Ab sofort: Assistenz Office Management Vollzeit
vor 2 Wochen
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
- 35–40 Stunden, Vollzeit
- Unbefristet
- Hamburg
- Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
- Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
- Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt
- 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern
- Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens
- Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit
- Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern
JBRP1_DE
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Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz Office Management
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...
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Assistenz im Office Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN ...
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Assistenz Office Management
vor 1 Tag
Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführteUnternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerkbestehend aus erfolgreichen und lokal verankertenHandwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist einstarkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den dreiSparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN ...
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Assistenz des Regional Managements
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland EOS International BV GmbH VollzeitAssistenz des Regional Managements (m/w/d) bei EOS International BV GmbH | softgardenView job here Assistenz des Regional Managements (m/w/d) Vollzeit ...
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Teamassistenz, project management officer
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland TOPOS Personalberatung GmbH VollzeitAls Tochtergesellschaft einer renommierten Bank spezialisiert sich das Unternehmen auf maßgeschneiderte, langfristige Lösungen für Wachstumsfinanzierungen und Nachfolgeregelungen in unterschiedlichsten Branchen. 20 Beteiligungen steht unser Auftraggeber Unternehmen zur Seite, die durch ihr Geschäftsmodell und ein starkes Management überzeugen. Gehobene...
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Teamassistenz/Office Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland endios GmbH VollzeitDas erwartet Dich bei unsDu bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.Du organisierst interne und externe Events, wie beispielsweise Kundenveranstaltungen oder Teamevents.Du bist die erste...
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Office Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN ...
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Teamassistenz/Office Management
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland endios GmbH VollzeitDas erwartet Dich bei unsDu bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.Du organisierst interne und externe Events, wie beispielsweise Kundenveranstaltungen oder Teamevents.Du bist die erste...
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Team Aster- Persönliche Assistenz in HH Ohlsdorf
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz VollzeitDu suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben?Sagt Dir der Begriff "persönliche Assistenz" etwas?Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Anders als...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN ...
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Teamassistenz/Office Management in Teilzeit
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland endios GmbH VollzeitDas erwartet Dich bei unsDu bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.Du organisierst interne und externe Events, wie beispielsweise Kundenveranstaltungen oder Teamevents.Du bist die erste...
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Junior Assistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland blackolive advisors GmbH Vollzeitblackolive advisors GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen in Frankfurt mit rund 50 Kolleginnen und Kollegen, die sich auf die Vermittlung von Gewerbeimmobilien spezialisiert haben. In den letzten Jahren haben wir mit unserem Vermietungsteam über 850.000 m² Bürofläche vermittelt und unser Investmentteam vermittelte Immobilientransaktionen im Wert von...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Undisclosed VollzeitDa wir kontinuierlich expandieren, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mind. Kundenakquise und Unterstützung bei der Vermietung von Commercial-Income-Flächen Unterstützung der Teammitglieder bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben Eigenständige Erledigung vielfältiger...
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Persönliche Assistenz in Vollzeit
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Undisclosed VollzeitEinleitung BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Berlin. Wir suchen für die Stelle Persönliche Assistenz (w/m/d) eine...
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Project Management Office
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland expertum GmbH VollzeitProject Management Office (m/w/d) LuftfahrtAus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...
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Office Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitEigener Gestaltungsspielraum Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Architektenbüro in der Hamburger Innenstadt.Du übernimmst die allgemeine Verwaltung im Office Du kümmerst dich um die Telefonzentrale Du koordinierst Termine Du unterstützt bei der Planung von Events und Reisen Du bearbeitest die Post und koordinierst Kuriere Du tätigst...
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Assistenz des Chief Operations Officer
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Block Gruppe VollzeitAssistenz des Chief Operations Officer (m/w/d) Zentrale Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Assistenz des Chief Operations Officer (m/w/d) gesucht Die Block Gruppe besteht aus 17 Unternehmen der Branchen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Die bekanntesten Marken sind BLOCK HOUSE als Restaurant- und...
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Assistenz für Werkstattleitungen
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ARENA Personal Management GmbH TeilzeitBeschreibung Für unseren Betrieb, die Arena Personal Management GmbH in Hamburg, suchen wir neue Mitarbeiter als: Assistenz für Werkstattleitungen (m/w/d) auf 20 Stunden Basis Unser Kunde ist ein hochspezialisierter Komplettdienstleister aus der Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft . So sieht Ihr Tag bei aus: Ansprechperson für...