Assistent Vorstand

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Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig, setzen uns für die Menschen in der Region ein und stehen ihnen in allen finanziellen Belangen zur Seite - weil´s um mehr als Geld geht.

Zusammenarbeit, Respekt und Integrität sind die Grundpfeiler unseres erfolgreichen Arbeitsumfelds. Vor Ort oder über unsere digitalen Kanäle bieten wir unseren Kund:innen vertrauenswürdige und zuverlässige Finanzdienstleistungen.

Als führende Finanzdienstleisterin sind wir mit rund 1.130 Mitarbeiter:innen, von denen über 60 in Ausbildung sind, zugleich eine bedeutende Arbeitgeberin in der Osnabrücker Region. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Gemeinschaft.

Wir suchen eine:n

**Assistent:in des Vorstands**:
**Zentrale Aufgaben**:

- **Unterstützen**: Sie assistieren dem Vorstand, indem Sie Präsentationen für Vorträge erstellen, Sachverhalte mit Fachabteilungen klären, Texte für die Kommunikation an Mitarbeiter:innen verfassen und Themen aufbereiten.
- **Verwalten**: Sie sind für die reibungslose Abwicklung im Sekretariatsbereich zuständig. Dazu gehören Korrespondenzen, Kalenderpflege, Reisemanagement und technischer Support bei Meetings.
- **Vorbereiten**: Sie planen interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen, bei denen der Vorstand anwesend ist.
- **Organisieren**: Sie behalten den Überblick über wichtige (regelmäßige) Termine und Aufgaben.
- **Begleiten**: Neben administrativen Aufgaben unterstützen Sie den Vorstand auch bei Ehrenämtern und tätigen die dazugehörige Buchführung.

**Unsere Anforderungen**:

- kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
- freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Kreativität
- tätigkeitsbezogene Verschwiegenheit, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick hohe digitale Kompetenz, insbesondere gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word und PowerPoint)

**Wir bieten Ihnen**:

- **Bezahlung und Vergünstigungen**: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach TVöD-S, Sparkassensonderzahlung und Vermögensbeteiligungen, vergünstigtes Jobticket, Zusatzversorgungskasse, Vermögenswirksame Leistungen, Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen, Kantine
- **Work-Life-Balance**: flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, 32 Tage Urlaub, Ankauf von Urlaubstagen, ausgezeichnet als "familienfreundliche Arbeitgeberin“
- **Individuelle Entwicklung und Fortbildungen**: strukturierte Karriereplanung, Coaching und Mentoring, bedarfsorientierte persönliche und berufliche Weiterbildung
- **Gesundheitsförderung und gemeinschaftliche Aktivitäten**: Firmenfitness EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, Betriebssportgemeinschaften, betriebliches Gesundheitsmanagement, Konflikt
- und Suchtberatung, Betriebsevents

und vieles mehr.

Je nach beruflicher Erfahrung zahlen wir ein Jahresgehalt zwischen 47.000 und 65.000 Euro (TVöD-S E9a).

Sie sind bei uns willkommen - egal, wie alt oder jung Sie sind, welches Geschlecht Sie leben oder lieben, wo Sie herkommen, ob Sie gesundheitliche Beeinträchtigungen haben oder woran Sie glauben - so wie Sie sind.

**Sie können sich über das Bewerbungsportal auf unserer **Homepage **bewerben. Wir freuen uns über ein Bewerbungsanschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse, falls vorhanden. Geben Sie bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.**:
Für telefonische Auskünfte rufen Sie gern Sebastian Tiemann, Leiter Unternhemensstrategie und -kommunikation, unter 0541 324-1519 an.

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