Event Assistant

vor 4 Wochen

Würzburg, Deutschland Maritim Hotel Würzburg Vollzeit

Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.

Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht #joinmaritim

Event Assistant (all gender)Benefits
  • bis zu 100% Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits
  • Mitarbeiter - und Family & Friends Rate
  • Maritim Academy
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiter & Azubi Events
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Karriereentwicklung
Deine Aufgaben
  • Einsatz im Veranstaltungsbüro im Bereich Gruppenreservierung und Veranstaltungsplanung
  • Eigenständige Bearbeitung des touristischen Reisegruppensegments
  • Angebotserstellung bis zur Nachbetreuung mit der Software PMS Fidelio Suite 8
  • Bearbeiten von Anfragen per Telefon und Email, Klärung von Optionen sowie Eingabe von Namenlisten
  • Erstellung von Depositrechnungen ,Vertragsverhandlungen, Rechnungskontrolle, Aviserstellung
  • Kundenbetreuung, Führen von Feedbackgesprächen
  • Präsentation unserer Angebote auf Messen 
  • Zusammenarbeit mit externen Anbietern, Buchung von Führungen
  • Absprache und Kommunikation mit allen internen Abteilungen, sowie der zentralen Verkaufsdirektion und städtischen Partnern
     
Dein Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- bzw. Veranstaltungsbereich
  • Erste Berufserfahrung in diesem Bereich ist von Vorteil, aber nicht vorausgesetzt
  • EDV-Kenntnisse in den Programmen von MS-Office, Fidelio Suite 8 (wünschenswert)
  • Gast- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln 
  • Freundliches Auftreten

Bewerbungen bitte unter Angabe des Eintrittstermins und der Gehaltvorstellung.

Kontakt

Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.

  • Verkäufer / Sales Assistant

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