Assistenz mit Englischkenntnissen

One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Das Sachgebiet AP3 „Arbeits- und umwelt­bezogener Gesundheits­schutz“ sucht in München zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) und Vertretung des Vorzimmers der Abteilungs­leitung Kennziffer 2530 Sie möchten einen Beitrag zur Schaffung einer sicheren Arbeitswelt leisten und suchen eine alternative und sinnvolle Tätigkeit zu Ihrem bisherigen Arbeits­alltag? Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern Unterstützung der Sach­gebiets­leitung sowie der Sach­bereichs­leitungen und des Teams „Arbeits- und umweltbezogener Gesundheits­schutz“ (AP3) sowie Vertretung des Vorzimmers der Abteilungs­leitung (gegen­seitige Vertretung): Unterstützung bei der verwaltungs­technischen Abwicklung von Projekten und Studien Unterstützung bei der Ermächtigung von Ärztinnen und Ärzten für staatlich vorgeschriebene Vorsorge­untersuchungen sowie nach Strahlen­schutz­verordnung Kommunikation mit der Personal­abteilung bezüglich des Stellen­bedarfs und der Einstellungs­verfahren Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets bei Neu­einstellungen Internet- und Literatur­recherchen sowie Daten­abfragen und -zusammenstellungen Aktenführung und -ablage mittels eines elektronischen Dokumenten­management­systems Organisation der hauseigenen Bibliothek Jugendarbeitsschutz – Formulare und Abrechnung Normenbestellung für die bayerische Gewerbe­aufsicht Bei Vertretung des Vorzimmers der Abteilungs­leitung u. a. eigenständige Koordination aller Aktivitäten innerhalb der Abteilung, z. B. Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Versand im Bereich der Funktions­postfächer Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie von Bearbeitungs­fristen Unterstützung bei der Organisation von Dienst­reisen und Fort­bildungs­reisen Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Gesprächs­unterlagen sowie bei der Protokoll­führung Postverteilung und -versand Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder Gesundheits­kauffrau / Gesundheits­kaufmann (m/w/d) bzw. entsprechende gleichwertige Ausbildung Idealerweise erste Berufs­erfahrung im kauf­männischen bzw. verwaltungs­technischen Bereich Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Online­konferenz­systeme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behörden­spezifische Software Sehr hohe Eigeninitiative und Selbst­ständigkeit Sehr ausgeprägte Team­fähigkeit Ausgeprägtes Kommunikations­geschick und Organisations­talent Hohe Flexibilität Besonnenheit und Umsicht, auch in zeit­kritischen Situationen Umfassende Deutsch­kenntnisse (mindestens Sprach­niveau B2 nach GER) Englischkenntnisse von Vorteil Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible ArbeitszeitFlexible Arbeits­zeiten GesundheitsmanagementBehördliches Gesundheits­management FamilieVereinbarkeit von Familie und Beruf Urlaub30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei AltersvorsorgeBetriebliche Alters­vorsorge SonderzahlungJahres­sonder­zahlung Vermögenswirksame LeistungenVermögens­wirksame Leistungen AkademieFort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse ArbeitsplatzSicherer Arbeits­platz IdeenmanagementIdeenmanagement ProzentMitarbeiter­vergünstigungen EventsMitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.) ÖPNVVergünstigung im ÖPNV („Jobticket“) Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines auf bis zu zwei Jahre befristeten tarif­rechtlichen Arbeits­verhältnisses. 2025 über unser Online­bewerbungs­portal auf Website. Ihre Ansprechpersonen Für Fragen stehen Ihnen Frau Prof. 09131 6808-4321, und Frau Dr. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetzlich vorge­schrieben. Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit Z2 – Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen www.lgl.bayern.de