-Affinität und gutes Zahlenverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit
  • Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

  • Angemessene Vergütung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Teamarbeit in einem positiven, dynamischen und schnell wachsenden IT-Umfeld
  • Kompetente, motivierte und sympathische Kolleg*innen, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
  • Sorgfältige Einarbeitung sowie berufliche Weiterbildung

CRWL1_DE



  • Berlin, Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Die Medicover Gruppe ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas tätig ist. Medicover wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Deutschlandweit werden klinische und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DATAGROUP Berlin GmbH (i.), Siegburg Vollzeit

    DATAGROUP in BerlinDATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz Facility Management", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unser Facility Management Team. Als Teamassistenz werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter sein und unterstützen die Bereichs- und Teamleitung bei übergreifenden Themen. Sie werden sich um die Organisation von Terminen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz Facility Management", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unser Facility Management Team. Als Teamassistenz werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter sein und unterstützen die Bereichs- und Teamleitung bei übergreifenden Themen. Sie werden sich um die Organisation von Terminen,...

  • Teamassistenz IT

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Die Medicover Gruppe ist ein börsennotiertes Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas erfolgreich tätig ist. Medicover wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Deutschlandweit werden klinische und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretariat – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) ImmobilienwirtschaftWir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der Büroablage.Allgemeine Korrespondenz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretariat – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) ImmobilienwirtschaftWir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der Büroablage.Allgemeine Korrespondenz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretärin – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) ImmobilienwirtschaftWir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der Büroablage.Allgemeine Korrespondenz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretärin – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) ImmobilienwirtschaftWir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der Büroablage.Allgemeine Korrespondenz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche:Als Teamassistenz im Bereich Facility Management unterstützen Sie die Bereichs- und Teamleitung bei der Organisation von Terminen, Mitarbeiter-Schulungen, Materialien und IT-Ausstattung. Sie sind verantwortlich für die Administration von SharePoint, der Entwicklung der Ordnerstruktur und die Verwaltung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Immobilienbereich suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. **Teamassistenz (m/w/d)** **Geboten wird**: - Flexible Arbeitszeiten und die Arbeit in einem familienfreundliches Unternehmen - Zentrale Lage in Berlin Mitte - Individuelle Feedbackgespräche - Eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    Teamassistenz Facility ManagementWir suchen eine engagierte Fachangestellte, die sich für die Teamassistenz im Facility Management begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichs- und Teamleitung bei übergreifenden Themen unterstützen und im Team die erste Anlaufstelle sein, wenn es um die Organisation von Terminen, Mitarbeiter-Schulungen,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Berlin, Deutschland agex IT gmbh Vollzeit

    Für einen Kunden suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d). Aufgaben - Organisatorische Tätigkeiten zur Untersützung der Projektleitung - Erstellung von Protokollen und elektronische Ablage von Dokumenten - Anpassungen und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten - Verantwortlich für Datenerfassung und Datenpflege - Organisation von Meetings und...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland MINDEIGHT GmbH Vollzeit

    **SO GESTALTEST DU UNSERE ZUKUNFTSTHEMEN MIT**: Als Teamassistenz bist du DIE Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team und du kümmerst dich um unser Office. Die Aufgaben sind teils kreativ, teils strukturiert, aber immer kommunikativ. Die meiste Zeit wirst du mit anderen zusammenarbeiten, gleichzeitig kannst du jedoch auch selbstständig...

  • Teamassistenz Immobilien

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz Immobilien** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751247/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Teamassistenz für den...


  • Berlin-Steglitz, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Teamassistenz (*) in der Rechtsabteilung eines Gesundheitskonzerns gesucht. Das solide wachsende Unternehmen sorgt sich um die medizinische und ärztliche Versorgung der Bevölkerung. Zu der Unternehmensgruppe zählen ambulante Arztpraxen, Medizinische Versorgungszentren, moderne Kliniken und medizinische Labore in 14 Ländern. Über sechs Millionen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...