Teamassistenz (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Die School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
(CIT2024-48)
in Vollzeit oder Teilzeit.
Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und motiviertes Teammitglied mit Verwaltungs- und Organisationstalent. Wir bieten eine Stelle mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Home-Office zu erbringen.
Wir suchen nach einer Person mit Interesse am universitären Wissenschaftsbetrieb. Arbeitserfahrung an einer Universität und auf dem Gebiet der internationalen Wissenschaft sind von Vorteil.
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten
- Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Lehrstuhlverwaltung eigenständig durch
- (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden)
- Sie führen die Reiseplanung durch und bereiten die Abrechnungen vor.
- Sie organisieren die Durchführung von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)
- Sie unterstützen bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
- Sie wickeln die administrativen Prozesse von Promotionsverfahren ab
- Sie unterstützen die Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung
- Sie empfangen und betreuen das wissenschaftliche Personal und auswärtige Gäste
- Sie pflegen den Inhalt des Web-Auftritts des Lehrstuhls
- Sie koordinieren die studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte des Lehrstuhls.
Ihr Profil:
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse von CMS-Tools (Typo 3) sind von Vorteil
- Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung)
Wir bieten:
- eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (bis E6),
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
- ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Im Anschluss ist die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis möglich
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per Email in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-48 bis spätestens 10.10.2024 an jobs@cit.tum.de .
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z.Hd. Frau Alexandra Quasthoff
Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Garching, Deutschland Technische Universität München VollzeitDas TUM Institute for Advanced Study (TUM-IAS) auf dem Forschungscampus Garching ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut der TUM für internationale Gastwissenschaftler*innen und beliebter Veranstaltungsort für wissenschaftliche Events. Unser Gebäude beherbergt zahlreiche Büros sowie Räumlichkeiten für Konferenzen und Workshops; des Weiteren...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland BARG Betontechnik und -instandsetzungs GmbH & Co. KG VollzeitTeamassistenz (w/m/d) Wir können Beton WIR BETREUEN IHR BAUWERK. SEIN LEBEN LANG. Die BARG-Unternehmensgruppe ist seit 50 Jahren als mittelständisches Unternehmen in Berlin ansässig. Mit derzeitig ca. 100 Mitarbeitern beschäftigen wir uns in einem Baustofflabor mit der Analyse und Untersuchung von Bauwerken und mit einem spezialisierten Baubetrieb mit...
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Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit
vor 2 Wochen
Garching bei München, Deutschland BARG Betontechnik und -instandsetzungs GmbH & Co. KG VollzeitDie BARG-Unternehmensgruppe ist seit 50 Jahren als mittelständisches Unternehmen in Berlin ansässig. 100 Mitarbeitern beschäftigen wir uns in einem Baustofflabor mit der Analyse und Untersuchung von Bauwerken und mit einem spezialisierten Baubetrieb mit der Instandhaltung von Gebäuden. Für unseren Hauptsitz am Standort Berlin und für unsere...
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Teamassistenz (m/w/d) - 'Teilzeit'
vor 1 Monat
Garching bei München, Bayern, Deutschland BARG Betontechnik und -instandsetzungs GmbH & Co. KG VollzeitDie BARG-Unternehmensgruppe ist seit 50 Jahren als mittelständischesUnternehmen in Berlin ansässig. Mit derzeitig ca. 100 Mitarbeiternbeschäftigen wir uns in einem Baustofflabor mit der Analyse undUntersuchung von Bauwerken und mit einem spezialisierten Baubetriebmit der Instandhaltung von Gebäuden. Für unseren Hauptsitz am StandortBerlin und für...
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Teamassistenz (m/w/d) (CIT2024-48)
Vor 6 Tagen
Garching, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d) (CIT2024-48)in Vollzeit oder Teilzeit.Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Garching, Deutschland Technische Universität München VollzeitDas TUM Institute for Advanced Study (TUM-IAS) auf dem Forschungscampus Garching ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut der TUM für internationale Gastwissenschaftler*innen und beliebter Veranstaltungsort für wissenschaftliche Events. Unser Gebäude beherbergt zahlreiche Büros sowie Räumlichkeiten für Konferenzen und Workshops; des Weiteren...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Garching, Deutschland Technische Universität München VollzeitDas TUM Institute for Advanced Study (TUM-IAS) auf dem Forschungscampus Garching ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut der TUM für internationale Gastwissenschaftler*innen und beliebter Veranstaltungsort für wissenschaftliche Events. Unser Gebäude beherbergt zahlreiche Büros sowie Räumlichkeiten für Konferenzen und Workshops; des Weiteren...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Garching, Deutschland Technische Universität München VollzeitTechnische Universität München Für unser Front Office suchen wir vielseitig talentierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist befristet für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Aufgaben:Ansprechperson für interne und externe...
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Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Vor 6 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie Technische Universität München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für ihre Abteilung.Über die Stelle:Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für den universitären Wissenschaftsbetrieb interessiert und Erfahrung in der Verwaltung und Organisation hat.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Teams bei der Organisation und...
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Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Vor 6 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie Technische Universität München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für ihre Abteilung.Über die Stelle:Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für den universitären Wissenschaftsbetrieb interessiert und Erfahrung in der Verwaltung und Organisation hat.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Teams bei der Organisation und...
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Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit
Vor 6 Tagen
Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) (CIT2024-48) in Vollzeit oder Teilzeit. Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und...
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Teilzeit-Teamassistenz im Pharmabereich
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH VollzeitTeamassistenz für Pharmaunternehmen in Teilzeit (m/w/x)Stellenbeschreibung:Organisation von Besprechungen inklusive Raumbuchung und CateringVerwaltung von Terminen und Pflege des Kalenders (Outlook)Betreuung von DatenbanksystemenBearbeitung von Korrespondenz und PostAllgemeine administrative Unterstützung des TeamsTeilzeit / 5 Tage / 20 Stunden pro Woche /...
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Pharma Teamassistenz in Teilzeit
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH VollzeitTeamassistenz für Pharmaunternehmen in Teilzeit (m/w/x)Stellenbeschreibung:Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung und CateringVerwaltung von Terminen und Pflege des Kalenders (Outlook)Betreuung von DatenbanksystemenBearbeitung von E-Mails und PostsendungenAllgemeine administrative Unterstützung des TeamsTeilzeit / 5 Tage / 20 Stunden...
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Patentanwalt Automotive
vor 4 Monaten
Garching, Deutschland D-Career VollzeitIhre Aufgaben Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente, Designs und Marken) Optimierung des Schutzrechtsportfolios, sowie Durchführung von Streitverfahren und Lizenzverhandlungen Überwachung und Bewerten von...
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Pharma-Teamassistenz in Teilzeit gesucht
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH VollzeitTeilzeit-Teamassistenz im Pharma-Sektor (m/w/x)Stellenbeschreibung:Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung und CateringVerwaltung von Terminen und Pflege des Kalenders (Outlook)Betreuung von DatenbanksystemenBearbeitung von Korrespondenz und PostAllgemeine administrative Unterstützung des TeamsTeilzeit / 5 Tage / 20 Stunden pro Woche /...
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Patentingenieur / Patentanwalt Automotive (m/w/d)
vor 2 Wochen
Garching, Deutschland D-Career VollzeitDiese Rolle können Sie entweder an unserem Standort in Garching oder in unserem Headquarter in Vilsbiburg antreten. Ihre Aufgaben Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente, Designs und Marken) ...
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Garching, Deutschland D-Career VollzeitEintrittsdatum: je nach Verfügbarkeit ab dem Wintersemester 4/5 Dauer: 6 Monate Perspektive: Verlängerung Praktikum bzw. Werkstudierendentätigkeit Information zur Abteilung: Die Abteilung „Predevelopment Digital Services“ im Kompetenzzentrum „Vorentwicklung“ umfasst unter anderem Applikations-Entwickler (m/w/d) und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Garching b. München, Deutschland Technische Universität München VollzeitTechnische Universität München Für unser Front Office suchen wir vielseitig talentierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist befristet für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Aufgaben:Ansprechperson für interne und externe...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) (CIT2024-48) in Vollzeit oder Teilzeit. Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und motiviertes...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Garching bei München, Deutschland Technische Universität München VollzeitTechnische Universität München Für unser Front Office suchen wir vielseitig talentierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist befristet für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Aufgaben: Ansprechperson für interne und externe...
