Teamassistenz/Office Management

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland endios GmbH Vollzeit
Das erwartet Dich bei uns
  • Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Du organisierst interne und externe Events, wie beispielsweise Kundenveranstaltungen oder Teamevents.
  • Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und beim Empfang von Gästen, sorgst für eine freundliche Begrüßung und gewährleistest eine professionelle Kommunikation.
  • Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Snacks und Büromaterialien, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre sicherzustellen.
  • Du koordinierst Handwerkertermine und kommunizierst mit der Hausverwaltung bei relevanten Anliegen.
  • Du kümmerst Dich um die Annahme und den Versand von Paketen und sorgst für eine effiziente Abwicklung.
  • Du planst und koordinierst Geschäftsreisen sowie Meetings und sorgst für eine professionelle Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
Dein Background
  • Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
  • Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bringst gute Englischkenntnisse mit.
  • Du bist hervorragend organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Du bist kommunikativ, professionell und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
  • Du handelst selbstverständlich mit Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative.
  • Du bist bereit fünf Tage die Woche aus unserem Hamburger Büro zu arbeiten.
Wir bieten Dir
  • Die Möglichkeit Dich in einem wachsenden Unternehmen in einer dynamischen Branche frei zu entfalten, die Zukunft mitzugestalten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Die Chance vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und unsere kurzen sowie schnellen Entscheidungswege zu nutzen, um zu Gestalten.
  • Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Umfeld und der Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und 30 Tage Urlaub in Vollzeit.
  • Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und eine Vielzahl an weiteren Benefits (HVV ProfiCard, Zuschuss zur BAV etc.)


endios is a company founded in 2015 and located in Hamburg that develops apps for cities, communities and their municipal utility companies.

  • Teamassistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Liesner & Co. GmbH Vollzeit

    Unser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzerZeit zu einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexeVermögen entwickelt. Frei von Interessenskonflikten erarbeiten wirindividuelle Lösungskonzepte und verstehen uns als echteManufaktur. Mit hohem persönlichen Einsatz und handwerklichemGeschick stehen wir unseren Mandanten in der...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Liesner & Co. GmbH Vollzeit

    Unser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzer Zeit zu einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögen entwickelt. Frei von Interessenskonflikten erarbeiten wir individuelle Lösungskonzepte und verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohem persönlichen Einsatz und handwerklichem Geschick stehen wir unseren Mandanten in...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Liesner & Co. GmbH Vollzeit

    Unser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzer Zeit zu einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögen entwickelt. Frei von Interessenskonflikten erarbeiten wir individuelle Lösungskonzepte und verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohem persönlichen Einsatz und handwerklichem Geschick stehen wir unseren Mandanten in...

  • Teamassistenz (m/w/d) Office Management

    vor 3 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SALT AND PEPPER Consulting Vollzeit

    Navigation öffnen Make your choice Work like a Pepper Teamassistenz (m/w/d) Office Management Hamburg Einsatzort: Hamburg Sonstiges Vollzeit Job teilen Reizen dich diese Tasks? Du bist die "Visitenkarte" von SALT AND PEPPER und der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner Du bist für die...

  • Teamassistenz/Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland endios GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei unsDu bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.Du organisierst interne und externe Events, wie beispielsweise Kundenveranstaltungen oder Teamevents.Du bist die erste...

  • Teamassistenz, project management officer

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TOPOS Personalberatung GmbH Vollzeit

    Als Tochtergesellschaft einer renommierten Bank spezialisiert sich das Unternehmen auf maßgeschneiderte, langfristige Lösungen für Wachstumsfinanzierungen und Nachfolgeregelungen in unterschiedlichsten Branchen. 20 Beteiligungen steht unser Auftraggeber Unternehmen zur Seite, die durch ihr Geschäftsmodell und ein starkes Management überzeugen. Gehobene...

  • Teamassistenz/Office Management in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland endios GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei unsDu bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.Du organisierst interne und externe Events, wie beispielsweise Kundenveranstaltungen oder Teamevents.Du bist die erste...

  • Teamassistenz/Office Management in Teilzeit

    vor 7 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland endios GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei unsDu bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.Du organisierst interne und externe Events, wie beispielsweise Kundenveranstaltungen oder Teamevents.Du bist die erste...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland svt Holding GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz Empfang (m/w/d) svt Holding GmbH Hamburg NEU Office Manager / Teamassistenz Empfang (m/w/d) svt Holding GmbH • Hamburg Vollzeit Karnapp, 21079 Hamburg ab sofort Werde auch du Teil des #TeamLebenSchuetzen in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg-Harburg . Als Office Manager (m/w/d) kannst du...

  • Teamassistenz - Organisation / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IGOS GmbH & Co. KG Vollzeit

    ââ¯Teamassistenz - Organisation / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)Lesen Sie bitte die vollständige Beschreibung und bewerben Sie sich sofort, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.Über das UnternehmenIGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt im Erfolg der Unternehmen, ganz...

  • Assistent im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung ineinem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab soforteine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den StandortHamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d): - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellender Einhaltung von definierten Standards -...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MySports Rewards GmbH Vollzeit

    Bei der MySports Rewards GmbH in Hamburg bringen wir Bewegung in den Arbeitsalltag und fördern gesunde Gewohnheiten durch innovative Anreize. Unternehmen, die auf uns setzen, investieren nachhaltig in die Gesundheit & das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter und sichern damit ihren Erfolg.AufgabenOffice ManagementBuchhaltung: Vorbereitung der Monatsbuchhaltung in...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MySports Rewards GmbH Vollzeit

    Bei der MySports Rewards GmbH in Hamburg bringen wir Bewegung in den Arbeitsalltag und fördern gesunde Gewohnheiten durch innovative Anreize. Unternehmen, die auf uns setzen, investieren nachhaltig in die Gesundheit & das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter und sichern damit ihren Erfolg.AufgabenOffice ManagementBuchhaltung: Vorbereitung der Monatsbuchhaltung in...

  • IT-Teamassistenz / Büroassistenz / Kaufmann (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland OTTO Office GmbH & Co KG Vollzeit

    p>Die OTTO Office GmbH & Co KG ist auf den Versandhandel mit Bürobedarf, Kommunikationstechnik und Büromöbeln spezialisiert und zählt zu den größten B2B-Distanzhändlern für Büromaterial in Deutschland. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und dem Firmensitz in Hamburg bedient OTTO Office neben dem professionellen Anwender auch Privatkunden. Der Vertrieb...

  • PMO (Project Management Officer) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Project Partners Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft-und...

  • PMO (Project Management Officer) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Project Partners Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft-und...

  • Assistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...

  • Assistenz Office Management

    vor 7 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung...