Assistenz (m/w/d) im Stabsbereich Vorstand

vor 4 Wochen

Hannover, Deutschland Medizinischer Dienst Niedersachsen Vollzeit
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
  • Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
  • Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzu­schuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
  • Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
  • Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7.

Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwer­behinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

  • Sie übernehmen eigenständig die Büroorganisation im Stabsbereich, wie bspw. die Terminplanung und -koordi­na­tion sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Unterlagenvorbereitung und Protokollierung.
  • Sie wirken aktiv mit bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Stabsbereichsleitungen, sukzessive für den Vorstand und organisieren unternehmensweite Konzepte.
  • Sie prüfen eingehende Rechnungen sachlich sowie rechnerisch und sind für die Kontierung zuständig.
  • Sie pflegen die Verzeichnisstruktur bzw. die zukünftigen digitalen Tools zur Dokumentation zur Optimierung der Bereichsorganisation.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungs­bereich oder haben ein Bachelorstudium (bspw. im Bereich der Wirtschaftswissenschaften) absolviert oder verfügen über gleichwertige Fachkenntnisse und
  • Sie besitzen Berufserfahrung als Assistenz oder in einer Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem vorstands­nahen Umfeld und haben praktische Erfahrung in der Projektarbeit gesammelt.
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen mit und sind routiniert in deren Anwendung.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und wahren stets die Vertraulichkeit.

  • Assistenz (m/w/d) im Stabsbereich Vorstand

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Medizinischer Dienst Niedersachsen Vollzeit

    Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen. Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können. Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank...

  • Assistenz (m/w/d) im Stabsbereich Vorstand

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Medizinischer Dienst Niedersachsen Vollzeit

    Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen. Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können. Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank...

  • Assistenz - Büro des Vorstandes (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Medizinischer Dienst Niedersachsen Vollzeit

    Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen. Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können. Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank...

  • Assistenz (m/w/d) Vorstand / Präsident

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland DRK-Landesverband Niedersachsen e.V. Vollzeit

    Landesverband Niedersachsen e.V. Assistenz (m/w/d) Vorstand / Präsident Der DRK-Landesverband Niedersachsen e.V., als führende Hilfsorganisation und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rd. 27.000 Mitarbeitenden im Verbandsbereich, sucht zum 01.02.2025 eine Assistenz (m/w/d) Vorstand / Präsident zur Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet...

  • Betriebliche Assistenz im Vorstand

    vor 4 Wochen

    Regierungsbezirk Hannover, Deutschland Medizinischer Dienst Niedersachsen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Betriebliche Assistenz im Vorstand, um unseren Stab zu unterstützen und die Büroorganisation zu optimieren.Zu Ihren Aufgaben gehören:Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Stabsbereichsleitungen und sukzessive für den VorstandOrganisation unternehmensweiter KonzeptePflege der...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten (m/w/d) für eine aktive und vielseitig interessierte junge Mutter in **Struth bei** **Mühlhausen **in **Blockarbeitszeit**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten (m/w/d) für eine aktive und vielseitig interessierte junge Mutter in **Struth bei** **Mühlhausen **in **Blockarbeitszeit**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, die Lenze SE, eine weltweit herausragende Engineering - und IT-Kompetenz in der Antriebs - und Automatisierungstechnik, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen der Festanstellung. Die Stelle befindet sich in Aerzen und ist in Vollzeit (40 Std.) zu besetzen. **Unser Kunde...

  • Persönliche Assistenz in RHeda-wiedenbrück

    vor 6 Monaten

    Hannover, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    **Persönliche Assistenz in Rheda-Wiedenbrück gesucht (m/w/d)** Unser Leitziel: Unsere Assistenzarbeit richtet sich gezielt darauf aus, ein selbstbestimmtes Leben zu fördern. Selbstbestimmung bedeutet für uns, dem Assistenznehmer die Möglichkeit zu geben, sein Leben gemäß seinen Vorstellungen zu gestalten. Die Tätigkeit als persönliche Assistenz ist...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland A.-W. Heil & Sohn GmbH Vollzeit

    Hannover ab sofort Vollzeit Assistenz der GF **Das sind Ihre Aufgaben** In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für die administrative und koordinative Betreuung der verschiedenen Geschäftsbereiche. - Koordination und...

  • Referent Des Vorstandes Und Projektsteuerung

    vor 6 Monaten

    Hannover, Deutschland HR power solutions GmbH Vollzeit

    Gestaltungsspielraum gesucht? **Referent des Vorstandes und Projektsteuerung (m/w/d) in Hannover**: Sie haben Erfahrung in der Projektsteuerung und besitzen analytisches denken? Sie begeistern sich für Veränderungsprozesse und möchten bei diesen mitwirken? Ihr potentieller Arbeitgeber ist Spezialist im Bereich Versicherung und bietet deutschlandweit...

  • Drv Sucht Einen Vorstand Jugend

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland DOSB Vollzeit

    Der Deutsche Ruderverband e. V. mit Sitz in Hannover sucht zum 01. Januar 2025 **einen Vorstand Jugend (m/w/d) **Gesucht wird eine kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit abgeschlossenem Studium, Berufserfahrung und starker Jugendsportkompetenz. Dem Vorstand Jugend ist als Mitglied des hauptamtlichen Vorstandes des Deutschen...

  • Ausbildungsstelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Buchhaltung und Controlling vorbereiten. Sie werden wichtige Aufgaben im kaufmännischen Bereich...

  • Referent Des Vorstands

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland CareerGuide24 Vollzeit

    Unser Mandant ist Europas führender Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Mit unseren ca. 4.000 Mitarbeitenden an über 20 Standorten europaweit (Oldenburg als Hauptsitz) stellen wir einzigartige und ganz persönliche Fotoprodukte her. Im Rahmen der Erweiterung des Teams suchen wir eine/n Referent des Vorstands (m/w/d)...

  • Assistent Vorstand

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    content Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig, setzen uns für die Menschen in der Region ein und stehen ihnen in allen finanziellen Belangen zur Seite - weil´s um mehr als Geld geht. Zusammenarbeit, Respekt und Integrität sind die Grundpfeiler unseres erfolgreichen Arbeitsumfelds. Vor...

  • Assistent Vorstand

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland Sparkasse Osnabrück Vollzeit

    Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig, setzen uns für die Menschen in der Region ein und stehen ihnen in allen finanziellen Belangen zur Seite - weil´s um mehr als Geld geht. Zusammenarbeit, Respekt und Integrität sind die Grundpfeiler unseres erfolgreichen Arbeitsumfelds. Vor Ort oder...

  • Informationssicherheitsbeauftragter Für Den Vorstand

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Dataport AöR Vollzeit

    Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als größtes staatliches IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des...

  • RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH | Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung

    vor 1 Monat

    hannover, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH (RAS) sucht zum nächstmöglichen Termin einen Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche)Wir bieten IhnenEigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich FinanzbuchhaltungUnbefristeter ArbeitsvertragAbwechslungsreiches und interessantes AufgabengebietEin...

  • Finanzassistent (m/w/d) in Hannover

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group. Wir bieten vielseitige Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen an.Löhne und VergütungIn Hannover, im Herzen Deutschlands, erwarten Sie attraktive Löhne und Vergütungen bei unserer Gesellschaft. Unser...

  • Sekretärin (M/w/d) Für Den Vorstand

    vor 20 Stunden

    Hannover, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **„Wir machen besser möglich"** Unser Kunde, die **Medizinische Hochschule Hannover (MHH)** ist eine führende universitäre Einrichtung in Deutschland. Gemeinsam suchen wir eine **Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand Wirtschaftsführung und Administration.** Falls Sie bereits erste Erfahrungen im genannten Bereich gesammelt haben und nun auf der...