Ab sofort: Assistenz Office Management Vollzeit

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit
p>HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäude­ausrüstung sowie Fenster und Fassade. 400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fort­bildungs­programm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienst­leister unserer Betriebe vor Ort und unter­stützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungs­wesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

  • 35–40 Stunden, Vollzeit
  • Unbefristet
  • Hamburg
    • Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
    • Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
    • Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
    • Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
      • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
      • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
      • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
      • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
      • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
      • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
        • Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten
        • Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt
        • 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung
        • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern
        • Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens
        • Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit
        • Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern

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    Das erwartet Dich bei unsDu bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.Du organisierst interne und externe Events, wie beispielsweise Kundenveranstaltungen oder Teamevents.Du bist die erste...

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    Vor 5 Tagen


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