Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Das TUM Institute for Advanced Study (TUM-IAS) auf dem Forschungscampus Garching ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut der TUM für internationale Gastwissenschaftler*innen und beliebter Veranstaltungsort für wissenschaftliche Events. Unser Gebäude beherbergt zahlreiche Büros sowie Räumlichkeiten für Konferenzen und Workshops; des Weiteren verfügt das TUM-IAS über ein Gästehaus in Schwabing. Für unser Front Office suchen wir vielseitig talentierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist befristet für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen.
- Ansprechperson für interne und externe Raumbuchungen (Konferenzräume und Büros), Koordinierung der Buchungstermine
- Allgemeines Gebäudemanagement (Verwaltung, Ansprechperson für Hausmeister, Reinigung, Techniker etc.)
- Unterstützung bei Veranstaltungen (Buchungen, Technikeinweisung in Konferenzräumen, Unterstützung des Eventmanagements)
- Finanzbuchungen
- Unterstützung bei der Betreuung des Gästehauses (Koordination Reinigungs- und Hausmeisterservice, Vermietung, Abrechnung, allgemeiner Unterhalt)
- Unterstützung des Management-Teams bei administrativen Aufgaben einschließlich Reisekostenabrechnungen
- Assistenz für den Wissenschaftlichen Direktor mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Technikaffinität
- SAP-Kenntnisse erwünscht
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement sowie Service- und Kundenorientierung
Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen, interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld. Die Vergütung erfolgt gemäß Qualifikation nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe E8. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Garching, Deutschland Technische Universität München VollzeitDas TUM Institute for Advanced Study (TUM-IAS) auf dem Forschungscampus Garching ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut der TUM für internationale Gastwissenschaftler*innen und beliebter Veranstaltungsort für wissenschaftliche Events. Unser Gebäude beherbergt zahlreiche Büros sowie Räumlichkeiten für Konferenzen und Workshops; des Weiteren...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland BARG Betontechnik und -instandsetzungs GmbH & Co. KG VollzeitTeamassistenz (w/m/d) Wir können Beton WIR BETREUEN IHR BAUWERK. SEIN LEBEN LANG. Die BARG-Unternehmensgruppe ist seit 50 Jahren als mittelständisches Unternehmen in Berlin ansässig. Mit derzeitig ca. 100 Mitarbeitern beschäftigen wir uns in einem Baustofflabor mit der Analyse und Untersuchung von Bauwerken und mit einem spezialisierten Baubetrieb mit...
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Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit
vor 2 Wochen
Garching bei München, Deutschland BARG Betontechnik und -instandsetzungs GmbH & Co. KG VollzeitDie BARG-Unternehmensgruppe ist seit 50 Jahren als mittelständisches Unternehmen in Berlin ansässig. 100 Mitarbeitern beschäftigen wir uns in einem Baustofflabor mit der Analyse und Untersuchung von Bauwerken und mit einem spezialisierten Baubetrieb mit der Instandhaltung von Gebäuden. Für unseren Hauptsitz am Standort Berlin und für unsere...
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Teamassistenz (m/w/d) - 'Teilzeit'
vor 1 Monat
Garching bei München, Bayern, Deutschland BARG Betontechnik und -instandsetzungs GmbH & Co. KG VollzeitDie BARG-Unternehmensgruppe ist seit 50 Jahren als mittelständischesUnternehmen in Berlin ansässig. Mit derzeitig ca. 100 Mitarbeiternbeschäftigen wir uns in einem Baustofflabor mit der Analyse undUntersuchung von Bauwerken und mit einem spezialisierten Baubetriebmit der Instandhaltung von Gebäuden. Für unseren Hauptsitz am StandortBerlin und für...
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Garching, Deutschland Technische Universität München Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz VollzeitDie Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen...
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Teamassistenz (m/w/d) (CIT2024-48)
Vor 5 Tagen
Garching, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d) (CIT2024-48)in Vollzeit oder Teilzeit.Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Garching, Deutschland Technische Universität München VollzeitTechnische Universität München Für unser Front Office suchen wir vielseitig talentierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist befristet für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Aufgaben:Ansprechperson für interne und externe...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Garching, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) (CIT2024-48) in Vollzeit oder Teilzeit. Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und motiviertes...
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Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Vor 6 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie Technische Universität München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für ihre Abteilung.Über die Stelle:Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für den universitären Wissenschaftsbetrieb interessiert und Erfahrung in der Verwaltung und Organisation hat.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Teams bei der Organisation und...
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Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Vor 5 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie Technische Universität München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für ihre Abteilung.Über die Stelle:Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für den universitären Wissenschaftsbetrieb interessiert und Erfahrung in der Verwaltung und Organisation hat.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Teams bei der Organisation und...
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Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit
Vor 5 Tagen
Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) (CIT2024-48) in Vollzeit oder Teilzeit. Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und...
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Teilzeit-Teamassistenz im Pharmabereich
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH VollzeitTeamassistenz für Pharmaunternehmen in Teilzeit (m/w/x)Stellenbeschreibung:Organisation von Besprechungen inklusive Raumbuchung und CateringVerwaltung von Terminen und Pflege des Kalenders (Outlook)Betreuung von DatenbanksystemenBearbeitung von Korrespondenz und PostAllgemeine administrative Unterstützung des TeamsTeilzeit / 5 Tage / 20 Stunden pro Woche /...
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Pharma Teamassistenz in Teilzeit
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH VollzeitTeamassistenz für Pharmaunternehmen in Teilzeit (m/w/x)Stellenbeschreibung:Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung und CateringVerwaltung von Terminen und Pflege des Kalenders (Outlook)Betreuung von DatenbanksystemenBearbeitung von E-Mails und PostsendungenAllgemeine administrative Unterstützung des TeamsTeilzeit / 5 Tage / 20 Stunden...
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Patentanwalt Automotive
vor 3 Monaten
Garching, Deutschland D-Career VollzeitIhre Aufgaben Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente, Designs und Marken) Optimierung des Schutzrechtsportfolios, sowie Durchführung von Streitverfahren und Lizenzverhandlungen Überwachung und Bewerten von...
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Pharma-Teamassistenz in Teilzeit gesucht
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH VollzeitTeilzeit-Teamassistenz im Pharma-Sektor (m/w/x)Stellenbeschreibung:Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung und CateringVerwaltung von Terminen und Pflege des Kalenders (Outlook)Betreuung von DatenbanksystemenBearbeitung von Korrespondenz und PostAllgemeine administrative Unterstützung des TeamsTeilzeit / 5 Tage / 20 Stunden pro Woche /...
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Patentingenieur / Patentanwalt Automotive (m/w/d)
vor 2 Wochen
Garching, Deutschland D-Career VollzeitDiese Rolle können Sie entweder an unserem Standort in Garching oder in unserem Headquarter in Vilsbiburg antreten. Ihre Aufgaben Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente, Designs und Marken) ...
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Garching, Deutschland D-Career VollzeitEintrittsdatum: je nach Verfügbarkeit ab dem Wintersemester 4/5 Dauer: 6 Monate Perspektive: Verlängerung Praktikum bzw. Werkstudierendentätigkeit Information zur Abteilung: Die Abteilung „Predevelopment Digital Services“ im Kompetenzzentrum „Vorentwicklung“ umfasst unter anderem Applikations-Entwickler (m/w/d) und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Garching b. München, Deutschland Technische Universität München VollzeitTechnische Universität München Für unser Front Office suchen wir vielseitig talentierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist befristet für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Aufgaben:Ansprechperson für interne und externe...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitTechnische Universität München Für unser Front Office suchen wir vielseitig talentierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist befristet für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Aufgaben: Ansprechperson für interne und externe...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) (CIT2024-48) in Vollzeit oder Teilzeit. Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und motiviertes...
