Büromanagement Assistenz mit Englischkenntnissen

vor 3 Wochen

Mampnchen, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Das Sachgebiet AP3 „Arbeits- und umweltbezogener Gesundheitsschutz“ sucht in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) und Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung Kennziffer 2530 Sie möchten einen Beitrag zur Schaffung einer sicheren Arbeitswelt leisten und suchen eine alternative und sinnvolle Tätigkeit zu Ihrem bisherigen Arbeitsalltag? Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern Unterstützung der Sachgebietsleitung sowie der Sachbereichsleitungen und des Teams „Arbeits- und umweltbezogener Gesundheitsschutz“ (AP3) sowie Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung (gegenseitige Vertretung): Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Projekten und Studien Unterstützung bei der Ermächtigung von Ärztinnen und Ärzten für staatlich vorgeschriebene Vorsorgeuntersuchungen sowie nach Strahlenschutzverordnung Kommunikation mit der Personalabteilung bezüglich des Stellenbedarfs und der Einstellungsverfahren Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets bei Neueinstellungen Internet- und Literaturrecherchen sowie Datenabfragen und -zusammenstellungen Aktenführung und -ablage mittels eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems Organisation der hauseigenen Bibliothek Jugendarbeitsschutz – Formulare und Abrechnung Normenbestellung für die bayerische Gewerbeaufsicht Bei Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung u. a. eigenständige Koordination aller Aktivitäten innerhalb der Abteilung, z. B. Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Versand im Bereich der Funktionspostfächer Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie von Bearbeitungsfristen Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Fortbildungsreisen Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie bei der Protokollführung Postverteilung und -versand Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / Gesundheitskaufmann (m/w/d) bzw. entsprechende gleichwertige Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit Sehr ausgeprägte Teamfähigkeit Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent Hohe Flexibilität Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER) Englischkenntnisse von Vorteil Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible Arbeitszeiten Behördliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse Sicherer Arbeitsplatz Ideenmanagement Mitarbeitervergünstigungen Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.) Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“) Beschäftigungsverhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines auf bis zu zwei Jahre befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6. Ihre Ansprechpersonen Für Fragen stehen Ihnen Frau Prof. 09131 6808-4321, und Frau Dr. Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und Arbeitgeber, aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwerbehinderte als gesetzlich vorgeschrieben.

  • Assistenz mit Englischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen....

  • Flexible Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    München, München, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Vollzeit

    Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir pass­genaue Lösungen für die rechtlichen, betriebs­wirt­schaft­lichen, steuerlichen und strate­gischen Heraus­forderungen unserer Mandanten. Durch voraus­schauendes Denken, entschlos­senes Handeln und beständige Weiter­ent­wicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir eine verlässliche Assistenz in München. Starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, nette Kollegen und ein attraktives Vergütungspaket. Bewerben Sie sich jetzt online und starten Sie schon bald in eine sichere berufliche Zukunft. Wir...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Gütersloh, Deutschland Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    umfassen den hauswirtschaftlichen und pflegerischen Bereich (Grundpflege, keine Vorkenntnisse notwendig) sowie die Begleitung zur Ausbildungsstelle und in die Berufsschule. Sarah benötigt Deine Assistenz außerdem bei der Versorgung ihrer beiden Katzen, ggf. des Hunds ihrer Familie und bei Freizeitaktivitäten wie z.B. Konzert- und Kinobesuchen,...

  • Teamassistenz & Empfangsmanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Stoll Hausverwaltungen GmbH Vollzeit

    Empfang & erste Anlaufstelle: Sie begrüßen Eigentümer und Mieter und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Assistenz der Geschäftsleitung: Sie unterstützen bei Digitalisierungsthemen und bringen Ideen zur Prozessoptimierung ein. Büromanagement & Bestellungen: Sie kümmern sich um die Bestellung von Schreib­waren, Getränken und...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland PP Vollzeit

    Unser Klient im Herzen Münchens sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung. Der Start erfolgt über die Arbeitnehmerüberlassung mit baldiger Übernahmeoption. Kontrollieren, Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen Kunden- und Lieferantenmanagement inkl. Rechnungsstellung Ablegen und Verwalten von Dokumenten,...

  • Assistenz (m/w/d) Bereich Rechnungswesen / Controlling / IT

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Wohn + Stadtbau Wohnungsunternehmen der Stadt Münster GmbH Vollzeit

    Von der Zukunft geleitet gestalten wir als kommunales Wohnungsunternehmen unsere Stadt aktiv mit und schaffen eine sichere und lebenswerte Wohnkultur mit einem hohen Qualitätsanspruch. Mehr als 100 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten täglich mit viel Engagement, Leidenschaft und Erfahrung an unseren ehrgeizigen Zielen. Zu jeder Zeit sind...

  • Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Assistenz (gn*) Veranstaltungsmanagement Unbefristet | in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation nach TV-L | Akademieteam der Zentralen Einrichtung Park Akademie & Hotel | Kennziffer Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung...

  • Mitarbeiter *in Finanzstammdaten

    vor 3 Wochen

    München, München, Deutschland Pfennigparade SIGMETA GmbH Vollzeit

    Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen! Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und...

  • Fachkraft für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Tübingen, Deutschland axes4 Deutschland GmbH Vollzeit

    Als Fachkraft für Büromanagement unterstützt Du uns massiv bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben in unserem Tübinger Office. Mit Dir wollen wir unsere erfolgreiche Expansion weiter fortsetzen. Am besten passt Du zu uns, wenn Du Freude daran hast, in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung in vielfältigen Bereichen zu übernehmen. Dein...

  • (Junior) Customer Care

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland PP Vollzeit

    Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl...

  • Lehrstuhlassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Fakultät für Physik – Lehrstuhl für Quantenmetrologie und -sensorik Vollzeit

    Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Unser Lehrstuhl für Quantenmetrologie und -sensorik an der Fakultät für Physik der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) hat sich...

  • Assistent Controlling

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Wohn + Stadtbau Wohnungsunternehmen der Stadt Münster GmbH Vollzeit

    Von der Zukunft geleitet gestalten wir als kommunales Wohnungsunternehmen unsere Stadt aktiv mit und schaffen eine sichere und lebenswerte Wohnkultur mit einem hohen Qualitätsanspruch. Zu jeder Zeit sind wir uns unserer Verantwortung bewusst und handeln nachhaltig, ökonomisch und sozial – seit Generationen für Generationen in Münster. Seien Sie aktiv...

  • Mitarbeiter *in Finanzstammdatenmanagement – Teilzeit

    vor 4 Wochen

    münchen, Deutschland Pfennigparade SIGMETA GmbH Vollzeit

    Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit...

  • Assistenz Empfang

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland TK Maxx TJX Europe Vollzeit

    Wo auch immer du uns auf der ganzen Welt findest, wenn du an ein Produkt denkst, findest du es sehr wahrscheinlich in unseren Stores, zu denen TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Sierra, Winners, Homesense und TK Maxx gehören. Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Buying / Market Director Assistenz / PA / Personal...

  • Assistenzkraft (m/w/d) mit PowerPoint, Excel- und Englischkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Mittelfranken, Deutschland GP | German Printers GmbH Vollzeit

    Bei GP | German Printers GmbH suchen wir eine engagierte TEAMASSISTENZ VERTRIEB , die unser dynamisches Team in Nürnberg verstärkt. Wenn du Erfahrung in einer Druckereiverwaltung hast oder ein Talent für Planung hast und in einer dynamischen Umgebung arbeiten möchtest, dann freuen wir uns auf deine Unterstützung. Aufgaben Selbstständige und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast bereits umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest dein Können in einem dynamischen Umfeld weiter ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Führungsteam aktiv unterstützt und dabei hilft, die organisatorischen und...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland TK Maxx TJX Europe Vollzeit

    Über uns Bei allem, was wir tun, steht das Entdecken im Mittelpunkt. Wo auch immer du uns auf der ganzen Welt findest, wenn du an ein Produkt denkst, findest du es sehr wahrscheinlich in unseren Stores, zu denen TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Sierra, Winners, Homesense und TK Maxx gehören. Durch unsere ständig wechselnden Produkte sorgen wir für viele...

  • Assistenz der Vizepräsident*innen und im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Göttingen, Göttingen, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts ist im Präsidialbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Vizepräsident*innen und im Präsidialbüro (w/m/d) - Entgeltgruppe 8 TV-L – mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer*eines Vollbeschäftigten (zzt. 39,80 Wochenstunden) zu besetzen....

  • Assistenz / Personal Assistant (m/w/d) (Vollzeit)

    vor 4 Wochen

    Biebergemünd, Deutschland Strauss GmbH & Co. KG Vollzeit

    Safety-Sneakers, peppige Pants, coole Caps – unsere Produkte kommen in der Arbeitswelt bestens an – national und international. Unser Personal-Team ist daher wichtigste Quelle für neue, frische Manpower und Hot Spot für alle Nachwuchskräfte in unterschiedlichsten Bereichen. Komm in unser „workwear-Valley“ nach Biebergemünd nahe Frankfurt a.M.....