Officemanager:in (m/w/d)

vor 1 Monat

Mitte, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit
Officemanager:in (w/m/d)
für die House of Finance and Tech Berlin GmbH
Ab sofort l Vollzeit oder Teilzeit Befristet bis zum 31.12.2025 l Berlin

Mit Unterstützung des Landes Berlin entsteht das House of Finance and Tech (HoFT.Berlin) in Berlin. Das HoFT.Berlin stärkt als Anlaufpunkt und Heimathafen für nationale und internationale Finanz- und Technologieunternehmen das Berliner Finanz- und Technologie-Ökosystem. Das HoFT.Berlin organisiert das Netzwerk aus privaten Anbieter:innen, Startups wie etablierten Unternehmen und staatlichen Stellen und koordiniert den Wissenstransfer im Finanz- und Technologie-Ökosystem über Veranstaltungen und Projekte. Es ist Impulsgeber für Forschungs- und Wissensprojekte der Netzwerkpartner:innen und wird ein eigenes Wissensportal mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit und ESG (Environment, Social, Governance) aufbauen. Das HoFT.Berlin engagiert sich besonders für Financial Literacy in Berlin. Das HoFT.Berlin leistet einen entscheidenden Beitrag, Berlins Position als führender Finanz- und Technologie-Standort in Europa auszubauen. Es fördert die nationale, europäische und internationale Sichtbarkeit des Berliner Ökosystems und trägt zur Schaffung von hochwertigen und nachhaltigen Arbeitsplätzen in Berlin bei.

Das HoFT.Berlin wird zunächst ein 100%iges Unternehmen der IBB-Gruppe sein. Im Laufe des Jahres 2024 werden noch der Förderverein der Berliner Finanz- und Technologieszene, die Berlin Finance Initiative und Partner für Berlin weitere Gesellschafter der HoFT Berlin GmbH.

Diese Stelle ist im Bereich der TV-L E8 angesiedelt. Die Einstufung erfolgt individuell in Abhängigkeit von relevanter Berufserfahrung und Qualifikation.

Deine Aufgaben
  • Empfang und Betreuung der Kunden und Mitglieder vor Ort
  • Vollumfängliche Büroorganisation und nationale und internationale Bürokommunikation
  • Eventgestaltung und -koordination, bei Bedarf auch eigenverantwortliche Planung und Durchführung
  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Geschäftsführungssitzungen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Terminkoordination
  • Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse der HoFT Berlin GmbH
  • Mitarbeit an Aufbau, Gestaltung und Einrichtung des HoFT-Heimathafens
Persönliche Anforderungen
  • Unternehmerisch geprägte Fachkraft mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbständigen Arbeiten
  • Sympathisches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sichere, verbindliche und zielgruppengerechte Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
  • Empathie, Motivationsstärke und hohe Teamfähigkeit
Fachliche Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung (z.B. Bürokommunikation, Eventmanagement, Hotel/Gastro)
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und der Reisekostenabrechnung
  • Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (MS Office, Excel, PPT etc.), erste Anwendungserfahrungen mit KI-gestützten Tools (ChatGPT etc.)
  • Kenntnisse des Berliner Haushaltsrechts und der Kameralistik sowie mehrjährige Erfahrung in der Entwicklung von Verwaltungsprozessen sind wünschenswert
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
  • Einstieg in Vollzeit oder nach individueller Teilzeitvereinbarung möglich
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie 24. & 31.12. als Bankfeiertage
  • Attraktive Vergütung
  • Ein Aufgabengebiet mit viel Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Wir stehen für Gleichstellung und Diversität

Wir treten für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und streben in den Bereichen, wo Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Daher sind Bewerbungen von Frauen von besonderem Interesse. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Deine Onlinebewerbung - wie kannst Du Dich bei uns bewerben?

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf Dich

In unserem Bewerbungsportal kannst Du alle erforderlichen Informationen schnell und bequem eingeben sowie Deine Bewerbungsunterlagen hochladen. Über die "Jetzt bewerben" Fläche gelangst Du direkt zur Stellenausschreibung:

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Dann stehen Dir Katrin Fiebig (Geschäftsführung der HoFT Berlin GmbH unter ) gern zur Verfügung.

  • Schädlingsbekämpfer (m/w/d) zur Festanstellung gesucht

    vor 23 Stunden

    Mitte, Velbert, Deutschland F+M Schädlingsbekämpfungs GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenWir suchen einen Schädlingsbekämpfer (m/w/d) für unsere Firma F+M Schädlingsbekämpfungs GmbH. Die Hauptaufgaben umfassen:Regelmäßige Durchführung von Schädlingskontrollen bei unseren festen GewerbekundenBeratungen und Bekämpfungen von Schädlingen bei unseren KundenBekämpfungsmaßnahmen im PrivatkundenbereichTauben- und...

  • Schädlingsbekämpfer (m/w/d) zur Festanstellung gesucht

    vor 24 Stunden

    Mitte, Velbert, Deutschland F+M Schädlingsbekämpfungs GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenWir suchen einen Schädlingsbekämpfer (m/w/d) für unsere Firma F+M Schädlingsbekämpfungs GmbH. Die Hauptaufgaben umfassen:Regelmäßige Durchführung von Schädlingskontrollen bei unseren festen GewerbekundenBeratungen und Bekämpfungen von Schädlingen bei unseren KundenBekämpfungsmaßnahmen im PrivatkundenbereichTauben- und...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 35,00 Std./Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Berlin Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std. /Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 35,00 Std. / Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)**: Für unsere Regionalleitung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 35,00 Std./Woche), eine Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Kundenkoordinator (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Kundenkoordinator (w/m/d)**: Für unseren Bereich Vertrieb und Accountmanagement Region 08 in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Tätigkeit und Vollzeit, einen Kundenkoordinator (w/m/d). Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...

  • Expert in Arbeits- Und Gesundheitsschutz

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Expert*in Arbeits - und Gesundheitsschutz (m/w/d)**: Wir suchen Dich zur Verstärkung für unser Team in Berlin-Mitte, unbefristet, ab 30 Wochenstunden als Expert*in Arbeits - und Gesundheitsschutz (m/w/d). Sicherheit vor Gefährdung? Hier bist Du richtig! Gemeinsam fahren statt Single Rider! Du hast Interesse an der Gestaltung rundum sicherer...

  • Leitung Hochschulgastronomie

    vor 2 Monaten

    Darmstadt-Mitte, Deutschland Studierendenwerk Darmstadt A. d. ö. R. Vollzeit

    Das Studierendenwerk Darmstadt. Schon vor über 100 Jahren haben wir dafür gesorgt, dass Studierende sich in Darmstadt wohl fühlen können. Heute bieten wir moderne Dienstleistungen mit unseren Angeboten in der Hochschulgastronomie, den Wohnheimen mit „Zu Hause-Wohlfühlcharakter“, mit Beratungsangeboten, interkulturellen Veranstaltungen und der...

  • Leitung Hochschulgastronomie

    vor 2 Monaten

    Mitte, Kassel, Deutschland Studierendenwerk Darmstadt A. d. ö. R. Vollzeit

    Das Studierendenwerk Darmstadt. Schon vor über 100 Jahren haben wir dafür gesorgt, dass Studierende sich in Darmstadt wohl fühlen können. Heute bieten wir moderne Dienstleistungen mit unseren Angeboten in der Hochschulgastronomie, den Wohnheimen mit „Zu Hause-Wohlfühlcharakter“, mit Beratungsangeboten, interkulturellen Veranstaltungen und der...

  • Mobile/r Betriebshandwerker/-in

    vor 2 Monaten

    Mitte, Kassel, Deutschland Studierendenwerk Darmstadt A. d. ö. R. Vollzeit

    Das Studierendenwerk Darmstadt sorgt seit über 100 Jahren dafür, dass Studierende sich in Darmstadt wohlfühlen. Heute bieten wir moderne Dienstleistungen in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, Beratung, interkulturelle Veranstaltungen und Studienfinanzierung. Unsere 260 Mitarbeiter*innen arbeiten täglich daran, ein sorgenfreieres Studium zu...

  • Mobile/r Betriebshandwerker/-in

    vor 2 Monaten

    Darmstadt-Mitte, Deutschland Studierendenwerk Darmstadt A. d. ö. R. Vollzeit

    Das Studierendenwerk Darmstadt sorgt seit über 100 Jahren dafür, dass Studierende sich in Darmstadt wohlfühlen. Heute bieten wir moderne Dienstleistungen in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, Beratung, interkulturelle Veranstaltungen und Studienfinanzierung. Unsere 260 Mitarbeiter*innen arbeiten täglich daran, ein sorgenfreieres Studium zu...

  • Hausverwalter/in (m/w/d)

    vor 11 Stunden

    Mitte, Deutschland Objekt plus Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    HAUSVERWALTER/IN (M/W/D) WIR SUCHEN EINEN HAUSVERWALTER/IN (M/W/D) FÜR UNSERE GESCHÄFTSSTELLE IN BERLIN. WIR SUCHEN EINEN HAUSVERWALTER/IN (M/W/D) FÜR UNSERE GESCHÄFTSSTELLE IN BERLIN. Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Interesse sich dieser im Hausverwaltungsbereich zu stellen? Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!Wir arbeiten mit der...

  • Schädlingsbekämpfer m/w/d zur Festanstellung gesucht

    vor 1 Tag

    Mitte, Velbert, Deutschland F+M Schädlingsbekämpfungs GmbH Vollzeit

    Aufgaben regelmäßige Durchführung von Schädlingskontrollen, Beratungen sowie Bekämpfungen bei unserem festen Gewerbekundenstamm Bekämpfungsmaßnahmen im Privatkundenbereich Tauben- und Marderabwehrmaßnahmen Unterstützung bei Lebensmittelhygiene Dienstleistungen Qualifikation Schädlingsbekämpfer/Sachkundiger oder alternativ eine abgeschlossene...

  • Erzieher (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mitte, Deutschland pluss Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Erzieher (m/w/d) in Berlin und Umgebungpluss ist die Zukunft einer fairen & individuellen Arbeitswelt im Sozial- und Gesundheitswesen. Bei uns darfst Du sein, wer Du bist!Wir bieten Dir:Gelebtes, pluss-eigenes Schutzbefohlenen KonzeptEin sicherer Arbeitsplatz, der Erfüllung bietet und persönliches Wachstum fördertFort- und...

  • 1st-Level-Support / IT-Support / IT Helpdesk (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mitte, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen im IT-Service Desk bzw. User Helpdesk Unterstützung der Anwender bei Anfragen zu Microsoft Windows und...

  • IT-Projektleiter (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Mitte, Deutschland BAYOONET AG Vollzeit

    IT-PROJEKTLEITER (M/W/D)IT-PROJEKTLEITER (M/W/D) (DARMSTADT, MÜNCHEN, BERLIN, KÖLN, LUDWIGSBURG - FESTANSTELLUNG) MITDENKER:IN (M/W/D) GESUCHT ÜBER UNS Die BAYOONET Group mit Standorten in Darmstadt, München, Berlin, Ludwigsburg und Köln gestaltet seit über 20 Jahren maßgeschneiderte Software und Hardware in vielfältigsten Varianten. Wir gehören zu...

  • SAP Architekt Berater

    vor 3 Monaten

    Mitte, Deutschland T.CON GmbH & Co. KG Vollzeit

    Principal SAP Consultant (m/w/d) / FI/CO Solution Architect (m/w/d)T.CON: SAP mit System. Mit unserem Team aus 300 SAP-Profis realisieren wir sehr erfolgreich Kompletteinführungen, Carve-Outs und Optimierungsprojekte im deutschsprachigen Raum und weltweit. Wir nutzen die Digitalisierung zum Vorteil unserer Kunden und helfen ihnen so, noch profitabler zu...

  • WEG Verwalter

    vor 3 Wochen

    Mitte, Deutschland Fiechtner & Schauerte Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    WEG VERWALTER (M/W/D) Die Fiechtner & Schauerte Immobilienverwaltung GmbH ist eine dynamische Hausverwaltung mit einem engagierten und herzlichen Team von 25 Mitarbeitern, die in 4 verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Bei uns herrscht eine gute Arbeitsteilung, bei der jeder seine Stärken in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung, Sekretariat und...

  • Sozialpädagog in

    vor 1 Monat

    Mitte, Deutschland kiezküchen gmbh Vollzeit

    SOZIALPÄDAGOG IN (M/W/D) kiezküchen gmbhDie kiezküchen gmbh, eine Tochtergesellschaft des bildungsmarkt unternehmensverbundes, kombiniert berufliche Qualifizierung mit ambitionierter Gastronomie und stellt diese in einen sozialen Kontext. Die Restaurants, Kantinen und das Catering sind abwechslungsreiche gastronomische Locations und gleichzeitig Lernorte...